Upravljanje zalogami

Spremljajte zaloge po skladiščih, serijah in serijskih številkah v Nordlet, pri čemer se vsak prejem, prodaja, premik in popis knjiži v vaše poslovne knjige po nabavni ceni.

Zaloga je blago, ki ga podjetje hrani za prodajo ali za uporabo v proizvodnji. Upravljanje zalog pomeni, da natančno veste, koliko blaga imate, kje se nahaja in kolikšna je njegova nabavna cena.

V aplikaciji Nordlet sta zaloga in računovodstvo povezani. Ko blago priteče, izteče ali se premakne, Nordlet zabeleži premik in, kadar so vključena finančna sredstva, ustrezno temeljnico. Tako vam poleg poslovnih knjig ni treba voditi ločenega seznama zalog.

Ta stran je namenjena trgovinam, veletrgovcem in manjšim proizvajalcem, ki blago kupujejo, skladiščijo in prodajajo.

Kaj omogoča Nordlet

Skladišča. Ustvarite lahko eno ali več skladišč in v vsakem posebej spremljate zalogo.
Priliv zalog. Blago v skladišče prihaja na podlagi prevzemnega dokumenta k narocilu za nabavo, knjiženega prejetega računa z določenim skladiščem ali ročnega prevzema.
Odliv zalog. Izdaja prodajnega računa z določenim skladiščem odstrani blago iz zaloge in knjiži njegovo nabavno vrednost.
Prenosi. Blago lahko premikate iz enega skladišča v drugo, pri čemer ohrani svojo nabavno ceno.
Izpisi in odpisi. Poškodovano ali izgubljeno blago se odppiše, strošek pa se knjiži med odhodke.
Popisi zalog. Vnesete prešteto količino vsakega artikla, bodisi posamično bodisi prek črtne kode. Nordlet samodejno knjiži primanjkljaj ali presežek.
Stanje zalog. Nordlet prikazuje trenutno količino in vrednost zaloge za posamezen artikel in skladišče.

Kako se izračunava nabavna cena

Najstarejše prej, najstarejše ven. Ob odlivu blaga Nordlet najprej porabi blago iz najstarejših prejemov. Ta metoda se imenuje FIFO (prvi vhod, prvi izhod).
Strošek prodanega blaga. Strošek prodanega blaga se knjiži v trenutku prodaje. Oglejte si poglavje o strošku prodanega blaga (COGS).
Odvisni stroški nabave. Stroške prevoza, carine in druge dodatne stroške je mogoče razporediti na ustrezno blago glede na vrednost ali količino. Oglejte si poglavje o odvisnih stroških nabave (landed costs). Del, ki se nanaša na že prodano blago, se knjiži neposredno med stroške prodanega blaga.
Prodaja brez zaloge. Sami izberete, ali bo Nordlet zavrnil prodajo v količini, ki presega trenutno zalogo, ali pa jo bo dovolil in primanjkljaj poravnal ob naslednjem prevzemu.

Serije, serijske številke in ponovno naročanje

Serije. Artikle je mogoče prevzeti v določeno serijo z datumom izteka veljavnosti. Pregledate lahko, koliko posamezne serije je še na voljo.
Serijske številke. Artikel, ki se sledi preko serijske številke, se prevzema posamično, pri čemer istočasno v zalogi ne moreta obstajati dve enaki serijski številki.
Pravila ponovnega naročanja. Za posamezen artikel določite minimalno količino. Ko zaloga pade na to raven, Nordlet uvrsti artikel na seznam in lahko o tem obvesti vaš sistem prek spletne kljuke (webhook).

Proizvodnja

Če se ukvarjate s proizvodnjo, Nordlet omogoča vodenje receptur in stroškov.

Kosovnica (bill of materials) navaja sestavine končnega artikla in pričakovani odstotek izgube oziroma odpada.
Delovni nalog porabi sestavine iz zaloge in v zalogo vnese končni artikel.
Delovni koraki in delovne središča omogočajo pripis stroškov dela na minuto. Kontrole kakovosti lahko zaustavijo delovni nalog, dokler niso ustrezno zabeležene.
Za delovna središča je mogoče načrtovati in beležiti redna ter zaključena vzdrževalna dela.

Vodič po kosovnicah podrobno prikazuje posamezna polja in knjižbe, ki jih ustvari delovni nalog.

FAQ

Kdaj se blago izloči iz zaloge?

Takrat, ko izdate prodajni račun z izbranim skladiščem. Skladišče izberete neposredno na računu ali pa se prevzame iz pripadajoče serije dokumentov.

Ali lahko v Nordlet prenesem svojo obstoječo zalogo?

Da. Migracijski uvoz prenese zalogo, ki je ob prehodu iz drugega sistema še vedno na policah. Oglejte si vodič za migracijo.

Ali popis zaloge spremeni moje poslovne knjige?

Da. Razlika med prešteto in knjiženo količino se knjiži z eno temeljino. Če je neto razlika enaka nič, se ne knjiži ničesar.