Lagerstyring

Hold styr på lagerbeholdningen fordelt på lagre, lotnumre og serienumre i Nordlet, hvor hver modtagelse, salg, overførsel og optælling bogføres til kostpris.

Lager er de varer, en virksomhed ligger inde med for at sælge dem eller bruge dem i sin produktion. Lagerstyring handler om at vide, hvor meget du har, hvor det befinder sig, og hvad det har kostet.

I Nordlet er lager og regnskab tæt forbundet. Når varer modtages, udleveres eller flyttes, registrerer Nordlet bevægelsen og opretter den tilhørende journalpost, hvis der er involveret penge. Du behøver ikke at føre en særskilt lagerliste ved siden af regnskabet.

Denne side henvender sig til butikker, grossister og mindre produktionsvirksomheder, der indkøber, opbevarer og sælger varer.

Hvad Nordlet kan

Lagre: Du kan oprette et eller flere lagre og holde styr på beholdningen på hvert enkelt.
Varemodtagelse: Varer modtages via en varemodtagelse i relation til en indkøbsordre, en registreret købsfaktura tilknyttet et lager eller en manuel modtagelse.
Vareudlevering: Udstedelse af en salgsfaktura med angivelse af lager trækker varerne ud af lageret og bogfører deres kostpris.
Overførsler: Du kan flytte varer fra det ene lager til det andet, hvor de beholder deres kostpris.
Afskrivninger: Beskadigede eller tabte varer afskrives, og omkostningen bogføres som en udgift.
Lageroptælling: Du indtaster den optællede mængde for hver vare, enten pr. vare eller pr. stregkode. Nordlet bogfører herefter eventuelle differencer i form af svind eller overskud.
Beholdninger: Nordlet viser mængde og værdi på lager for hver enkelt vare og hvert lager.

Sådan beregnes kostprisen

Først ind, først ud: Når varer afskrives eller sælges, trækker Nordlet dem fra de ældste modtagelser først. Denne metode kaldes FIFO (first in, first out).
Vareforbrug: Kostprisen for det, du har solgt, bogføres på salgstidspunktet. Se vareforbrug.
Hjemtagningsomkostninger: Fragttold og andre ekstraomkostninger kan fordeles på de varer, de vedrører, enten efter værdi eller mængde. Se hjemtagningsomkostninger. Den del, der knytter sig til varer, som allerede er solgt, bogføres under vareforbrug.
Salg uden på lager: Du kan vælge, om Nordlet skal afvise et salg, der overstiger den aktuelle lagerbeholdning, eller om det skal tillades, hvorefter beholdningsdifferencen udlignes ved næste varemodtagelse.

Lotnumre, serienumre og genbestilling

Lotnumre: Varer kan modtages på et lotnummer med en udløbsdato. Du kan løbende se, hvor meget der er tilbage af det enkelte lot.
Serienumre: En varer med serienummersporing modtages en enkelt enhed ad gangen, og det samme serienummer kan ikke forekomme to gange på lageret.
Genbestillingsregler: Du kan fastsætte en minimumsmængde for en vare. Når lagerbeholdningen når dette niveau, opfører Nordlet varen på en liste og kan underrette dit eget system via en webhook.

Produktion

Hvis din virksomhed fremstiller varer, holder Nordlet styr på opskrifter og kostpriser.

En stykliste angiver komponenterne i en færdig vare samt den forventede spildprocent.
En produktionsordre forbruger komponenterne fra lageret og lægger den færdige vare på lager.
Arbejdstrin og arbejdscentre tilføjer arbejdskosten pr. minut. Kvalitetskontroller kan standse en ordre, indtil de er registreret.
Arbejdscentre kan have tilknyttet både planlagt og udført vedligeholdelse.

Guiden til styklister viser de enkelte felter og de posteringer, som en produktionsordre genererer.

FAQ

Hvornår trækkes varer ud af lageret?

Når du udsteder en salgsfaktura med angivelse af et lager. Lageret vælges direkte på fakturaen eller hentes automatisk fra dokumentets nummerserie.

Kan jeg overføre mit nuværende lager til Nordlet?

Ja. Migreringsimporten overfører de varer, der ligger på hylderne, når du skifter fra et andet system. Se migrationsguiden.

Ændrer en lageroptælling mit regnskab?

Ja. Differencen mellem den optællede mængde og den registrerede mængde bogføres i en samlet journalpost. Der bogføres intet, hvis nettodifferencen er nul.