Nordlet

← All features

Ġestjoni tal-ispejjeż

Aqbad fatturi u rċevuti tal-fornituri permezz ta' telgħa jew email, irreġistrahom bħala xiri, u immaniġġja r-rapporti tal-ispejjeż tal-impjegati u l-vjaġġi tan-negozju f'Nordlet.

L-ispejjeż huma dak kollu li negozju jħallas għalih: fatturi tal-fornituri, irċevuti, vjaġġar, u l-ispejjeż li l-impjegati jħallsu minn buthom u mbagħad jitolbu l-ħlas lura tagħhom.

Kull spiża trid tiġi reġistrata bl-ammont it-tajjeb, il-VAT it-tajjeb u l-kont it-tajjeb. Il-VAT hija t-taxxa inkluża fil-biċċa l-kbira tal-prezzijiet tax-xiri fl-Ewropa; negozju li huwa reġistrat għall-VAT ġeneralment jista' jirkupraha.

Nordlet jaqra d-dokumenti tal-fornituri għalik, jibdluhom f'fatturi tax-xiri u jpoġġihom fil-kotba tal-kontabilità tiegħek. Il-flus li tkun thejji lill-fornituri jissejħu kontijiet li jridu jitħallsu (accounts payable).

Qbid tad-dokumenti

  • Telgħa (Upload). Int tella' dokument ta' fornitur: fajl PDF, immaġni, fajl Word jew PowerPoint, sa 10 MB.
  • Qari. Nordlet jaqrah u jimla abbozz: il-fornitur, id-dati, it-totals u l-linji.
  • Tqabbil tal-fornitur. Nordlet ifittex il-fornitur fost l-imsieħba tiegħek bil-kodiċi tal-VAT, imbagħad bil-kodiċi tal-imsieħbija, u mbagħad bl-isem.
  • Dħul permezz tal-email. Il-kumpanija tiegħek ikollha l-indirizz tal-email tagħha stess għ Dħul. Ibgħat il-fatturi tal-fornituri fih u l-attachements jidhru fuq il-paġna tal-qbid. Jistgħu jinqraw hekk kif jaslu.
  • Peppol. Bil-punt ta' aċċess tiegħek stess għal Peppol, l-e-fatturi (e-invoices) li jibgħatulek il-fornituri tiegħek jidhru wkoll fost id-dokumenti maqbuda. Ara l-gwida ta' Peppol.
  • Reviżjoni, imbagħad salvataġġ. Int tiċċekkja l-abbozz u tsalvah. Nordlet joħloq fattura tax-xiri, jew nota ta' kreditu (credit note), u jwaħħal id-dokument oriġinali.

Il-FAQ dwar il-qbid tad-dokumenti tispjega l-indirizz tad-dħul u l-qari awtomatiku.

Reġistrazzjoni tax-xiri

Fattura tax-xiri tibda bħala abbozz. Ir-reġistrazzjoni tagħha ddaħħalha fil-kotba tal-kontabilità tiegħek.

  • Kontijiet. Kull linja tmur f'kont tal-ispejjeż: dak fuq il-linja, inkella dak fuq l-oġġett, inkella dak fuq it-tip ta' operazzjoni, inkella d-default tal-kumpanija. Ara l-gwida dwar it-tipi ta' operazzjonijiet.
  • VAT. Il-VAT tiġi rreġistrata bħala VAT li tista' tirkupra. Kumpanija li mhix reġistrata għall-VAT tirreġistraha bħala parti mill-ispiża minflok.
  • Reverse charge. Xi xiri transfruntier ikollu fuqu VAT li x-xerrej irid jimponi fuq tiegħu nnifsu. Nordlet jirreġistra ż-żewġ naħat. Ara l-VAT b'reverse charge (reverse charge VAT).
  • Spejjeż imqassmin fuq xhur. Linja għal perjodu, bħal assigurazzjoni annwali, tista' tiġi rreġistrata b'kont ta' spejjeż imħallsa bil-quddiem u rilaxxata xahar b'xahar.
  • Stokk. Oġġetti fuq fattura tax-xiri jistgħu jmorru direttament f'maħżen.
  • Ebda dħul doppju. L-istess numru ta' dokument mill-istess fornitur jiġi miċħud.
  • Noti ta' kreditu mill-fornitur. Nota ta' kreditu ta' fornitur tiġi reġistrata kontra l-fattura tagħha u tnaqqas dak li tkun thejji.

Għal xiri akbar tista' tuża ordni tax-xiri (purchase order): din tiġi sottomessa, approvata, u mbagħad l-oġġetti jitqydu kontriha.

Impjegati u vjaġġar

  • Rapporti tal-ispejjeż. L-infiq ta' impjegat jiġi rreġistrat f'rapport tal-ispejjeż numerat. Kull linja tmur fil-kont tagħha u l-VAT tmur fil-VAT tal-input. Ir-rapport isolvi l-avvanz fi flus kontanti li ngħata l-impjegat.
  • Avvanzi fi flus kontanti. Nordlet juri, għal kull impjegat, l-avvanzi mogħtija, l-ammonti mrodda lura, u l-bilanċ miftuħ.
  • Vjaġġi tan-negozju. Int tissettja allowance ta' kuljum għal kull pajjiż ta' destinazzjoni. Vjaġġ jieħu l-ġranet tiegħu u l-allowance tiegħu minn dik ir-rata.
  • Fil-pagi (payroll). L-allowance ta' vjaġġ approvat tiġi miżjuda mal-payroll ta' dak ix-xahar mingħajr taxxa. Ara pagi (payroll).

Ħlas lill-fornituri

  • Fattura tax-xiri reġistrata tista' titħallas mill-bank u titqabbel mal-linja bankarja.
  • Tista' titħallas ukoll fi flus kontanti permezz ta' ħruġ ta' flus numerat, li jaġġorna l-istatus ta' tpinġija tagħha.

FAQ

Trid tikteb kull fattura ta' fornitur b'idejk?

Le. Tella' jew ibgħatha bl-email fl-indirizz tad-dħul tiegħek. Nordlet jaqraha u int tiċċekkja l-abbozz.

Dokument maqbud jiġi rreġistrat minnufih?

Le. Is-salvataġġ ta' dokument maqbud joħloq abbozz ta' fattura tax-xiri. Din titpoġġa fil-kotba tal-kontabilità tiegħek biss meta tirreġistrada.

Nista' nħassar fattura tax-xiri?

Biss sakemm tkun abbozz. Fattura reġistrata tiġi kkoreġuta b'nota ta' kreditu.

Relatati