Nordlet għall-kumpaniji tal-kostruzzjoni

Kif kumpanija tal-kostruzzjoni fl-Ewropa tista' tuża l-proġetti, l-ordnijiet tax-xiri, il-pagi, il-vetturi u l-assi fissi ta' Nordlet biex iżżomm il-kotba tagħha.

Kumpanija tal-kostruzzjoni tmexxi diversi xogħlijiet f'daqqa. Kull xogħol ikollu l-klijent tiegħu, il-materjali tiegħu, il-ħaddiema tiegħu u l-profitt jew it-telf tiegħu.

Nordlet m'għandhiex karatteristiċi magħmula biss għall-kostruzzjoni. Din il-paġna elenka l-karatteristiċi ġenerali li kumpanija tal-kostruzzjoni tista' tuża, u x'jagħmel kull wieħed minnhom.

X'tagħmel Nordlet

Proġetti. Tiftaħ proġett għal kull xogħol u torbtu mal-klijent. Tassenja linji tal-fatturi, linji tax-xiri u linji tal-ġurnal mal-proġett.
Sigħat. Tirreġistra s-sigħat ma' proġett, għal kull impjegat u għal kull jum, u timmarkahom bħala fatturabbli jew le.
Fatturi mis-sigħat. Nordlet tikkonverti s-sigħat fatturabbli mhux fatturati ta' proġett f'abbozz ta' fattura, ipprezzat bir-rata fis-siegħa ta' kull entrata.
Profitt għal kull xogħol. Ir-rapport tal-proġett juri d-dħul, l-ispejjeż u l-profitt għal kull proġett, flimkien tas-sigħat irreġistrati, fatturati u dawk li għadhom mhux fatturati.
Dħul matul iż-żmien. Għal kuntratt li jibqa' għaddej fuq diversi xuhur, linja tal-fattura tista' tiġi rrikonoxxuta skont il-perċentwal imlestija minflok f'daqqa waħda. Il-gwida dwar ir-rikonoxximent tad-dħul (revenue recognition guide) tispjega l-metodi.

Ix-xiri tal-materjali

Ordni tax-xiri (purchase order) hija ordni bil-miktub li tibgħat lil fornitur qabel ma jaslu l-oġġetti.

Oħloq ordni tax-xiri, issottomettiha, u persuna li għandha d-dritt li tapprovaha tapprovaha.
Meta jaslu l-materjali, tirreġistra irċevuta tal-merkanzija. Il-prodotti jmorru fl-istokk fil-maħżen li tagħżel.
Meta tasal il-fattura tal-fornitur, Nordlet tqabbelha mal-ordni u mal-merkanzija rċevuta. Hija timmarka l-linji li ġew fatturati iżda mhux irċevuti, fatturati aktar milli rċevuti, jew ipprezzati b'mod differenti.
Il-fatturi tal-fornituri mhux imħallsa huma l-kontijiet li jridu jitħallsu (accounts payable).

L-istokk jinżamm skont il-maħżen. Tista' tmexxi l-istokk bejn l-imħażen, tgħoddu, u tikteb il-valur tiegħu bħala telf. Spejjeż żejda bħall-merkanzija jistgħu jiġu mqassma fuq l-oġġetti li tagħhom huma parti. Dawn jissejħu spejjeż tal-wasla (landed costs).

Ħaddiema, vetturi u tagħmir

Pagi. Nordlet tikkalkula l-pagi, it-taxxi u l-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali bir-regoli tal-pagi tal-pajjiż tal-kumpanija. Hija tuża l-folja tal-attendenza ta' kull xahar u tibni fajl ta' trasferiment bankarju biex tħallas lill-persunal. Ara l-pagi (payroll).
Vjaġġi tax-xogħol. Tirreġistra vjaġġi bir-rati ta' allowance ta' kuljum tagħhom. L-allowance ta' vjaġġ approvat tiġi miżjuda mal-proċess tal-pagi tax-xahar li fih jintemm il-vjaġġ.
Vetturi. Tirreġistra kull vettura, tista' torbta ma' assi fiss, u tassenjaha lil impjegat għal perjodu. Għal kumpanija Litwana, Nordlet tikkalkula l-benefiċċju taxxabbli ta' kull xahar meta l-impjegat jista' wkoll juża l-karozza għal skopijiet privati.
Magni u għodod. Dawn jidħlu fir-reġistru tal-assi fissi (fixed asset register). Nordlet tibgħat id-deprezzament ta' kull xahar (depreciation), il-parti mill-ispiża li tintuża kull xahar. Hija tista' tagħmel dan waħedha darba kuljum għax-xahar ta' qabel.
Avvanzi fi flus kontanti. Ħaddiema li jħallsu għal affarijiet żgħar fuq il-post tax-xogħol jissottomettu rapport tal-ispejjeż kontra l-avvanz fi flus kontanti tagħhom.

Aċċess għal kull persuna

Kull membru tat-tim jieħu rwol. Maniġer jista' jibdel il-bejgħ, ix-xiri, l-inventarju, il-flus kontanti u l-proġetti, iżda mhux il-ktieb tal-kontijiet prinċipali (ledger) jew il-pagi. Il-gwida dwar ir-rwoli tat-tim (team roles guide) telenka kull rwol.

Mistoqsijiet frekwenti

Nista' nara jekk xogħol irnexxielux jagħmel profitt?

Iva. Tassenja l-linji tal-fattura, tax-xiri u tal-ġurnal tax-xogħol mal-proġett tiegħu. Ir-rapport tal-proġett imbagħad juri d-dħul, l-ispejjeż u l-profitt tiegħu għal kwalunkwe medda ta' dati.

Nordlet tivverifika fattura tal-fornitur mal-ordni tax-xiri?

Iva. It-tqabbil jikkuntrasta l-fattura mal-ordni u mal-merkanzija rċevuta, linja b'linja, u jimmarka kull linja bħala mqabbla jew bħala differenza.