库存管理
在 Nordlet 中按仓库、批次和序列号追踪库存，每一次入库、销售、调拨和盘点均按成本记入账簿。
库存是指企业持有以供出售或在生产过程中耗用的货物。库存管理意味着掌握库存数量、存放地点及其成本。
在 Nordlet 中，库存与会计核算紧密集成。当货物入库、出库或调拨时，Nordlet 会记录变动情况，并在涉及资金变动时生成对应的分录 (journal entry)。您无需在账簿之外单独维护一份库存清单。
本页面适用于采购、仓储和销售货物的零售商、批发商以及小型制造商。
Nordlet 的功能
- 仓库： 您可以创建一个或多个仓库，并在各个仓库中管理库存。
- 入库： 货物通过针对采购订单 (purchase order)的收货单、关联仓库的已登记采购发票或手动入库单进入系统。
- 出库： 开具关联仓库的销售发票会使货物出库并结转其成本。
- 调拨： 您可以将货物从一个仓库调拨到另一个仓库，其成本保持不变。
- 核销： 损坏或丢失的货物将进行盘亏核销，且其成本将计入费用。
- 盘点： 您可以按商品或按条形码输入每个商品的盘点数量。Nordlet 会自动记入盘盈或盘亏。
- 库存水平： Nordlet 显示每个商品及每个仓库的现有数量和价值。
成本计算方式
- 先进先出： 货物出库时，Nordlet 优先消耗最早入库的批次。该方法称为先进先出 (FIFO) 库存计价法 (fifo-inventory-valuation)。
- 销售成本： 所售商品的成本在销售时结转。请参阅销售成本 (COGS)。
- 到岸成本： 运费、关税和其他附加成本可以按金额或数量摊分到相应的货物中。请参阅到岸成本 (landed costs)。属于已售货物的分摊部分将计入销售成本。
- 零库存销售： 您可以选择 Nordlet 是拒绝销售超过现有库存的数量，还是允许超卖并在下次入库时结算差额。
批次、序列号与补货
- 批次： 商品可以按带有过期日期的批次入库。您可以查看每个批次的剩余数量。
- 序列号： 启用序列号追踪的商品按单件入库，且相同的序列号不能在库存中出现两次。
- 补货规则： 您可以为商品设置最低库存量。当库存降至该水平时，Nordlet 会将该商品列入清单，并通过Webhook通知您的自有系统。
生产制造
如果您从事生产制造，Nordlet 可以管理物料清单和生产成本。
- 物料清单列出了成品的组件以及预期的损耗率。
- 生产订单消耗库存中的组件并将成品入库。
- 工序和工作中心按分钟计入人工成本。质检环节可暂停订单，直至记录质检结果。
- 工作中心可以记录计划维护和已完成的维护。
物料清单指南详细介绍了各个字段以及生产订单生成的凭证分录。
FAQ
什么时候扣减库存？
当您开具关联仓库的销售发票时。仓库可在发票上选择，或由其单据序列自动带出。
我可以把现有的库存导入 Nordlet 吗？
可以。当您从其他系统迁移时，迁移导入功能可将货架上现有的库存导入系统。请参阅迁移指南。
库存盘点会更改我的账簿吗？
会。盘点数量与系统记录数量之间的差额将通过一张分录凭证记账。如果净差额为零，则不作账务处理。