Nordlet för affiliates

Fakturera affiliateprovision i valfri valuta, tillämpa rätt momshantering vid gränsöverskridande handel och matcha inkommande betalningar.

En affiliate är ett företag som tjänar pengar på provision genom att skicka kunder vidare till andra företag, vanligtvis via länkar på en webbplats, i ett nyhetsbrev eller i sociala medier. Provisionen betalas ut av annonsören eller ett affiliatenätverk.

Pengarna kommer ofta från företag i andra länder och i flera olika valutor. Detta väcker två frågor i bokföringen: vilken moms som ska tillämpas på fakturan och hur man bokför en betalning i utländsk valuta.

Nordlet har inga funktioner som enbart är avsedda för affiliates. I stället används de generella funktionerna för fakturering, moms, valuta och bank som ingår i Nordlet. Den här sidan beskriver hur dessa används.

Vad Nordlet gör

Skapar kundfakturor för din provision med egna nummerserier.
Skickar fakturan via e-post som en PDF.
Skapar återkommande fakturor enligt ett schema, till exempel när en annonsör betalar en fast månatlig avgift.
Skapar fakturor i andra valutor än företagets egen och sparar växelkursen för fakturadatumet på fakturan.
Importerar kontoutdrag och matchar varje betalning mot rätt faktura.
Registrerar leverantörsfakturor som du betalar, till exempel för marknadsföring eller programvara, och låter dig vidarebefordra dem till företagets e-postadress i Nordlet.

Moms vid gränsöverskridande provision

Moms är den skatt som läggs på priset vid en försäljning. Provision är en betalning för en tjänst, och momsreglerna för tjänster styrs av var kunden finns och om kunden är ett företag.

På sidan för nya fakturor finns ett fält för momshantering. Följande alternativ är viktigast för provision:

Inhemsk: annonsören finns i ditt eget land. Ditt lands momssatser tillämpas.
EU-interna B2B-tjänster (omvänd skattskyldighet): annonsören är ett momsregistrerat företag i ett annat EU-land. Fakturan är momsfri och på PDF-filen står det "Omvänd skattskyldighet" (reverse charge). Vid omvänd skattskyldighet för moms är det köparen som redovisar momsen i stället för du.
Utanför momsens tillämpningsområde: annonsören finns utanför EU. Fakturan är momsfri och på PDF-filen anges att transaktionen ligger utanför EU:s momsområde.
Automatisk: Nordlet väljer momshantering automatiskt när du sparar, baserat på motpartens land, momsnummer och den typ av tjänst du väljer.

Innan du fakturerar ett företag i ett annat EU-land kan Nordlet kontrollera dess momsnummer i VIES, som är EU:s databas för momsnummer. Om ett momsnummer är ogiltigt eller om namnet inte matchar markeras motparten för granskning.

EU-momsguiden innehåller en lista över samtliga momshanteringar och tillhörande lagstiftning.

Betalningar i andra valutor

Varje faktura behåller sin egen valuta, medan din bokföring förs i företagets basvaluta. Läs mer om flervalutabokföring.
När du utfärdar fakturan sparar Nordlet den aktuella växelkursen för det datumet på fakturan.
När du matchar betalningen bokför Nordlet skillnaden mellan fakturakursen och betalkursen som en valutakursvinst eller valutakursförlust.
Betalningen behöver inte ske i fakturans valuta. Euro som tas emot på ett eurokonto kan användas för att betala en faktura i US-dollar.
Kontoutdrag importeras som camt.053- eller MT940-filer, som Stripe-exporter eller via en direkt bankkoppling. Guiden för bankimporter visar de olika sätten.

FAQ

Ska jag debitera moms på provision från ett nätverk i ett annat EU-land?

Om nätverket är ett momsregistrerat företag i ett annat EU-land tillämpas i regel omvänd skattskyldighet: din faktura är momsfri och nätverket redovisar momsen. Nordlets automatiska alternativ väljer detta baserat på motpartens land och momsnummer. Din skatterådgivare avgör vad som gäller i det enskilda fallet för ditt företag.

Omräknar Nordlet öppna fakturor i utländsk valuta vid månadsskiftet?

Nej. Valutadifferenser bokförs när en betalning matchas. Omräkning av öppna saldon vid en periods utgång görs via en manuell verifikation.