Krediti (credit notes)

Ikkoreġi jew naqqas fattura maħruġa permezz ta' nota ta' kreditu f'Nordlet, filwaqt li l-kotba, il-bilanċ mhux imħallas u l-istokk jiġu aġġornati awtomatikament.

Nota ta' kreditu (credit note) hija dokument li jnaqqas l-ammont li klijent għandu jagħti fuq fattura li diġà ħarġet. Din tintuża meta oġġetti jiġu rritornati, meta tagħti skont wara l-bejgħ, jew meta l-fattura kellha xi żball.

Fattura maħruġa qatt ma tiġi editjata jew imħassra. Din ikollha numru, tkun imniżżla fil-kotba tiegħek u tista' diġà tkun inkluża f'dikjarazzjoni tal-VAT (VAT return), li hija r-rapport tal-VAT li tibgħat lid-dipartiment tat-taxxa. In-nota ta' kreditu tagħmel il-korrezzjoni bħala dokument ġdid, sabiex l-istorja tibqa' kompluta.

Nordlet toħloq in-noti ta' kreditu bl-istess mod kif toħloq il-fatturi. Din il-paġna tispjega x'jiġri meta toħroġ waħda.

X'jagħmel Nordlet

Marbuta mal-fattura. Nota ta' kreditu trid tispeċifika l-fattura li tkun qed tikkoreġi. Fattura f'Nordlet trid tkun għall-istess klijent u fl-istess munita. Fattura maħruġa barra minn Nordlet tiġi identifkata bin-numru u d-data tagħha.
Qatt aktar mill-fattura. Nordlet tirrifjuta noti ta' kreditu li flimkien ikunu akbar mill-ammont totali tal-fattura.
Parzjali jew totali. Tista' tnaqqas linja waħda, parti minn ammont, jew il-fattura kollha.
Abbozz, imbagħad ħruġ. Nota ta' kreditu tibda bħala abbozz (draft). Din tieħu n-numru tagħha meta toħroġha.
Numerazzjoni proprja. Is-serje tad-dokumenti tinżamm skont it-tip ta' dokument, sabiex in-noti ta' kreditu jista' jkollhom il-prefiss tagħhom stess.
Reġistrata minnufih. Il-ħruġ ta' nota ta' kreditu jdaħħal ġurnal (journal entry) u jirreġistra l-VAT tagħha, bl-istess mod kif tagħmel fattura.
Tnaqqis fil-bilanċ. In-nota ta' kreditu titnaqqas mill-bilanċ mhux imħallas tal-fattura. Jekk din tkopri l-bilanċ kollu, il-fattura titqies bħala mħallsa.

Oġġetti rritornati

Meta toħroġ nota ta' kreditu għal fattura li biegħet l-oġġetti, tista' tagħżel li dawk l-oġġetti jerġgħu jidħlu fl-istokk.
Meta fornitur jibgħatlek nota ta' kreditu, int tirreġistrana bħala nota ta' kreditu tax-xiri. Fl-istess ħin, tista' tneħħi l-oġġetti rritornati mill-istokk tiegħek.

Ibgħat nota ta' kreditu

E-mail. Nordlet tibgħat in-nota ta' kreditu maħruġa lill-klijent permezz ta' e-mail f'format PDF.
Peppol. Bil-punt ta' aċċess tiegħek stess, Nordlet tibgħat in-noti ta' kreditu permezz ta' Peppol, netwerk Ewropew għall-fatturi elettroniċi (e-invoices). Ara l-gwida ta' Peppol.
Mudelli (Templates). Tista' tissejvja mudell ta' nota ta' kreditu bil-linji li tuża spiss.

Rifużjoni tal-flus

Nota ta' kreditu tnaqqas dak li l-klijent għandu jagħti. Jekk il-klijent diġà ħallas, jista' jkollok bżonn ukoll li tagħtih il-flus lura.

Rifużjoni mħallsa mill-bank tista' tiġi mqabbla man-nota ta' kreditu maħruġa.
Ħruġ ta' flus kontanti jista' jiġi rreġistrat kontra nota ta' kreditu maħruġa.
Meta timporta ħlasijiet minn Stripe, kull rifużjoni tista' ssir nota ta' kreditu maħruġa kontra l-fattura tagħha. Ara l-gwida tal-importazzjoni minn Stripe.
In-noti ta' kreditu ma jinqabdux bħala dħul ta' flus fil-lista tal-pagamenti fuq il-fatturi.

FAQ

Nista' minflok nħassar fattura li diġà nħarġet?

Le. L-abbozzi biss jistgħu jitħassru. Fattura maħruġa tiġi kkoreġuta b'nota ta' kreditu.

In-nota ta' kreditu tbiddel il-kontijiet tiegħi?

Iva. Il-ħruġ tagħha jdaħħal ġurnal li jreġġa' lura l-ammont ikkreditat, b'tali mod li l-kontijiet ta' pagamenti dovuti (accounts receivable), jiġifieri l-flus li l-klijenti għanduk, jonqsu.

Nista' joħroġ diversi noti ta' kreditu għal fattura waħda?

Iva, sakemm it-total tagħhom ma jaqbiżx l-ammont totali tal-fattura.