Nordlet

← All features

Fatturazzjoni online

Oħloq, ikteb in-numri, ibgħat u segwi l-fatturi tal-bejgħ f'Nordlet, b'fatturi rikorrenti, mudelli, links għall-ħlas u rekord ta' kull ħlas li jkun inġabar.

Il-fattura hija d-dokument li tibgħat lill-klijent biex titlob il-ħlas. Din tispeċifika l-bejjiegħ, ix-xerrej, x'inbiegħ, il-prezz u t-taxxa. L-oqsma meħtieġa ta' fattura huma stabbiliti bil-liġi.

Nordlet tħallik tikteb fatturi online, tagħtihom numru, tibgħathom bl-email u tara liema minnhom tħallsu. Kull fattura maħruġa tiġi rreġistrata wkoll fil-kotba tiegħek, biex b'hekk ma jkollokx għalfejn terġa' ttajpjaha mill-ġdid.

Din il-paġna hija maħsuba għal kull min joħroġ fatturi lill-klijenti: freelancer, ħanut, jew kumpanija li tibgħat l-istess fattura kull xahar.

X'tagħmel Nordlet

  • Abbozzi l-ewwel. Int toħloq abbozz (draft), tiċċekkja l-linji u t-totals, u mbagħad tagħfas Ħroġ. Sakemm tagħmel hekk, tista' tibdlu jew tħassru.
  • Erbgħa tipi ta' dokumenti. Dokument tal-bejgħ jista' jkun fattura, nota ta' kreditu, proforma jew fattura ta' avvanz. Il-proforma hija offerta ta' prezz, mhux talba għall-ħlas; ara proforma vs fattura.
  • Numri mal-ħruġ. In-numru jingħata meta toħroġ il-fattura, minn serje ta' dokumenti.
  • Totals mill-linji. Nordlet tgħodd il-linji u l-VAT. Il-VAT hija t-taxxa miżjuda mal-prezz ta' ħafna bejgħ fl-Ewropa. Tista' wkoll tagħti skont fuq id-dokument kollu.
  • Imniżżel fil-kontijiet mill-ewwel. Il-ħruġ ta' fattura jdaħħal dħul fil-ġurnal (journal entry), li huwa rekord tal-bejgħ fil-kontijiet tiegħek.
  • Stokk mal-ħruġ. Meta l-fattura jkollha maħżen marbut magħha, l-oġġetti mibjugħa jitnaqqsu mill-istokk.
  • Data skaduta. Data tal-iskadenza li tkun nieqsa timtela awtomatikament mit-terminu tal-ħlas tal-klijent.
  • Imsakkar. Fattura msakkra ma tistax tiġi editjata, maħruġa jew imħassra sakemm jitneħħa l-illokkjar.
  • Kwotazzjonijiet. Abbozz jista' jintbagħat bl-email bħala kwotazzjoni. Dan jibqa' abbozz.

Numerazzjoni b'serje ta' dokumenti

Serje ta' dokumenti tiddetermina kif jidhru n-numri. Int tistabbilixxi prefiss, bħal AUT, u ttul tan-numru, bħal 5. In-numri mbagħad jiġu stampati bħala AUT-00001.

  • Kull serje żżomm counter wieħed li jibqa' jaħdem u jiżdied. Dan ma jerġax jibda mill-ġdid f'Jannar.
  • Tista' jkollok serje waħda awtomatika għal kull tip ta' dokument.
  • Serje tista' tkun marbuta ma' tip ta' operazzjoni u ma' maħżen. Il-gwida dwar it-tipi ta' operazzjonijiet tispjega kif dawn jistabbilixxu l-kontijiet.
  • Serje tista' jkollha tikketta li tkun stampata taħt it-titlu tad-dokument.

Ibgħat il-fatturi

  • Email. Nordlet tibgħat il-fattura maħruġa lill-klijent bħala PDF permezz tal-email.
  • PDF. Tista' tniżżel il-PDF ta' abbozz jew ta' fattura maħruġa.
  • Link tal-ħlas (Pay now). Jekk tissettja link tal-ħlas, l-email u l-PDF se jġorruha magħhom. Din turi l-ammont li għadu ma jitħallasx.
  • Peppol. Peppol hija netwerk Ewropew biex jintbagħatu e-fatturi (e-invoices) bejn in-negozji. Bil-punt ta' aċċess tiegħek stess, Nordlet tibgħat fatturi permezz tiegħu. Ara il-gwida ta' Peppol.
  • E-fatturazzjoni nazzjonali. Għall-Italja, il-Polonja u r-Rumanija, Nordlet tibni l-fajl tal-e-fattura nazzjonali u tista' tibgħatu lejn il-kanal tal-awtorità tat-taxxa.

Fatturi rikorrenti u mudelli

Mudell (template) jżomm il-klijent, id-dettalji tal-header u l-linji ta' fattura li tibgħat spiss.

  • Skeda rikorrenti tibdel mudell f'fatturi kull viżta, kull xahar, kull tliet xhur jew darba fis-sena.
  • Tista' toħroġ kull fattura ġdida u tibgħatha l-email lill-klijent waħedha.
  • Tista' twaqqaf skeda temporanjament. Jekk tħassarha, il-fatturi li diġà nħolqu jibqgħu hemm.

Ħlasijiet miġbura

Il-flus li l-klijenti jastuawk jissejħu kontijiet riċevibbli (accounts receivable).

  • Nordlet elenka l-flus riċevuti fuq fatturi għal kwalunkwe data: pagamenti bankarji mqabbla ma' fattura, saldi ta' karti minn fornitur tal-pagamenti, u rċevuti fi flus kontanti.
  • Fattura ta' avvanz imħallsa kollha tista' tiġi applikata għal fattura aktar tard tal-istess klijent.
  • Tifkiriet awtomatiċi tad-dejn jibgħatu email lill-klijenti b'lista tal-fatturi skaduti tagħhom, darba l-aktar kull sebat ijiem. Dan jissejjaħ dunning.
  • Fajl wieħed kull xahar għall-accountant tiegħek iżomm kull fattura, nota ta' kreditu u pagament ta' dak ix-xahar, bħala CSV jew PDF.

FAQ

In-numri tal-fatturi jerġgħu jibdew mill-ġdid kull sena?

Le. Kull serje ta' dokumenti żżomm counter wieħed li jibqa' jaħdem, u b'hekk in-numerazzjoni tkompli mill-aħħar numru meta tibda sena ġdida.

Nista' nbiddel fattura wara li joħroġ?

Le. Fattura maħruġa hija parti mill-kotba tiegħek. Biex tikkoreġiha, trid toħroġ nota ta' kreditu kontriha. Ara noti ta' kreditu.

Il-klijenti jistgħu jħallsu bil-kard?

Iva, jekk tqabbad il-kont tiegħek ta' Stripe. Il-link tal-ħlas imbagħad jiftaħ paġna tal-ħlas bil-kard ta' Stripe. Ara aċċettazzjoni ta' pagamenti.

Relatati