Nordlet pre affiliate partnerov

Fakturujte affiliate provízie v akejkoľvek mene, uplatnite správny režim DPH pri cezhraničných transakciách a párujte prichádzajúce platby.

Affiliate partner je podnikateľ, ktorý zarába provízie privádzaním zákazníkov k iným spoločnostiam, zvyčajne prostredníctvom odkazov na webovej stránke, v newsletteri alebo na sociálnych sieťach. Províziu vypláca obchodník alebo affiliate sieť.

Tieto financie často prichádzajú od spoločností z iných krajín a vo viacerých menách. V účtovníctve to vyvoláva dve otázky: aká DPH sa vzťahuje na faktúru a ako zaevidovať platbu v cudzej mene.

Nordlet neobsahuje funkcie určené výhradne pre affiliate partnery. Ponúka však všeobecné funkcie pre fakturáciu, DPH, prácu s menami a bankové operácie, ktoré affiliate podniky využívajú. Táto stránka ich popisuje.

Čo Nordlet dokáže

Vystavuje vydané faktúry (sales invoice) za vaše provízie s vlastným číselným radom.
Odosiela faktúry e-mailom vo formáte PDF.
Opakuje faktúry podľa harmonogramu, napríklad keď vám obchodník platí pevný mesačný poplatok.
Vystavuje faktúry v inej mene, než je domáca mena vašej spoločnosti, a ukladá na ne výmenný kurz platný v deň vystavenia.
Importuje výpisy z bankových účtov a páruje jednotlivé platby k príslušným faktúram.
Eviduje prijaté faktúry (bills) na úhradu, napríklad za reklamu alebo softvér, pričom vám umožňuje preposielať ich na e-mailovú adresu vašej spoločnosti v systéme Nordlet.

DPH pri cezhraničných províziách

DPH je daň pripočítaná k cene pri predaji. Provízia predstavuje platbu za službu a pravidlá DPH pre služby závisia od toho, kde sa nachádza zákazník a či ide o podnikateľský subjekt.

Stránka novej faktúry obsahuje pole pre daňový režim (VAT scheme). Pre provízie sú najdôležitejšie nasledujúce možnosti:

Vnútroštátne (Domestic): obchodník sa nachádza vo vašej krajine. Uplatňujú sa sadzby DPH vašej krajiny.
B2B služby v rámci EÚ (prenos daňovej povinnosti / reverse charge): obchodník je podnikateľ registrovaný pre DPH v inej krajine EÚ. Faktúra neobsahuje DPH a v PDF sa uvedie informácia „Prenos daňovej povinnosti“ (Reverse charge). Pri prenose daňovej povinnosti k DPH odvádza DPH kupujúci namiesto vás.
Mimo rozsahu (Out of scope): obchodník sídli mimo EÚ. Faktúra neobsahuje DPH a v PDF je uvedené, že dodanie je mimo rozsahu DPH EÚ.
Automaticky (Automatic): Nordlet zvolí režim pri uložení na základe krajiny partnera, jeho IČ DPH a zvoleného typu plnenia.

Pred fakturáciou podniku v inej krajine EÚ môže Nordlet overiť jeho IČ DPH v databáze IČ DPH v EÚ VIES. Neplatné číslo alebo nesprávny názov partnera vedú k pozastaveniu transakcie na kontrolu.

Sprievodca DPH v EÚ uvádza všetky režimy a príslušnú legislatívu.

Platby v iných menách

Každá faktúra si zachováva vlastnú menu a vaše účtovníctvo zostáva v základnej mene vašej spoločnosti. Pozrite si viacmenové účtovníctvo.
Pri vystavení faktúry Nordlet uložia kurz platný v daný deň.
Pri párovaní platby Nordlet zaúčtuje rozdiel medzi kurzom na faktúre a kurzom pri platbe ako kurzový zisk alebo stratu.
Platba nemusí byť v rovnakej mene ako faktúra. Eurá prijaté na eurový účet môžu uhradiť faktúru vystavenú v amerických dolároch.
Výpisy sa importujú vo formáte camt.053 alebo ako súbory MT940, prostredníctvom exportov zo služby Stripe alebo cez priame bankové prepojenie. Sprievodca bankovými importmi popisuje jednotlivé spôsoby.

FAQ

Mám účtovať DPH z provízie od siete z inej krajiny EÚ?

Ak je sieť podnikateľom registrovaným pre DPH v inej krajine EÚ, obvyklým postupom je prenos daňovej povinnosti (reverse charge): vaša faktúra neobsahuje DPH a daň priznáva sieť. Možnosť automatického výberu v systéme Nordlet zvolí tento postup na základe krajiny partnera a jeho IČ DPH. Konkrétny postup pre vašu spoločnosť však určí váš daňový poradca.

Preceňuje Nordlet otvorené faktúry v cudzích menách na konci mesiaca?

Nie. Kurzové rozdiely sa účtujú pri párovaní platby. Preceňovanie neuhladených zostatkov na konci obdobia sa vykonáva prostredníctvom manuálneho účtovného zápisu.