Pagi (Payroll)
Imxi l-pagi ta' kull xahar f'Nordlet għal 30 pajjiż Ewropew, mit-taxxi u l-kontribuzzjonijiet ta' kull pajjiż sal-inkorporazzjoni fil-kotba tiegħek u lest għall-ħlas mill-bank.
Il-pagi (payroll) huma x-xogħol ta' kull xahar tal-ħlas lill-impjegati. Għal kull persuna tikkalkula s-sagrifiċċju jew il-paga grossa (gross pay), it-taxxa fuq l-income u l-kontribuzzjonijiet soċjali li jridu jinżammu lura, u l-paga netta (net pay) li tasal fil-kont bankarju tagħhom.
It-taxxa li min iħaddem iżomm lura mill-paga u jibgħat lill-istat tissejjaħ taxxa miżmuma lura (withholding tax). Ir-regoli jvarjaw f'kull pajjiż, u jinbidlu kull sena.
Nordlet għandha magna tal-pagi għal kull wieħed mit-30 pajjiż fit-tabella ta' appoġġ għall-preżentazzjoni (filing support table). Il-magna ssegwi r-regoli tat-taxxa u l-kontribuzzjonijiet tal-pajjiż tal-kumpanija.
X'tagħmel Nordlet
- Impjegati u kuntratti. Int iżżomm ir-rekords tal-impjegati u l-kuntratti tagħhom, b'dipartimenti u skedi tax-xogħol.
- Proċessi ta' kull xahar. Proċess tal-pagi jkopri xahar wieħed. Kull impjegat attiv li l-kuntratt tiegħu jkopri x-xahar jieħu linja.
- Gross mill-kuntratt. Il-paga grossa hija s-salarju ta' kull xahar tal-kuntratt, imnaqqas għall-ġranet tax-xogħol imħallsa tal-kuntratt u t-timesheet tax-xahar. Tista' wkoll tissettja l-gross lilek innifsek.
- Taxxi u kontribuzzjonijiet. Il-magna tikkalkula t-taxxa fuq l-income, il-kontribuzzjonijiet tal-impjegat u ta' min iħaddem, u l-paga netta.
- Il-bqija tas-sena tgħodd. Kull linja tuża l-proċessi approvati tal-impjegat tas-sena s'issa u tas-sentejn ta' qabel.
- Abbozz l-ewwel. Proċess jibda bħala abbozz (draft). Tista' tivverifikah, jew tħassru u terġa' tagħmlu, qabel ma tapprovah.
- Ipprova figura l-ewwel. Tista' tħaddem il-magna darba fuq ammont gross b تاکہ tara t-taxxa u l-paga netta. Xejn ma jiġi ffrankat.
Pagamenti żejda
Il-paga mhijiex biss salarju. Bonuses, sigħat żejda (overtime), allowances u benefiċċji spiss jiġu ttaxxjati b'mod differenti.
- Kull pajjiż għandu l-lista tiegħu ta' tipi ta' pagamenti f'Nordlet. Kull tip jindika liema taxxi, kontribuzzjonijiet u rapporti jaqa' taħthom.
- Żid bonus jew allowance ma' linja bit-tip ta' pagament tagħha, u l-magna ttaxxjah skont dak it-tip.
- Id-dieri (per diems) ta' vjaġġi tan-negozju approvati li jispiċċaw fix-xahar jiġu miżjuda mal-proċess mingħajr taxxa.
Reġistrazzjoni u ħlas
- Inkorporat fil-kotba tiegħek. L-approvazzjoni ta' proċess tirreġistra dħul fil-ġurnal (journal entry) datat l-aħħar jum tax-xahar. Dan jirreġistra l-ispiża tal-pagi, il-kontribuzzjonijiet ta' min iħaddem, il-paga netta dovuta u the taxxi dovuti.
- Annulla b'riversjar. Proċess approvat ma jiġix editjat. Huwa mibdul b'dħul rifless, u mbagħad tista' tagħmel proċess ġdid għax-xahar.
- Fajl bankarju. Għal proċess approvat, Nordlet tibni fajl ta' trasferiment ta' kreditu SEPA b'trasferiment wieħed għall-kont ta' kull impjegat. SEPA hija s-sistema ta' trasferiment bankarju tal-euro. Int tellgħa l-fajl lill-bank tiegħek; Nordlet ma tibgħat xejn lill-bank.
- Status imħallas. Il-pagamenti fl-istcreateStatement bankarju tiegħek jistgħu jiġu mqabbla mal-proċess.
Preżentazzjonijiet tal-pagi (Payroll filings)
Wara l-proċess, ir-rapporti tal-pagi jmorru għand l-uffiċċju tat-taxxa u l-korp tal-assigurazzjoni soċjali. Kif joħroġ kull wieħed jiddependi fuq il-pajjiż.
- Xi wħud Nordlet tibnihom u tibgħathom, per eżempju d-dikjarazzjoni tas-sigurtà soċjali Belġjana DmfA u l-a-melding Norveġiża.
- Xi wħud Nordlet tibnihom bħala fajl li ttella' int stess, per eżempju l-Lohnsteuer-Anmeldung Ġermaniża. Ara preżentazzjoni bħala kumpanija Ġermaniża.
- Xi wħud iddaħħלhom bl-idejn mill-figuri li turi Nordlet, per eżempju l-pagament F24 Taljan tat-taxxa fuq l-income miżmuma lura.
It-tabella ta' appoġġ għall-preżentazzjoni (filing support table) elenka kull preżentazzjoni skont il-pajjiż u kif toħroġ.
FAQ
Għal liema pajjiżi Nordlet tħaddem il-pagi?
Awstrija, Belġju, Bulgarija, Kroazja, Ċipru, Ċekja, Danimarka, Estonja, Finlandja, Franza, Ġermanja, Greċja, Ungerija, Iżlanda, Irlanda, Italja, Latvja, Liechtenstein, Litwanja, Lussemburgu, Malta, l-Olanda, Norveġja, Polonja, Portugall, Rumanija, Slovakkja, Slovenja, Spanja u Svezja.
Nista' nħallas lill-impjegati direttament minn Nordlet?
Le. Nordlet tibni l-fajl tat-trasferiment bankarju. Int tellgħu lill-bank tiegħek.
X'jiġri jekk proċess kien żbaljat?
Proċess abbozz jista' jitħassar. Proċess approvat jiġi rriversjat b'dħul fil-ġurnal rifless, u l-vjaġġi tan-negozju li ħallas jiġu rilaxxati għall-proċess li jmiss.
Relatati
- Preżentazzjoni bħala kumpanija Ġermaniża
- Attivazzjoni ta' sottomissjonijiet awtomatiċi tal-e-MTA (Estonja)
- Rowls tat-tim (Team roles)
- Tabella ta' appoġġ għall-preżentazzjoni (filing support table)
- Glossarju: taxxa miżmuma lura
- Glossarju: dħul fil-ġurnal
- Glossarju: SEPA
- Glossarju: ledger ġenerali
- X'inhu softwer tal-ERP?
- Ġestjoni tal-ispejjeż (Expense management)
- ERP għal negozji żgħar
- Għal accountants u bookkeepers