Palgaarvestus

Viige Nordletis läbi igakuist palgaarvestust 30 Euroopa riigis, arvestades iga riigi makse ja makseid, mis kajastuvad teie raamatupidamises ja on valmis panga kaudu tasumiseks.

Palgaarvestus on igakuine tegevus töötajatele töötasu maksmiseks. Iga töötaja puhul arvutatakse välja brutopalk, kinnipidamisele kuuluv tulumaks ja sotsiaalmaksed ning tema pangakontole laekuv netopalk.

Maks, mille tööandja palgast kinni peab ja riigile saadab, on kinnipeetav tulumaks (withholding tax). Reeglid on igas riigis erinevad ja muutuvad igal aastal.

Nordletil on palgaarvestusmootor (payroll engine) kõigi 30 riigi jaoks, mis on esitatud aruandluse tugitabelis. Mootor järgib ettevõtte asukohariigi maksu- ja maksemäärade reegleid.

Mida Nordlet teeb

Töötajad ja lepingud. Saate hallata töötajate andmeid ja lepinguid, sealhulgas osakondi ja töögraafikuid.
Igakuised arvestused. Palgaarvestus katab ühe kuu. Iga aktiivne töötaja, kelle leping kehtib antud kuus, saab eraldi rea.
Brutopalk lepingust. Brutopalk on lepingu järgne kuupalk, mida on kohandatud lepingu tasustatud tööpäevade ja kuu tööajalehe alusel. Brutopalka saate määrata ka ise.
Maksud ja maksed. Mootor arvutab välja tulumaksu, töötaja ja tööandja maksud ning netopalga.
Ülejäänud aasta arvestamine. Igal real võetakse arvesse töötaja kinnitatud arvestusi jooksval aastal ja kahel eelneval aastal.
Esialgu mustand. Arvestus algab mustandina. Enne kinnitamist saate seda kontrollida või selle kustutada ja uuesti luua.
Proovige summat enne. Saate mootori korra käivitada konkreetse brutosumma peal, et näha maksu ja netopalka. Midagi ei salvestata.

Lisatasud

Töötasu ei ole pelgalt põhipalk. Boonustele, ületundidele, hüvitistele ja soodustustele rakenduvad sageli erinevad maksureeglid.

Igal riigil on Nordletis oma makseliikide loend. Iga liik määrab, milliste maksude, maksete ja aruannete alla see kuulub.
Saate lisada reale boonuse või hüvitise koos vastava makseliigiga ja mootor maksustab selle antud liigi reeglite järgi.
Kuu jooksul toimunud kinnitatud lähetuste päevarahad lisatakse arvestusse maksuvabalt.

Raamatupidamiskanded ja maksmine

Kandmine raamatupidamisse. Arvestuse kinnitamisel luuakse üks andmikukanne (journal entry), mille kuupäevaks on kuu viimane päev. See kajastab palgakulusid, tööandja makseid, tasumisele kuuluvat netopalka ja makse.
Tühistamine paranduskandega. Kinnitatud arvestust ei redigeerita. See tühistatakse peegelkandega, misjärel saate kuu jaoks uue arvestuse luua.
Pangafail. Kinnitatud arvestuse põhjal koostab Nordlet SEPA-korduva ülekandefaili, mis sisaldab ühte makset iga töötaja kontole. SEPA on euroopa pangamaksete süsteem. Laadite faili oma panka; Nordlet ei saada panka midagi.
Makstud staatus. Teie pangaväljavõtte maksed saab arvestusega siduda.

Palgaaruanded

Pärast arvestuse tegemist esitatakse palgaaruanded maksuametile ja sotsiaalkindlustusasutusele. Aruannete esitamise viis sõltub riigist.

Mõned aruanded koostab ja saadab Nordlet ise, näiteks Belgia DmfA sotsiaalkindlustusdeklaratsiooni ja Norra a-meldingi.
Mõned aruanded koostab Nordlet failina, mille laadite ise üles, näiteks Saksamaa Lohnsteuer-Anmeldung. Vt aruandlus Saksamaa ettevõttena.
Mõned andmed sisestate käsitsi Nordleti kuvatud arvude põhjal, näiteks Itaalia F24 kinnpeetud tulumaksu makse.

Aruandluse tugitabel loetleb iga riigi aruanded ja nende esitamise viisi.

FAQ

Milliste riikide jaoks teeb Nordlet palgaarvestust?

Austria, Belgia, Bulgaaria, Horvaatia, Cyprus, Tšehhi, Taani, Eesti, Soome, Prantsusmaa, Saksamaa, Kreeka, Ungari, Island, Iirimaa, Itaalia, Läti, Liechtenstein, Leedu, Luksemburg, Malta, Holland, Norra, Poola, Portugal, Rumeenia, Slovakkia, Sloveenia, Hispaania ja Rootsi.

Kas ma saan töötajatele otse Nordletist maksta?

Ei. Nordlet koostab pangamaksete faili. Laadite selle oma panka.

Mis saab siis, kui arvestus oli vale?

Mustandiarvestuse saab kustutada. Kinnitatud arvestus tühistatakse peegelandmikukandega ja sellega makstud lähetused vabastatakse järgmise arvestuse jaoks.