Stok yönetimi

Nordlet'te her giriş, satış, transfer ve sayımın maliyetiyle defterlerinize kaydedildiği; depo, parti ve seri numarasına göre stok takibi yapın.

Stok, bir işletmenin satmak veya ürettiklerinde kullanmak üzere elinde tuttuğu mallardır. Stok yönetimi ise ne kadar malınız olduğunu, nerede bulunduğunu ve ne kadara mal olduğunu bilmek demektir.

Nordlet'te stok ve muhasebe birlikte yürütülür. Mallar içeri girdiğinde, dışarı çıktığında veya yer değiştirdiğinde Nordlet bu hareketi kaydeder ve para söz konusu olduğunda ilgili yevmiye kaydını oluşturur. Defterlerinizin yanında ayrıca bir stok listesi tutmanıza gerek kalmaz.

Bu sayfa; mal satın alan, depolayan ve satan mağazalar, toptancılar ve küçük üreticiler için hazırlanmıştır.

Nordlet ne yapar?

Depolar. Bir veya daha fazla depo oluşturur ve her birinde stok tutarsınız.
Stok girişleri. Mallar, bir satın alma siparişine istinaden düzenlenen mal kabul belgesi, depo bilgisi içeren kayıtlı bir satın alma faturası veya manuel bir giriş yoluyla sisteme girer.
Stok çıkışları. Depo belirtilerek kesilen bir satış faturası, malları stoktan düşer ve maliyetlerini kayda geçirir.
Transferler. Malları bir depodan diğerine taşırsınız. Bu sırada maliyetleri korunur.
Maddeden düşme ve ıskarta. Hasarlı veya kayıp mallar kayıttan düşülür ve maliyetleri gider olarak kaydedilir.
Stok sayımları. Her kalemin sayılan miktarını ürün bazında veya barkodla girersiniz. Nordlet, oluşan noksan veya fazlalığı kaydeder.
Seviyeler. Nordlet, ürün ve depo başına elde bulunan miktar ile değeri gösterir.

Maliyet nasıl hesaplanır?

İlk giren ilk çıkar. Mallar çıkış yaptığında Nordlet bunları önce en eski girişlerden düşer. Bu yönteme FIFO (ilk giren, ilk çıkar) denir.
Satılan malın maliyeti. Sattığınız malların maliyeti, satış anında muhasebeleştirilir. Bkz. SMM.
İlave maliyetler (Landed costs). Navlun, gümrük vergisi ve diğer masraflar değer veya miktar bazında ilgili oldukları mallara dağıtılabilir. Bkz. ithalat ek maliyetleri. Halihazırda satılmış olan mallara isabet eden kısım, satılan malın maliyetine yansıtılır.
Stoksuz satış. Nordlet'in eldeki stoktan büyük bir satışa izin vermeyip reddetmesini mi, yoksa satışa izin verip aradaki noksanı bir sonraki mal kabulünde kapatmasını mı seçeceğinizi belirleyebilirsiniz.

Partiler, seri numaraları ve yeniden sipariş

Partiler. Mallar son kullanma tarihiyle birlikte bir parti numarası altında kabul edilebilir. Her partiden ne kadar kaldığını görebilirsiniz.
Seri numaraları. Seri numarasıyla takip edilen bir ürün her seferinde tek bir adet olarak kabul edilir ve aynı seri numarası stokta iki kez bulunamaz.
Yeniden sipariş kuralları. Bir ürün için minimum miktar belirlersiniz. Stok bu seviyeye düştüğünde Nordlet ürünü listeler ve bir webhook aracılığıyla kendi sisteminize bildirim gönderebilir.

Üretim

Mal üretiyorsanız, Nordlet reçeteyi ve maliyeti takip eder.

Ürün reçetesi (Bill of materials), mamul bir ürünün bileşenlerini ve öngörülen fire payını listeler.
Üretim emri, bileşenleri stoktan düşer ve bitmiş ürünü stoka ekler.
İş adımları ve iş merkezleri, işçilik maliyetini dakikalık bazda ekler. Kalite kontrolleri, sonuçlar kaydedilene kadar bir emri bekletebilir.
İş merkezleri için planlanmış ve tamamlanmış bakım işlemleri tanımlanabilir.

Ürün reçeteleri kılavuzu, her bir alanı ve üretim emrinin oluşturduğu kayıtları gösterir.

Sık sorulan sorular

Stoktan düşüş ne zaman gerçekleşir?

Depo belirtilerek bir satış faturası kestiğinizde gerçekleşir. Depo fatura üzerinde seçilir veya belge serisinden otomatik olarak gelir.

Mevcut stoklarımı Nordlet'e aktarabilir miyim?

Evet. Geçiş (migration) içe aktarma aracı, başka bir sistemden taşınırken raflarda kalan stokları içeri alır. Bkz. geçiş kılavuzu.

Stok sayımı defterlerimi değiştirir mi?

Evet. Sayılan miktar ile kayıtlardaki miktar arasındaki fark tek bir yevmiye kaydıyla muhasebeleştirilir. Net fark sıfır olduğunda hiçbir kayıt yapılmaz.