Lagerhantering

Följ upp lagersaldon per lagerställe, parti och serienummer i Nordlet där varje inleverans, försäljning, flytt och inventering bokförs till anskaffningsvärde.

Lager är de varor som ett företag håller till försäljning eller för användning i sin tillverkning. Lagerhantering innebär att hålla reda på hur mycket du har, var varorna finns och vad de har kostat.

I Nordlet hålls lager och bokföring ihop. När varor kommer in, går ut eller flyttas registrerar Nordlet händelsen och, om pengar är involverade, den tillhörande verifikationen. Du behöver inte föra en separat lagerlista vid sidan av bokföringen.

Denna sida riktar sig till butiker, grossister och mindre tillverkare som köper in, lagrar och säljer varor.

Vad Nordlet gör

Lagerställen. Du skapar ett eller flera lagerställen och håller reda på lagersaldot för var och ett.
Inleverans. Varor kommer in via en inleverans kopplad till en inköpsorder, en registrerad leverantörsfaktura med ett angivet lagerställe eller en manuell inleverans.
Utleverans. När du skapar en kundfaktura med ett angivet lagerställe tas varorna ut ur lagret och deras anskaffningsvärde bokförs.
Flytt mellan lager. Du flyttar varor från ett lagerställe till ett annat. De behåller sitt anskaffningsvärde.
Utfasning och svinn. Skadade eller förlorade varor skrivs av och kostnaden bokförs som en kostnad.
Inventering. Du anger den inventerade kvantiteten för varje artikel, antingen per artikel eller via streckkod. Nordlet bokför differensen som antingen underskott eller överskott.
Saldon. Nordlet visar kvantitet och värde i lager per artikel och lagerställe.

Så beräknas anskaffningsvärdet

Först in, först ut. När varor tas ut ur lagret tar Nordlet dem från de äldsta inleveranserna först. Denna metod kallas FIFO (först in, först ut).
Kostnad sålda varor (COGS). Kostnaden för det du har sålt bokförs när försäljningen sker. Läs mer under COGS.
Hemtagningskostnader. Frakt, tull och andra tillkommande kostnader kan fördelas på de varor de hör till, baserat på värde eller kvantitet. Se hemtagningskostnader. Den del som hör till varor som redan har sålts bokförs som kostnad sålda varor.
Försäljning utan täckning i lager. Du väljer om Nordlet ska stoppa en försäljning som överstiger aktuell lagerkvantitet, eller tillåta den och reglera bristen vid nästa inleverans.

Partier, serienummer och inköpsförslag

Partier. Varor kan tas emot i partier med tillhörande utgångsdatum. Du kan se hur mycket som finns kvar av varje parti.
Serienummer. En spårbar artikel med serienummer tas emot en enhet i taget, och samma serienummer kan inte finnas i lager två gånger.
Beställningspunkter. Du anger en minimikvantitet för en artikel. När lagersaldot sjunker till denna nivå tar Nordlet upp artikeln på en lista och kan meddela ditt eget system via en webhook.

Produktion

Om du tillverkar varor håller Nordlet reda på recept och tillverkningskostnad.

En stycklista (bill of materials) listar komponenterna i en färdig artikel samt den andel som beräknas gå till spillo.
En tillverkningsorder förbrukar komponenterna från lagret och lägger till den färdiga artikeln i lagret.
Arbetsmoment och arbetsplatser lägger till arbetskostnad per minut. Kvalitetskontroller kan stoppa en order tills de har registrerats.
Arbetsplatser kan ha planerat och utfört underhåll.

Guiden om stycklistor visar varje fält och vilka verifikationer som skapas av en tillverkningsorder.

FAQ

När tas varorna ut ur lagret?

När du skapar en kundfaktura med ett angivet lagerställe. Lagerstället väljs direkt på fakturan eller hämtas från fakturaserien.

Kan jag ta med mitt befintliga lager till Nordlet?

Ja. Migreringsimporten fyller på med det lager som faktiskt finns på hyllan när du byter från ett annat system. Läs migreringsguiden.

Påverkar en inventering min bokföring?

Ja. Skillnaden mellan räknad och bokförd kvantitet bokförs i en enda verifikation. Ingenting bokförs om nettoskillnaden är noll.