Διαχείριση αποθέματος

Παρακολουθήστε το απόθεμα ανά αποθήκη, παρτίδα και σειριακό αριθμό στο Nordlet, με κάθε παραλαβή, πώληση, μεταφορά και καταμέτρηση να καταχωρείται στα βιβλία σας στο κόστος.

Το απόθεμα είναι τα αγαθά που διατηρεί μια επιχείρηση για πώληση ή για χρήση στην παραγωγική της διαδικασία. Η διαχείριση αποθέματος σημαίνει ότι γνωρίζετε πόσα αγαθά διαθέτετε, πού βρίσκονται και ποιο είναι το κόστος τους.

Στο Nordlet, το απόθεμα και η λογιστική παρακολουθούνται ενιαία. Όταν τα αγαθά εισέρχονται, εξέρχονται ή μετακινούνται, το Nordlet καταγράφει την κίνηση και, όπου εμπλέκεται χρηματικό ποσό, την αντίστοιχη εγγραφή ημερολογίου. Δεν χρειάζεται να διατηρείτε μια ξεχωριστή λίστα αποθέματος παράλληλα με τα λογιστικά σας βιβλία.

Αυτή η σελίδα απευθύνεται σε καταστήματα, χονδρεμπόρους και μικρές μεταποιητικές επιχειρήσεις που αγοράζουν, αποθηκεύουν και πωλούν αγαθά.

Τι κάνει το Nordlet

Αποθήκες. Δημιουργείτε μία ή περισσότερες αποθήκες και διατηρείτε απόθεμα σε κάθε μία.
Εισαγωγή αποθέματος. Τα αγαθά εισέρχονται μέσω δελτίου παραλαβής έναντι εντολής αγοράς, καταχωρημένου τιμολογίου αγοράς με προσδιορισμένη αποθήκη ή χειροκίνητης παραλαβής.
Εξαγωγή αποθέματος. Η έκδοση τιμολογίου πώλησης με επιλεγμένη αποθήκη αφαιρεί τα αγαθά από το απόθεμα και καταχωρεί το κόστος τους.
Μεταφορές. Μεταφέρετε αγαθά από τη μία αποθήκη στην άλλη, διατηρώντας το κόστος τους.
Διαγραφές. Τα κατεστραμμένα ή απολεσθέντα αγαθά διαγράφονται και το κόστος τους καταχωρείται ως έξοδο.
Καταμετρήσεις αποθέματος. Καταχωρείτε την καταμετρημένη ποσότητα κάθε είδους, ανά είδος ή ανά γραμμωτό κώδικα (barcode). Το Nordlet καταχωρεί το έλλειμμα ή το πλεόνασμα.
Υπόλοιπα. Το Nordlet εμφανίζει την ποσότητα και την αξία σε απόθεμα ανά είδος και ανά αποθήκη.

Πώς υπολογίζεται το κόστος

Πρώτα σε εξόδηση (FIFO - first in, first out). Όταν τα αγαθά εξέρχονται, το Nordlet τα αφαιρεί από τις παλαιότερες παραλαβές πρώτα. Αυτή η μέθοδος ονομάζεται FIFO.
Κόστος πωληθέντων. Το κόστος των αγαθών που πωλήσατε καταχωρείται κατά τη στιγμή της πώλησης. Δείτε το κόστος πωληθέντων (COGS).
Παρεπόμενα έξοδα αγοράς (Landed costs). Τα μεταφορικά, οι δασμοί και άλλα πρόσθετα έξοδα μπορούν να επιμεριστούν στα αγαθά στα οποία αφορούν, βάσει αξίας ή ποσότητας. Δείτε τα παρεπόμενα έξοδα αγοράς. Το τμήμα που αφορά αγαθά που έχουν ήδη πωληθεί καταχωρείται στο κόστος πωληθέντων.
Πώληση χωρίς απόθεμα. Επιλέγετε εάν το Nordlet θα απορρίπτει μια πώληση που υπερβαίνει το διαθέσιμο απόθεμα ή εάν θα τη επιτρέπει και θα τακτοποιεί την έλλειψη κατά την επόμενη παραλαβή.

Παρτίδες, σειριακοί αριθμοί και αναπλήρωση

Παρτίδες. Τα είδη μπορούν να παραλαμβάνονται σε παρτίδα με ημερομηνία λήξης. Μπορείτε να βλέπετε πόση ποσότητα απομένει από κάθε παρτίδα.
Σειριακοί αριθμοί. Ένα είδος που παρακολουθείται βάσει σειριακού αριθμού παραλαμβάνεται ανά μία μονάδα και ο ίδιος σειριακός αριθμός δεν μπορεί να βρίσκεται στο απόθεμα δύο φορές.
Κανόνες αναπλήρωσης. Ορίζετε μια ελάχιστη ποσότητα για ένα είδος. Όταν το απόθεμα πέσει σε αυτό το επίπεδο, το Nordlet συμπεριλαμβάνει το είδος σε λίστα και μπορεί να ειδοποιήσει το δικό σας σύστημα μέσω ενός webhook.

Παραγωγή

Εάν παράγετε αγαθά, το Nordlet διατηρεί τη συνταγή και το κόστος.

Η λίστα υλικών (bill of materials) απαριθμεί τα εξαρτήματα ενός τελικού προϊόντος και το ποσοστό αναμενόμενης φύρας.
Μια εντολή παραγωγής αναλώνει τα εξαρτήματα από το απόθεμα και εισάγει το τελικό προϊόν στο απόθεμα.
Τα βήματα εργασίας και τα κέντρα εργασίας προσθέτουν το κόστος εργασίας ανά λεπτό. Οι έλεγχοι ποιότητας μπορούν να αναστείλουν μια εντολή έως ότου καταγραφούν.
Τα κέντρα εργασίας μπορούν να διαθέτουν προγραμματισμένη και ολοκληρωμένη συντήρηση.

Ο οδηγός λιστών υλικών παρουσιάζει κάθε πεδίο και τις εγγραφές που δημιουργεί μια εντολή παραγωγής.

FAQ

Πότε αφαιρείται το απόθεμα;

Όταν εκδίδετε τιμολόγιο πώλησης με επιλεγμένη αποθήκη. Η αποθήκη επιλέγεται στο τιμολόγιο ή προκύπτει από τη σειρά των εγγράφων του.

Μπορώ να μεταφέρω το τρέχον απόθεμά μου στο Nordlet;

Ναι. Η εισαγωγή μετεγκατάστασης μεταφέρει το απόθεμα που βρίσκεται ακόμη στο ράφι όταν μεταβαίνετε από άλλο σύστημα. Δείτε τον οδηγό μετεγκατάστασης.

Μια καταμέτρηση αποθέματος αλλάζει τα λογιστικά μου βιβλία;

Ναι. Η διαφορά μεταξύ της καταμετρημένης και της καταγεγραμμένης ποσότητας καταχωρείται σε μία εντολή ημερολογίου. Δεν καταχωρείται καμία εγγραφή εάν η καθαρή διαφορά είναι μηδενική.