Nordlet għal entitajiet mingħajr skop ta' qligħ

Kif assoċjazzjoni, fondazzjoni jew entità oħra mingħajr skop ta' qligħ fl-Ewropa tista' tuża l-karatteristiċi tal-kontabilità ġenerali ta' Nordlet biex thejji r-reġistri finanzjarji tagħha.

Entità mingħajr skop ta' qligħ xorta trid iżżomm il-kontijiet. Din tirċievi l-flus, tħallas il-kontijiet, tista' tħaddem persunal, u tagħti rendikont lill-membri tagħha, lill-bord u lill-awtoritajiet.

Nordlet m'għandux karatteristiċi magħmula apposta biss għal entitajiet mingħajr skop ta' qligħ. Din il-paġna elenkati l-karatteristiċi ġenerali li organizzazzjoni bħal din tista' tuża.

Meta żżid l-organizzazzjoni ma' Nordlet, tagħżel il-pajjiż u l-forma legali tagħha. Il-lista għal ħafna pajjiżi tinkludi forom mingħajr skop ta' qligħ. Eżempji jinkludu l-e.V. fil-Ġermanja, l-stichting u l-vereniging fin-Netherlands, l-ASBL fil-Belġju u l-Lussemburgu, il-Mittetulundusühing fl-Estonja, u l-VšĮ fil-Litwanja.

X'jagħmel Nordlet

Kontabilità b'dħul doppju (double-entry bookkeeping). Kull dokument isir dħul fil-ġurnal fil-ktieb kbir (general ledger). Kull entrata tinkiteb f'żewġ kontijiet, sabiex il-kontijiet jibiblu dejjem u jaqblu.
L-ebda VAT jekk m'intix irreġistrat. Neħħi l-marka minn fuq "Persuna taxxabbli għall-VAT" (VAT payer) fuq il-profil tal-kumpanija. Il-fatturi mbagħad ma jinġarrux VAT, u l-ispejjeż jiġu rreġistrati bl-ammont sħiħ tagħhom. Ara d-dħul fil-glossarju dwar il-VAT.
Fatturi. Tista' toħroġ fatturi lill-membri, lill-isponsors jew lill-klijenti, u tirrepeti fattura skont skeda stabbilita.
Kontijiet mill-fornituri. Tirreġistra l-fatturi tax-xiri, jew tibgħathom permezz ta' e-mail lill-indirizz tal-organizzazzjoni stess sabiex jidhru fuq il-paġna tal-qbid.
Bank. Qabbad bank jew importa fajl tal-istatement, u Nordlet jaqbel il-pagamenti mal-fatturi. L-iċċekkjar tal-kontijiet mal-bank b'dan il-mod jissejjaħ rikonċiljazzjoni bankarja (bank reconciliation).
Flus kontanti. Tirreġistra l-flus kontanti li tidħol u dawk li joħorġu permezz ta' ordnijiet ta' flus kontanti numerati.
Spejjeż tal-persunal. L-impjegati li jħallsu minn avvanz fi flus kontanti jissottomettu rapport tal-ispejjeż, u Nordlet jirregistrah.

Ara fejn marru l-flus

Entità mingħajr skop ta' qligħ spiss teħtieġ turi kem thejjet tiswa kull attività. Nordlet għandu żewġ għodod għal dan il-għan.

Ċentri tal-ispejjeż. Ċentru tal-ispejjeż (cost centre) huwa parti mill-organizzazzjoni li trid tkejjel waħedha, bħal dipartiment jew post. Tista' tehmeż ċentru tal-ispejjeż ma' fattura jew linja ta' xiri. Ir-rapport taċ-ċentru tal-ispejjeż juri d-dħul, l-ispejjeż u r-riżultat għal kull wieħed minnhom.
Proġetti. Tista' ttikketta linji ta' bejgħ, xiri u ġurnal bi proġett. Ir-rapport tal-proġett juri d-dħul, l-ispejjeż u l-profitt tiegħu, kif ukoll is-sigħat irreġistrati fuqu.

L-istatement tad-dħul (income statement) u l-karta tal-bilanċ (balance sheet) għall-organizzazzjoni kollha jinsabu taħt ir-Rapporti, flimkien mat-tbilan tal-prova (trial balance) u l-istatement tal-flussi tal-likwidità (cash flow statement).

Persunal, tagħmir u aċċess

Pagi u salarji (Payroll). Nordlet jikkalkula s-salarji, it-taxxi u l-kontribuzzjonijiet soċjali skont ir-regoli tal-pagi tal-pajjiż tal-organizzazzjoni. Huwa jibni wkoll fajl ta' trasferiment bankarju biex jitħallas il-persunal. Ara pagi u salarji (payroll).
Tagħmir. Kompjuters, vetturi jew bini jidħlu fir-reġistru tal-assi fissi (fixed asset register). Nordlet jista' jpoġġi d-deprezzament (depreciation) ta' kull xahar tiegħu waħdu.
Aċċess. Kull persuna tingħata rwol. Min jara biss (viewer) jista' jaqra kollox u ma jbiddel xejn. Il-gwida dwar ir-rwoli tat-tim elenka dak li kull rwol jista' jagħmel.

Nimxu minn sistema oħra

Tista' ġġib iċ-chart tal-kontijiet (chart of accounts) tiegħek, l-imsieħba, il-bilanċi tal-ftuħ, il-fatturi miftuħa, l-assi fissi u l-istokk minn sistema oħra. Il-gwida tal-migrazzjoni tispjega kif tagħmel dan.

FAQ

Nordlet jipproduċi rapporti magħmula għal entitajiet mingħajr skop ta' qligħ, bħal rapport tad-donaturi?

Le. Nordlet jipproduċi r-rapporti ġenerali elenkati hawn fuq. Iċ-ċentri tal-ispejjeż u l-proġetti jippermettulek tqassam id-dħul u l-ispejjeż skont l-attività.

Tista' entità mingħajr skop ta' qligħ li mhijiex irreġistrata għall-VAT tuża lil Nordlet?

Iva. Neħħi l-marka minn fuq "Persuna taxxabbli għall-VAT" (VAT payer) fuq il-profil tal-kumpanija, u Nordlet joħroġ fatturi mingħajr VAT.