Krājumu uzskaite

Izsekojiet krājumiem pa noliktavām, partijām un sērijas numuriem Nordlet, reģistrējot katru saņemšanu, pārdošanu, pārvietošanu un inventarizāciju jūsu grāmatvedībā pašizmaksas vērtībā.

Krājumi ir preces, kuras uzņēmums tur tālākpārdošanai vai izmantošanai ražošanā. Krājumu uzskaite nozīmē zināt, cik daudz preču jums pieder, kur tās atrodas un cik tās maksā.

Sistēmā Nordlet krājumu un grāmatvedības dati tiek uzturēti kopā. Kad preces ienāk, tiek izsniegtas vai pārvietotas, Nordlet reģistrē šo kustību un, ja ir iesaistīti naudas līdzekļi, attiecīgo grāmatojumu. Jums nav jāuztur atsevišķs krājumu saraksts paralēli grāmatvedības reģistriem.

Šī lapa ir paredzēta veikaliem, vairumtirgotājiem un nelieliem ražotājiem, kuri iepērk, uzglabā un pārdod preces.

Ko dara Nordlet

Noliktavas. Jūs varat izveidot vienu vai vairākas noliktavas un uzskaitīt krājumus katrā no tām.
Krājumu saņemšana. Preces tiek saņemtas, izmantojot preču saņemšanas aktu, kas piesaistīts pasūtījumam piegādātājam, reģistrētu pirkuma rēķinu ar norādītu noliktavu vai manuālu saņemšanu.
Krājumu izsniegšana. Pārdošanas rēķina izrakstīšana, norādot noliktavu, izņem preces no krājuma un grāmato to pašizmaksu.
Pārvietošana. Jūs pārvietojat preces no vienas noliktavas uz citu, saglabājot to pašizmaksu.
Norakstīšana. Bojātas vai pazaudētas preces tiek norakstītas un to izmaksas tiek iegrāmatotas kā izdevumi.
Inventarizācija. Jūs ievadāt katras pozīcijas saskaitīto daudzumu, atlasot preces pēc nosaukuma vai svītrkoda. Nordlet iegrāmato iztrūkumu vai pārpalikumu.
Atlikumi. Nordlet parāda pieejamo daudzumu un vērtību katrai precei un noliktavai.

Kā tiek aprēķināta pašizmaksa

Vecākās preces vispirms. Preču izsniegšanas gadījumā Nordlet tās vispirms noraksta no vecākajām saņemtajām partijām. Šo metodi sauc par FIFO (pirkums, kas pirmais ienāk, pirmais tiek izsniegts).
Pārdoto preču pašizmaksa. Pārdoto preču pašizmaksa tiek grāmatota to pārdošanas brīdī. Skatīt saduļu pārdoto preču pašizmaksa.
Iegādes papildu izmaksas. Kravas pārvadājumu, muitas nodokļu un citas papildu izmaksas var sadalīt starp attiecīgajām precēm proporcionāli to vērtīgumam vai daudzumam. Skatīt sadaļu iegādes papildu izmaksas. Tā daļa, kas attiecas uz jau pārdotajām precēm, tiek iegrāmatota pārdoto preču pašizmaksā.
Pārdošana bez krājumiem. Jūs varat izvēlēties, vai Nordlet neļauj veikt pārdošanu, ja preču daudzums noliktavā ir nepietiekams, vai arī atļauj to un noregulē iztrūkumu nākamajā preču saņemšanas reizē.

Partijas, sērijas numuri un atkārtota pasūtīšana

Partijas. Preces var saņemt kā partiju ar derīguma termiņu. Jūs varat redzēt, cik daudz no katras partijas vairs ir atlicis.
Sērijas numuri. Preces, kas tiek uzskaitītas pēc sērijas numuriem, saņem pa vienai vienībai, un vienāds sērijas numurs noliktavā nevar atkārtoties.
Atkārtotas pasūtīšanas noteikumi. Jūs iestatāt precei minimālo atlikuma daudzumu. Kad krājumi nokrītas līdz šim līmenim, Nordlet iekļauj preci sarakstā un var nosūtīt paziņojumu uz jūsu sistēmu, izmantojot tīmekļa āķi (webhook).

Ražošana

Ja jūs ražojat preces, Nordlet saglabā gan ražošanas receptūru, gan izmaksas.

Materiālu specifikācija (bill of materials) uzskaita gatavās produkcijas komponentus un paredzamo tehnoloģisko zudumu daļu.
Ražošanas pasūtījums izlieto komponentus no krājumiem un ieskaita gatavo preci krājumos.
Ražošanas posmi un darba centri pieskaita darbaspēka izmaksas minūtes precizitātē. Kvalitātes pārbaudes var apturēt pasūtījuma izpildi, līdz tās tiek reģistrētas.
Darba centriem var plānot un reģistrēt veikto apkopi.

Materiālu specifikācijas ceļvedis parāda katru lauku un grāmatojumus, ko izveido ražošanas pasūtījums.

FAQ

Kad preces tiek izņemtas no krājuma?

Brīdī, kad izrakstāt pārdošanas rēķinu ar norādītu noliktavu. Noliktava tiek izvēlēta rēķinā vai noteikta pēc tās dokumentu sērijas.

Vai es varu importēt savus esošos krājumus sistēmā Nordlet?

Jā. Migrācijas imports ļauj pārnest krājumus, kas atrodas noliktavas plauktos, pārejot no citas sistēmas. Skatīt migrācijas ceļvedi.

Vai inventarizācija ietekmē manus grāmatvedības ierakstus?

Jā. Starpība starp saskaitīto un uzskaitīto daudzumu tiek iegrāmatota vienā grāmatojumā. Ja kopējā starpība ir nulle, nekas netiek grāmatots.