Správa zásob

Sledujte zásoby podľa skladov, šarží a sériových čísel v systéme Nordlet, pričom každý príjem, výdaj, prevod a inventúra sa zaúčtujú do vašej účtovnej evidencie v obstarávacej cene.

Zásoby sú tovar, ktorý spoločnosť drží za účelom predaja alebo spotreby pri vlastnej výrobe. Správa zásob znamená, že presne viete, koľko tovaru máte, kde sa nachádza a aká bola jeho cena.

V systéme Nordlet sú skladové zásoby a účtovníctvo prepojené. Keď tovar prichádza, odchádza alebo sa presúva, Nordlet zaznamená tento pohyb a v prípade finančnej transakcie aj súvisiaci účtovný zápis. Nemusíte tak viesť samostatný zoznam zásob bokom od svojho účtovníctva.

Táto stránka je určená pre obchody, veľkoobchody a menších výrobcov, ktorí tovar nakupujú, skladujú a predávajú.

Čo Nordlet dokáže

Sklady. Môžete vytvoriť jeden alebo viacero skladov a viesť zásoby v každom z nich osobitne.
Príjem na sklad. Tovar prichádza na základe príjemky k objednávke dodávateľovi, zaúčtovanej priatej faktúre priradenej k skladu alebo prostredníctvom manuálneho príjmu.
Výdaj zo skladu. Vystavením vydanej faktúry s uvedením skladu sa tovar vyskladní a zaúčtuje sa jeho obstarávacia cena.
Prevody. Tovar môžete presúvať medzi skladmi, pričom si zachováva svoju pôvodnú cenu.
Odpisy. Poškodený alebo stratený tovar sa odpíše a náklady sa zaúčtujú do spotreby.
Inventúry. Zadáte zistené množstvo každej položky, a to jednotlivo alebo pomocou čiarového kódu. Nordlet zaúčtuje zistené manko alebo prebytok.
Stavy zásob. Nordlet zobrazuje aktuálne množstvo a hodnotu na sklade pre každú položku a jednotlivé sklady.

Ako sa počítajú náklady

Metóda FIFO. Pri výdaji tovaru zo skladu uplatňuje Nordlet najskôr ocenenia z najstarších príjmov. Táto metóda sa nazýva FIFO (first in, first out).
Náklady na predaný tovar. Náklady na predaný tovar sa zaúčtujú v okamihu jeho predaja. Pozrite si tému náklady na predaný tovar (COGS).
Obstarávacie náklady (landed costs). Prepravné, clo a ďalšie vedľajšie obstarávacie náklady možno rozvrhnúť na jednotlivé položky tovaru podľa hodnoty alebo množstva. Pozrite si tému vedľajšie obstarávacie náklady (landed costs). Časť nákladov pripadajúca na tovar, ktorý už bol predaný, sa zaúčtuje do nákladov na predaný tovar.
Predaj bez pokrytia zásobami. Môžete si vybrať, či Nordlet odmietne predaj vo väčšom množstve, než je aktuálny stav na sklade, alebo či takýto predaj umožní a vzniknuté manko vyrovná pri najbližšom príjme tovaru.

Šarže, sériové čísla a dopyt po doplnení zásob

Šarže. Položky možno naskladniť do konkrétnej šarže s dátumom spotreby. Kedykoľvek vidíte, aké množstvo z ktorej šarže zostáva na sklade.
Sériové čísla. Položka evidovaná na základe sériového čísla sa prijíma po jednotlivých kusoch a rovnaké sériové číslo sa nemôže v sklade vyskytnúť dvakrát.
Pravidlá pre doplnenie zásob. Pre každú položku môžete nastaviť minimálnu zásobu. Keď zásoby klesnú na túto úroveň, Nordlet zaradí položku do zoznamu a môže odoslať upozornenie do vášho vlastného systému prostredníctvom webhooku.

Výroba

Ak vyrábate tovar, Nordlet uchováva receptúry aj kalkuláciu nákladov.

Kusovník (bill of materials) obsahuje zoznam komponentov hotového výrobku a očakávaný podiel odpadu.
Výrobný príkaz spotrebováva komponenty zo skladu a naskladňuje hotový výrobok.
Pracovné operácie a pracoviská pripočítavajú mzdové náklady po minútach. Kontroly kvality môžu pozastaviť spracovanie príkazu dovtedy, kým nebudú zaznamenané výsledky.
Pre pracoviská je možné plánovať a evidovať vykonanú údržbu.

Sprievodca kusovníkmi podrobne popisuje jednotlivé polia a účtovné zápisy generované výrobným príkazom.

FAQ

Kedy dochádza k vyskladneniu tovaru?

V okamihu, keď vystavíte vydanú faktúru s priradeným skladom. Sklad sa vyberá priamo na faktúre alebo sa preberá z príslušného číselného radu dokladov.

Môžem do systému Nordlet preniesť svoje existujúce zásoby?

Áno. Migračný import prevezme zásoby, ktoré máte fyzicky na sklade pri prechode z iného systému. Pozrite si migračného sprievodcu.

Ovplyvňuje inventúra moje účtovníctvo?

Áno. Rozdiel medzi zisteným fyzickým množstvom a evidovaným stavom sa zaúčtuje jedným účtovným zápisom. Ak je celkový rozdiel nulový, neúčtuje sa nič.