Lagerstyring

Hold oversikt over beholdningen etter lager, parti og serienummer i Nordlet, der hver vareinngang, salg, overføring og telling bokføres til kostpris.

Lagerbeholdning er varene en bedrift eier for å selge eller bruke i sin produksjon. Lagerstyring handler om å vite hvor mye du har, hvor varene befinner seg, og hva de har kostet.

I Nordlet holdes lager og regnskap sammen. Når varer kommer inn, går ut eller flyttes, registrerer Nordlet bevegelsen og, der det er aktuelt, tilhørende journalpost. Du trenger ikke å føre en egen lagerliste ved siden av regnskapet.

Denne siden er ment for butikker, grossister og mindre produsenter som kjøper, lagrer og selger varer.

Hva Nordlet gjør

Lagerlokasjoner. Du oppretter ett eller flere lager og holder oversikt over beholdningen på hver enkelt lokasjon.
Vareinngang. Varer kommer inn via et varemottak knyttet til en bestilling, en registrert kjøpsfaktura med angitt lager, eller et manuelt mottak.
Vareuttak. Utstedelse av en salgsfaktura med angitt lager tar varene ut av lageret og bokfører kostnaden.
Overføringer. Du flytter varer fra ett lager til et annet, og varene beholder sin kostpris.
Nedskrivninger. Skadde eller tapt varer utgiftsføres, og kostnaden bokføres som en kostnad.
Varetelling. Du registrerer opptalt antall for hver vare, enten per varelinje eller via strekkode. Nordlet bokfører differansen som svinn eller overskudd.
Beholdning. Nordlet viser tilgjengelig antall og verdi per vare og lagerlokasjon.

Slik beregnes kostprisen

Først inn, først ut. Når varer tas ut, belastet Nordlet de eldste varemottakene først. Denne metoden kalles FIFO (first in, first out).
Varekostnad. Kostnaden for det du har solgt, bokføres i det salget finner sted. Se varekostnad (COGS).
Innkjøpsomkostninger. Frakt, toll og andre tilleggskostnader kan fordeles på varene de gjelder for, basert på verdi eller kvantum. Se innkjøpsomkostninger (landed costs). Andelen som knytter seg til varer som allerede er solgt, bokføres mot varekostnad.
Salg uten dekning på lager. Du velger om Nordlet skal avvise et salg som overstiger tilgjengelig beholdning, eller tillate det og utligne differansen ved neste vareinngang.

Partier, serienummer og gjenbestilling

Partier. Varer kan mottas på et parti med utløpsdato. Du kan se hvor mye som gjenstår av hvert parti.
Serienummer. Varer med serienummer mottas én enhet av gangen, og samme serienummer kan ikke finnes på lager flere ganger.
Bestillingsregler. Du setter en minimumsgrense for en vare. Når beholdningen faller til dette nivået, oppfører Nordlet varen på en liste og kan varsle systemet ditt via en webhook.

Produksjon

Dersom du produserer varer, holder Nordlet styr på oppskrifter og kostnader.

En stykkliste (bill of materials) lister opp komponentene i en ferdigvare samt forventet svinn.
En produksjonsordre bruker komponentene fra lageret og legger til ferdigvaren på lageret.
Arbeidstrinn og arbeidssentre legger til arbeidskostnader per minutt. Kvalitetskontroller kan stoppe en ordre til de er registrert.
Arbeidssentre kan ha planlagt og utført vedlikehold.

Stykklisteguiden viser alle felt og posteringer en produksjonsordre genererer.

FAQ

Når tas varer ut av lageret?

Når du utsteder en salgsfaktura med angitt lager. Lageret velges direkte på fakturaen eller hentes fra dokumentets nummerserie.

Kan jeg ta med min nåværende beholdning inn i Nordlet?

Ja. Migreringsimporten henter inn varene som fremdeles ligger på hylla når du bytter fra et annet system. Se migreringsguiden.

Endrer en varetelling regnskapet mitt?

Ja. Differansen mellom opptalt og registrert antall bokføres i én enkelt journalpost. Ingenting bokføres dersom den nettomessige differansen er null.