Řízení zásob

Sledujte zásoby podle skladů, šarží a sériových čísel v aplikaci Nordlet, přičemž každý příjem, prodej, převod i inventura se zaúčtují do účetnictví v pořizovacích cenách.

Zásoby představují zboží, které podnik drží za účelem prodeje nebo spotřeby při výrobě. Řízení zásob znamená přehled o tom, kolik zboží máte, kde se nachází a kolik stojí.

V aplikaci Nordlet jsou zásoby a účetnictví propojeny. Když zboží přichází, odchází nebo se přesouvá, Nordlet zaznamená tento pohyb a v případech, kdy dochází k finanční transakci, také odpovídající účetní zápis. Nemusíte tak vést oddělenou evidenci skladu vedle svého účetnictví.

Tato stránka je určena pro obchody, velkoobchody a menší výrobce, kteří zboží nakupují, skladují a prodávají.

Co Nordlet umí

Sklady. Můžete vytvořit jeden nebo více skladů a evidovat zásoby v každém z nich.
Příjem na sklad. Zboží se naskladňuje na základě příjemky k objednávce přijaté, zaúčtované přijaté faktury s přiřazeným skladem nebo prostřednictvím manuálního příjmu.
Výdej ze skladu. Vystavení vydané faktury s uvedeným skladem vyskladní zboží a zaúčtuje jeho pořizovací cenu.
Převody. Zboží můžete přesouvat mezi sklady, přičemž si uchovává svou pořizovací cenu.
Odpisy zásob. Poškozené nebo ztracené zboží se odepíše a jeho pořizovací cena se zaúčtuje do nákladů.
Inventura zásob. Zadáte spočítané množství každé položky, a to buď po položkách, nebo pomocí čárových kódů. Nordlet zaúčtuje manko nebo přebytek.
Stavy zásob. Nordlet zobrazuje aktuální množství a hodnotu na skladě pro každou položku a jednotlivé sklady.

Jak se stanovuje cena

První do vydání, první ze skladu. Při výdeji zboží Nordlet odebírá nejprve položky z nejstarších příjmů. Tato metoda se nazývá FIFO (first in, first out).
Náklady na prodané zboží. Náklady na prodané zboží se zaúčtují v okamžiku jeho prodeje. Viz COGS.
Vedlejší pořizovací náklady. Dopravné, cla a další vedlejší náklady lze rozdělit na zboží, ke kterému se vážou, a to buď podle hodnoty, nebo podle množství. Viz vedlejší pořizovací náklady. Část nákladů připadající na již prodané zboží se zaúčtuje do nákladů na prodané zboží.
Prodej bez zásoby. Můžete zvolit, zda Nordlet odmítne prodej v množství převyšujícím aktuální zásobu na skladě, nebo jej umožní a vzniklý schodek vyrovná při příštím příjmu.

Šarže, sériová čísla a doplňování zásob

Šarže. Položky lze naskladnit do šarže s datem exspirace. Můžete sledovat, kolik z které šarže zbývá.
Sériová čísla. Položka sledovaná pomocí sériového čísla se přijímá po jednotlivých kusech a stejné sériové číslo nemůže být na skladě dvakrát.
Pravidla pro doplňování. Pro každou položku nastavíte minimální množství. Jakmile zásoba klesne na tuto úroveň, Nordlet tuto položku zařadí do seznamu a může o tom informovat váš vlastní systém prostřednictvím webhooku.

Výroba

Pokud zboží sami vyrábíte, Nordlet uchovává recepturu i kalkulaci nákladů.

Kusovník obsahuje seznam komponent hotového výrobku a předpokládaný podíl zmetkovosti.
Výrobní příkaz spotřebuje komponenty ze skladu a naskladní hotový výrobek.
Pracovní operace a pracoviště připočítávají mzdové náklady po minutách. Kontroly kvality mohou pozastavit výrobní příkaz, dokud nebudou zaznamenány jejich výsledky.
Pro pracoviště lze plánovat údržbu a evidovat její dokončení.

Průvodce kusovníky popisuje jednotlivá pole a účetní zápisy, které výrobní příkaz generuje.

FAQ

Kdy dochází k vyskladnění?

Při vystavení vydané faktury s přiřazeným skladem. Sklad se vybírá přímo na faktuře, případně se přebírá z číselné řady dokladu.

Mohu do Nordletu přenést své stávající zásoby?

Ano. Migrační import převezme zásoby, které máte fyzicky na skladě při přechodu z jiného systému. Viz migrační příručka.

Mění inventura zásob mé účetnictví?

Ano. Rozdíl mezi spočítaným a evidovaným množstvím se zaúčtuje jedním účetním zápisem. Pokud je čistý rozdíl nulový, neúčtuje se nic.