在庫管理
Nordletで倉庫、ロット、シリアル番号ごとに在庫を追跡し、入庫、出荷、振替、棚卸のすべてを原価で記帳します。
在庫とは、企業が販売目的または自社の生産活動で使用するために保有する物品を指します。在庫管理とは、保有数量、保管場所、およびその原価を把握することを意味します。
Nordletでは、在庫と会計が統合されています。物品の入荷、出荷、または移動が行われると、Nordletはその動きを記録し、金額が伴う場合には対応する仕訳を起票します。会計帳簿とは別に、在庫リストを二重に管理する必要はありません。
このページは、物品の仕入、保管、販売を行う小売店、卸売業、および中小規模の製造業を対象としています。
Nordletの機能
- 倉庫: 1つまたは複数の倉庫を作成し、倉庫ごとに在庫を管理します。
- 入庫: 発注書に基づく入庫処理、倉庫が指定された仕入請求書の登録、または手動での入庫により物品を受け入れます。
- 出荷: 倉庫を指定した売上請求書を発行すると、在庫から物品が払い出され、売上原価が計上されます。
- 振替: ある倉庫から別の倉庫へ物品を移動させます。移動後も原価は維持されます。
- 廃棄: 破損または紛失した物品を廃棄処理し、その原価を費用として計上します。
- 棚卸: 品目ごとまたはバーコードごとに実地棚卸数量を入力します。Nordletが過不足を自動的に計上します。
- 在庫数量と評価: 品目および倉庫ごとの手持数量と評価額を表示します。
原価の算出方法
- 先入先出法: 物品の出荷時、Nordletは古い入庫分から順に払い出します。この方法は先入先出法 (FIFO)と呼ばれます。
- 売上原価: 販売した物品の原価は、販売時に計上されます。売上原価 (COGS)をご参照ください。
- 付帯費用 (Landed costs): 運賃、関税、その他の追加費用は、金額または数量に応じて、関連する物品に配賦することができます。付帯費用 (Landed costs)をご参照ください。すでに販売済みの物品に帰属する部分については、売上原価に計上されます。
- 在庫不足での販売: 手持在庫を超える販売をNordletで拒否するか、許可した上で次回の入庫時に不足分を精算するかを選択できます。
ロット、シリアル番号、発注点
- ロット: 有効期限付きのロット単位で物品を入庫できます。各ロットの残数量を確認できます。
- シリアル番号: シリアル番号で追跡される品目は1単位ずつ入庫され、同じシリアル番号が在庫に重複して存在することはありません。
- 発注点ルール: 品目ごとに最小在庫数量を設定します。在庫がこの数量まで低下すると、Nordletは該当品目をリストアップし、Webhookを通じて自社システムに通知することができます。
製造
物品を自社で製造する場合、Nordletでレシピ（BOM）と原価を管理できます。
- **部品表 (BOM)**には、完成品の構成部品と予想されるスクラップ率が記載されます。
- 製造指図により、在庫から部品が消費され、完成品が在庫に受け入れられます。
- 作業ステップと作業区により、分単位で労務費が加算されます。品質検査を完了するまで指図の進行を保留するように設定することも可能です。
- 作業区については、計画メンテナンスおよび完了したメンテナンスを管理できます。
部品表ガイドでは、各項目および製造指図によって起票される仕訳について説明しています。
FAQ
在庫はいつ払い出されますか?
倉庫を指定して売上請求書を発行した時点です。倉庫は請求書上で選択するか、ドキュメントシリーズから自動的に適用されます。
現在の在庫をNordletに移行できますか?
はい。移行インポート機能により、別のシステムから移行する際に棚に残っている在庫を取り込むことができます。移行ガイドをご参照ください。
棚卸によって帳簿が更新されますか?
はい。実地棚卸数量と帳簿数量の差額が1つの仕訳として起票されます。過不足のネットの合計がゼロの場合、仕訳は起票されません。