E-fatturar permezz ta' Peppol

Ibgħat fatturi u noti ta' kreditu fuq Peppol minn Nordlet, segwi l-kunsinna tagħhom, u biddel l-e-fatturi li tirċievi f'fatturi tax-xiri.

E-fattura hija fattura mibgħuta bħala data strutturata li s-softwer jista' jaqra, u mhux bħala PDF li persuna trid taqra. Is-sistema tax-xerrej tista' ddaħħal l-fornitur, il-linji u l-VAT mingħajr ma ħadd ikollu jtajpjahom.

Peppol hija n-netwerk Ewropew biex dawn l-e-fatturi jintbagħtu bejn in-negozji u l-korpi pubbliċi. Kull negozju jgħaqqad permezz ta' punt ta' aċċess (access point), fornitur li jibgħat u jirċievi d-dokumenti għalih. Fattura tivvjaġġa mill-punt ta' aċċess tal-mibgħut sal-punt ta' aċċess tax-xerrej.

Nordlet jibni fatturi u noti ta' kreditu ta' Peppol fil-format Peppol BIS Billing 3.0. Dan jibgħathom u jirċievihom permezz tal-kont tal-punt ta' aċċess tal-kumpanija tiegħek stess.

X'għandek bżonn

Kont ma' wie mill-fornituri tal-punti ta' aċċess li Nordlet jaħdem magħhom: Recommand, Storecove jew e-invoice.be. Kull fornitur jiċċarġja għas-servizz tiegħu stess.
Il-kumpanija tiegħek irreġistrata fuq Peppol permezz ta' dak il-fornitur.
In-numru tal-VAT, in-numru tar-reġistrazzjoni jew l-ID ta' Peppol tal-kumpanija tiegħek f'Nordlet, u l-istess għal kull klijent li tibgħatlu, fuq il-karta tal-imsieħeb tal-klijent.

Il-gwida ta' Peppol turi s-setup għal kull fornitur, pass pass.

X'jagħmel Nordlet

Jikkonnettja mal-punt ta' aċċess tiegħek f'Kont → Konformità → UE → Punt ta' aċċess ta' Peppol u juri l-indirizz tal-webhook għall-kumpanija tiegħek.
Jibgħat fattura maħruġa u mhux imħallsa jew nota ta' kreditu meta tikklikkja Ibgħat permezz ta' Peppol fuq il-paġna tal-fattura.
Juri l-istatus tal-kunsinna fuq il-fattura: pendenti, ikkunsinnata, irrifjutata jew falluta, bir-raġuni meta l-punt ta' aċċess jagħti waħda.
Awtomatikament jaġġorna dak l-istatus meta l-punt ta' aċċess jirrapporta bidla. Ma' Recommand u e-invoice.be, Iċċekkja l-istatus ta' Peppol jitlob ukoll għalih mill-ewwel.
Jħallik terġa' tibgħat fattura irrifjutata jew falluta wara li tiffissa l-kawża.
Niżżel l-istess fajl ta' Peppol mingħajr ma jibgħatu, bil-buttuna Peppol XML.
Jiċċekkja jekk klijent huwiex irreġistrat fuq Peppol u liema dokumenti jaċċetta. Din il-verifika taħdem mingħajr punt ta' aċċess.

Mingħajr punt ta' aċċess, Nordlet xorta jibni l-fajl ta' Peppol ta' kull fattura maħruġa u nota ta' kreditu biex tniżżlu. Dan ma jibgħat jew jirċievi xejn.

Kif tirċievi e-fatturi

Meta fornitur jibgħatlek e-fattura, il-punt ta' aċċess tiegħek jinfurma lil Nordlet, u Nordlet iniżżel il-fajl.

Id-dokument jidher f'Xiri → Qbid ta' dokumenti, immarkat bħala rċevut fuq Peppol.
Nordlet jaqra l-fajl ta' Peppol hu stess, għalhekk ir-riċeviment ma juża l-ebda kreditu tar-rikonoxximent tad-dokumenti.
Int tiċċekkja l-fornitur, id-dati u il-linji, imbagħad tikklikkja Issejvja abbozz. Nordlet joħloq abbozz ta' fattura tax-xiri, jew abbozz ta' nota ta' kreditu tax-xiri, bil-fajl oriġinali ta' Peppol mehmuż.
Imbagħad tirreġistrah bħal kull fattura tax-xiri oħra. Din issir parti mill-kontijiet ta' pagament (accounts payable) tiegħek, il-flus li thejji lill-fornituri.

Il-linji tal-fatturi tax-xiri ta' Nordlet ma jistgħux ikunu negattivi. Meta dokument irċevut ikollu ammonti li l-ebda linja ma tista' ġġorr, Nordlet isalvahom b_dokument sekondarju għall-istess fornitur, sabiex it-tnejn flimkien jaqblu mat-totali tal-oriġinal.

Għall-iżviluppaturi

Kollox hawn fuq jaħdem ukoll permezz tal-API. Tista' tniżżel u tibgħat il-fajl ta' Peppol, taqra l-istatus tal-kunsinna, tfittex riċevitur u tikkonferma d-dokumenti rċevuti. Nordlet jibgħat avvenimenti ta' webhook meta fattura tintbagħat, tiġi kkunsinnata, tiġi irrifjutata jew tfalli, u meta jiġi rċevut dokument. Il-gwida ta' Peppol telenka s-sejħiet, u l-konvenzjonijiet tal-API kopru l-iżbalji, l-idempotenza u l-webhooks.

FAQ

Nista' nuża lil Peppol mingħajr kont ta' fornitur?

Tista' tniżżel il-fajl ta' Peppol ta' kwalunkwe fattura maħruġa u tgħaddih b'mod ieħor, u tista' tiċċekkja jekk klijent huwiex fuq Peppol. L-ibgħat u r-riċeviment jeħtieġu kont ta' punt ta' aċċess.

Fattura ta' Peppol hija valida taħt l-istandard tal-UE tal-e-fatturar?

Peppol BIS Billing 3.0 huwa bbażat fuq l-istandard Ewropew EN 16931. Il-post dwar il-konformità mal-EN 16931 juri kif il-fajls ta' Peppol ta' Nordlet imorru kontra r-regoli uffiċjali tal-validazzjoni.