Gestjoni tal-inventarju
Segwi l-istokk skont il-maħżen, il-lott u n-numru tas-serje f'Nordlet, b'kull irċevuta, bejgħ, trasferiment u għadd imniżżel fil-kotba tiegħek bi prezz tal-akwist.
L-inventarju huwa l-merkanzija li negozju jkollu għall-bejgħ jew biex jużaha f'dak li jimmanifattura. Il-gestjoni tal-inventarju tfisser li tkun taf kemm għandek, fejn qiegħed u kem thejja jew swa.
F'Nordlet, l-istokk u l-kontabilità jinżammu flimkien. Meta l-merkanzija tidħol, toħroġ jew tiċċaqlaq, Nordlet tirreġistra l-moviment u, fejn ikun hemm il-flus involuti, il-ġurnal tal-kontijiet li jaqbel. M'għandekx għalfejn iżżomm lista tal-istokk separata maġenb il-kotba tiegħek.
Din il-paġna hija maħsuba għal ħwienet, bejjiegħa bl-ingrossa u produtturi żgħar li jixtru, jaħżnu u bejgħ il-merkanzija.
X'jagħmel Nordlet
- Imħażen. Toħloq maħżen wieħed jew aktar u żżomm l-istokk f'kull wieħed minnhom.
- Dħul tal-istokk. Il-merkanzija tidħol permezz ta' irċevuta tal-merkanzija marbuta ma' ordni tax-xiri, fattura tax-xiri reġistrata ma' maħżen, jew irċevuta manwali.
- Ħruġ tal-istokk. Il-ħruġ ta' fattura tal-bejgħ b'maħżen jispeċifika l-merkanzija li toħroġ mill-istokk u jirrekordja l-ispiża tagħha.
- Trasferimenti. Tmexxi merkanzija minn maħżen għal ieħor. Dawn iżommu l-ispiża tagħhom.
- Tħassir (Write-offs). Merkanzija bil-ħsara jew mitlufa titħassar mill-kotba u l-ispiża tiġi rreġistrata bħala spiża.
- Għadd tal-istokk (Stock counts). Daħħal il-kwantità magħduda ta' kull oġġett, skont l-oġġett jew il-barcode. Nordlet tirreġistra d-diskrepanza jew l-eċċess.
- Livelli. Nordlet turi l-kwantità u l-valur disponibbli għal kull oġġett u maħżen.
Kif tinħadem l-ispiża
- L-eqdem l-ewwel. Meta l-merkanzija toħroġ, Nordlet teħodha mill-eqdem irċevuti l-ewwel. Din il-metodoloġija tissejjaħ FIFO (valutazzjoni tal-inventarju bl-ewwel li jidħol ikun l-ewwel li joħroġ).
- Spiża tal-merkanzija mibjugħa. L-ispiża ta' dak li biegħet tiġi rreġistrata meta tagħmel il-bejgħ. Ara COGS.
- Spejjeż marbuta mal-akwist (Landed costs). Spejjeż tat-trasport, dazju u spejjeż żejda oħra jistgħu jitqassmu fuq il-merkanzija li tappartjeni għalihom, skont il-valur jew il-kwantità. Ara spejjeż marbuta mal-akwist. Il-parti li tappartjeni għal merkanzija li diġà nbiegħet tiġi rreġistrata fl-ispiża tal-merkanzija mibjugħa.
- Bejgħ mingħajr stokk. Tagħżel jekk Nordlet tirrifjutax bejgħ li jaqbeż l-istokk disponibbli, jew tippermettihx u tirranġa d-diskrepanza fl-irċevuta li jmiss.
Lottijiet, numri tas-serje u ordni mill-ġdid
- Lottijiet. L-oġġetti jistgħu jiġu rċevuti f'lott b'data ta' skadenza. Tista' tara kemm fadal minn kull lott.
- Numri tas-serje. Oġġett segwit b'numru tas-serje jiġi rċevut unità waħda kull darba, u l-istess numru tas-serje ma jistax ikun fl-istokk darbtejn.
- Regoli tal-ordni mill-ġdid. Tispeċifika kwantità minima għal oġġett. Meta l-istokk jinżel għal dik il-kwantità, Nordlet telenka l-oġġett u tista' tinforma lis-sistema tiegħek permezz ta' webhook.
Produzzjoni
Jekk timmanifattura l-merkanzija, Nordlet iżżomm ir-riċetta u l-ispiża.
- Abbozz tal-materjali (Bill of materials) jelenka l-komponenti ta' oġġett lest u l-perċentwal li tistenna li jinħela.
- Ordni ta' produzzjoni tuża l-komponenti mill-istokk u tpoġġi l-oġġett lest fl-istokk.
- Passi tax-xogħol u ċentri tax-xogħol iżidu l-ispiża tax-xogħol kull minuta. Il-kontrolli tal-kwalità jistgħu jwaqqfu ordni sakemm jiġu rreġistrati.
- Iċ-ċentri tax-xogħol jistgħu jkollhom manutenzjoni ppjanata u kompluta.
Il-gwida dwar l-abbozzi tal-materjali turi kull qasam u d-dħul li tirreġistra ordni ta' produzzjoni.
FAQ
Meta jinħareġ l-istokk mill-kotba?
Meta toħroġ fattura tal-bejgħ b'maħżen magħżul. Il-maħżen jintgħażel fuq il-fattura jew jittieħed mis-serje tad-dokument tagħha.
Nista' nressaq l-istokk attwali tiegħi f'Nordlet?
Iva. L-importazzjoni tal-migrazzjoni tieħu l-istokk li jkun għadu fuq l-ixkaffa meta tmexxi minn sistema oħra. Ara l-gwida tal-migrazzjoni.
L-għadd tal-istokk jibdel il-kotba tiegħi?
Iva. Id-differenza bejn il-kwantità magħduda u dik irreġistrata tiġi rreġistrata fi ġurnal wieħed. Xejn ma jiġi rreġistrat meta d-differenza netta tkun żero.
Relatati
- Abbozzi tal-materjali
- Emigranti minn sistema oħra
- FAQ dwar l-imħażen u l-istokk
- FAQ dwar l-oġġetti u l-unitajiet
- Glossarju: Valutazzjoni tal-inventarju FIFO
- Glossarju: Spiża tal-merkanzija mibjugħa
- Glossarju: Spejjeż marbuta mal-akwist
- Glossarju: Ordni tax-xiri
- Kif jaħdmu s-sistemi tal-ERP
- Fatturazzjoni online
- Gestjoni tal-ispejjeż
- ERP għal negozji żgħar
- Intrastat