Управление на запасите

Следете наличностите по складове, партиди и серийни номера в Nordlet, като всяко постъпление, продажба, прехвърляне и инвентаризация се отчита по себестойност във вашите счетоводни регистри.

Стоково-материалните запаси (запасите) са стоките, които дадено предприятие държи с цел продажба или вграждане в произвежданата от него продукция. Управлението на запасите означава да знаете с какво количество разполагате, къде се намира то и каква е неговата себестойност.

В Nordlet складовите наличности и счетоводството са обединени. Когато стоките влизат, излизат или се местят, Nordlet отразява движението и, ако има финансово отражение, съответния счетоводен запис. Не е необходимо да поддържате отделен складов списък извън вашите счетоводни регистри.

Тази страница е предназначена за магазини, търговци на едро и малки производствени предприятия, които купуват, съхраняват и продават стоки.

Какво прави Nordlet

Складове. Създавате един или повече складове и поддържате наличности във всеки от тях.
Постъпления в склад. Стоките постъпват чрез стокова разписка към поръчка за покупка, регистрирана покупна фактура със складова насоченост или ръчно постъпление.
Изписване от склад. Издаването на фактура за продажба с посочен склад извежда стоките от наличност и отчита тяхната себестойност.
Прехвърляния. Местите стоки от един склад в друг, като тяхната себестойност се запазва.
Бракуване. Повредените или загубени стоки се отписват, а стойността им се отчита като разход.
Инвентаризации. Въвеждате преброеното количество на всеки артикул поотделно или чрез баркод. Nordlet отчита установените липси или излишъци.
Наличности. Nordlet показва наличното количество и стойност по артикули и складове.

Как се изчислява себестойността

Първи влязъл, първи излязъл. Когато стоките се изписват, Nordlet ги отчита първо от най-ранните постъпления. Този метод е известен като FIFO (първи влязъл, първи излязъл).
Себестойност на продадените стоки. Себестойността на продаденото се отчита в момента на продажбата. Вижте себестойност на продадените стоки (COGS).
Доставени разходи (Landed costs). Транспортните разходи, митата и други допълнителни разходи могат да бъдат разпределени към съответните стоки пропорционално на тяхната стойност или количество. Вижте доставени разходи (landed costs). Частта, която се отнася за вече продадени стоки, се отчита като себестойност на продадените стоки.
Продажба при липса на наличност. Можете да изберете дали Nordlet да отказва продажба на количество, надвишаващо наличния запас, или да я позволи, като уреди недостига при следващото постъпление.

Партиди, серийни номера и презареждане

Партиди. Стоките могат да се приемат в партида с посочен срок на годност. Можете да следите остатъчното количество от всяка партида.
Серийни номера. Артикулите със проследяване по сериен номер се приемат единица по единица, като един и същ сериен номер не може да присъства в наличност два пъти.
Правила за поръчка. Задавате минимално количество за даден артикул. Когато наличността падне до това ниво, Nordlet показва артикула в списък и може да извести вашата собствена система чрез уебхук (webhook).

Производство

Ако произвеждате стоки, Nordlet съхранява рецептурата и тяхната себестойност.

Спецификацията (bill of materials) изброява компонентите на завършения артикул и очаквания процент на брак.
Производствената поръчка изписва компонентите от склада и завежда готовият артикул на склад.
Работните стъпки и работните центрове добавят разходи за труд на минута. Проверките за качество могат да спрат поръчката, докато не бъдат регистрирани.
Работните центрове могат да имат планирана и завършена поддръжка.

Ръководството за спецификации (bill of materials) описва всяко поле и счетоводните записвания, които генерира една производствена поръчка.

FAQ

Кога стоките се изписват от наличност?

Когато издадете фактура за продажба с посочен склад. Складът се избира в самата фактура или се определя от съответната серия документи.

Мога ли да прехвърля настоящите си наличности в Nordlet?

Да. Миграционният импорт пренася наличностите, които все още са в склада, когато преминавате от друга система. Вижте ръководството за миграция.

Променя ли инвентаризацията счетоводните ми регистри?

Да. Разликата между преброеното и отчетеното количество се отразява с един счетоводен запис. Ако нетната разлика е нула, не се правят записи.