Punt tal-bejgħ mal-kontabilità
Irreġistra xiftijiet tal-kaxxiera, irċevuti u rappurtaġġi Z ta' kuljum f'Nordlet, bil-qligħ, il-VAT u l-istokk imdaħħla fil-ktieb ledger.
Punt tal-bejgħ (POS) huwa l-post fejn ħanut, kafetterija jew gazzetta jaċċetta l-pagamenti, normalment permezz ta' kaxxa tar-reġistru (cash register). Fi tmiem kull jum jew xift, ir-reġistru jistampa rapport Z: il-bejgħ totali tal-jum, maqsum skont flus kontanti u kard kif ukoll skont ir-rata tal-VAT.
Dawn it-totals iridu jilħqu l-kotba tal-kontabilità tiegħek. Il-flus kontanti jmorru fil-kont tal-flus kontanti, il-qligħ mill-kards fil-kont tal-kards, il-bejgħ fid-dħul (revenue) u l-VAT fil-kont tal-VAT. Jekk tbiegħ oġġetti, l-istokk mibjugħ irid jitħassar ukoll mill-ktieb tal-inventarju.
Il-modulu POS ta' Nordlet irreġistra dan il-bejgħ permezz tal-API u jdaħħlu fil-ktieb ledger f'pass wieħed. Dan huwa maħsub għal ħwienet u negozji tal-ospitalità, kif ukoll għal żviluppaturi li jibnu jew jikkonnettjaw kaxxa tar-reġistru.
X'jagħmel Nordlet
- Jirreġistra l-kaxxi tar-reġistru tiegħek. Kull apparat ikollu isem u numru tas-serje, u jista' jkollu mudell, numru ta' reġistrazzjoni u indirizz. Apparat inattiv ma jaċċetta l-ebda xift jew rapport ġdid.
- Jiftaħ xift. Xift jibda bil-flus kontanti li jkunu fil-kexxun għall-bidla (cash float). Apparat jista' jkollu l-aktar xift wieħed miftuħ.
- Jirreġistra l-irċevuti. Kull irċevuta f'xift tkun numerata minn 1 'il quddiem. Kull linja jkollha kwantità u prezz li jinkludi l-VAT, u Nordlet jikkalkula l-ammont nett u l-VAT. Is-suma tal-flus kontanti u l-kard trid tkun daqs it-total tal-irċevuta.
- Agħlaq ix-xift. L-għeluq jiġbor l-irċevuti skont ir-rata tal-VAT u skont il-prodott f'rapport POS wieħed, jiġifieri rapport Z. Dan juri l-flus kontanti mistennija fil-kexxun u d-differenza mill-flus kontanti li għaddejt b'idejk.
- Jdaħħal fil-ktieb ledger. Kull rapport POS huwa dħul fil-ġurnal (journal entry) wieħed: il-qligħ mill-flus kontanti u l-kards fil-kontijiet rispettivi tagħhom, il-bejgħ nett fid-dħul, u l-VAT fil-kont tal-VAT.
- Jitħassar l-istokk. L-oġġetti mibjugħa jinħarġu mill-maħżen magħżul bl-użu tal-metodu FIFO (l-ewwel li jidħol, l-ewwel li joħroġ). L-ispiża tal-oġġetti mibjugħa (cost of goods sold) tiddaħħal fl-istess dħul. Sett jinqasam fil-prodotti komponenti tiegħu.
- Jaċċetta r-rappurtaġġi Z direttament. Jècesk ir-reġistru tiegħek diġà jipproduċi rappurtaġġi Z, tista' tibgħat it-totals ta' kuljum bħala rapport POS mingħajr ma tirreġistra kull irċevuta individwalment.
Kontrolli li jżommu l-kotba korretti
- Rapport jiġi miċħud meta l-flus kontanti flimkien mal-kard ma jkunux daqs it-total.
- Numru ta' rapport jista' jintuża darba biss.
- Xejn ma jista' jdaħħal f'[perjodu ta' kontabilità] magħluq.
- Xift mingħajr irċevuti ma jistax jingħalaq.
Rapporti u VAT
- Rapport tal-bejgħ POS. Fl-applikazzjoni tal-web, Rapporti → Bejgħ POS elenka r-rappurtaġġi POS ta' perjodu b'ammonti netti, VAT, gross, flus kontanti, kard u l-ispiża tal-oġġetti mibjugħa, flimkien mat-totals skont ir-rata tal-VAT.
- Avvenimenti għas-sistemi tiegħek. Kull rapport ġdid jibgħat webhook tat-tip
pos_report.created, u kull tħassir ta' stokk jibgħatstock.changed. - Ritur tal-VAT Litwan. Għal kumpanija Litwana, il-linji tal-VAT tar-rapport POS huma inklużi fil-figuri tar-ritur tal-VAT FR0600.
FAQ
Hemm skrin ta' kaxxa tar-reġistru fl-applikazzjoni tal-web ta' Nordlet?
Le. L-apparat, ix-xiftijiet, l-irċevuti u r-rappurtaġġi Z jiġu rreġistrati permezz tal-API, normalment mis-softwer tal-kaxxa tar-reġistru. L-applikazzjoni tal-web turi r-riżultati fir-rapport tal-bejgħ POS u fil-ġurnal.
Nordlet jipproċessa pagamenti bil-kard fil-kaxxa tar-reġistru?
Le. Nordlet jirreġistra l-ammont tal-kard li jirrapporta r-reġistru. Il-pagamenti bil-kard għall-fatturi huma karatteristika separata, deskritta f'aċċetta l-pagamenti.