Тru трудова дейност (Payroll)

Изчислявайте месечни трудови възнаграждения в Nordlet за 30 европейски държави, с данъците и осигуровките за всяка държава, осчетоводени автоматично и готови за банково плащане.

Обработката на трудовите възнаграждения (payroll) е месечният процес по изплащане на заплати на служителите. За всяко лице се изчисляват брутното възнаграждение, данъкът върху доходите и задължителните осигуровки за удържане, както и чистото възнаграждение, което постъпва по банковата му сметка.

Данъкът, който работодателят удържа от възнаграждението и превежда на държавата, се нарича данък при източника (withholding tax). Правилата се различават във всяка държава и се променят ежегодно.

Nordlet разполага с изчислителен модул за заплати за всяка от 30-те държави, посочени в таблицата за поддържани декларации (filing support table). Модулът следва правилата за данъци и осигуровки в държавата на дружеството.

Какво прави Nordlet

Служители и договори. Поддържате досиета на служителите и техните договори, включително отдели и работни графици.
Месечни обработки. Една обработка на заплати обхваща един месец. Всеки активен служител, чийто договор покрива съответния месец, получава отделен ред.
Брутна сума по договора. Брутното възнаграждение представлява месечната заплата по договора, коригирана спрямо отработените дни по договора и месечния график за работното време. Можете също така да зададете брутната сума ръчно.
Данъци и осигуровки. Модулът изчислява данъка върху доходите, осигуровките за сметка на служителя и работодателя, както и чистото възнаграждение.
Отчитане на предходния период от годината. Всеки ред отчита одобрените обработки на служителя от началото на текущата година до момента, както и от предходните две години.
Първоначален чернова вариант. Обработката започва като чернова. Можете да я прегледате, да я изтриете и да я създадете наново, преди да я одобрятите.
Тестване на сума. Можете да стартирате модула еднократно за определена брутна сума, за да видите дължимия данък и чистото възнаграждение, без да се запазват промени.

Допълнителни плащания

Възнаграждението не се изчерпва само със заплатата. Бонусите, извънредният труд, надбавките и придобивките често се облагат по различен начин.

Всяка държава има собствен списък с видове плащания в Nordlet. Всеки вид указва кои данъци, осигуровки и отчети се отнасят за него.
Можете да добавите бонус или надбавка към даден ред, като посочите съответния вид плащане, а модулът начислява данъците според него.
Дневните пари за одобрени командировки, приключващи в рамките на месеца, се добавят към обработката без облагане с данък.

Осчетоводяване и плащане

Осчетоводяване. Одобряването на обработката създава една счетоводна статия (journal entry) с дата последния ден от месеца. Тя отчита разходите за персонал, осигуровките за сметка на работодателя, дължимите нетни заплати и дължимите данъци.
Сторниране при грешка. Одобрена обработка не се редактира. Тя се сторнира с огледална статия, след което можете да създадете нова обработка за месеца.
Банков файл. За одобрена обработка Nordlet генерира файл за SEPA кредитен превод с едно платежно нареждане към сметката на всеки служител. SEPA е европейската система за банкови преводи. Вие качвате файла в електронното си банково обслужване, като Nordlet не изпраща нищо директно към банката.
Статус на плащане. Плащанията от вашето банково извлечение могат да бъдат съпоставени със съответната обработка.

Деклариране на данъци и осигуровки

След приключване на обработката отчетите за заплатите се подават към данъчната администрация и осигурителния орган. Начинът на подаване зависи от съответната държава.

Някои отчети се генерират и изпращат директно от Nordlet, например белгийската декларация за социална сигурност DmfA и норвежката a-melding.
Други се генерират от Nordlet под формата на файл, който качвате сами, например немската справка Lohnsteuer-Anmeldung. Вижте декларирането като германско дружество.
Трети се въвеждат ръчно въз основа на фигуриращите в Nordlet суми, например италианското данъчно платежно нареждане F24 за удержания данък върху доходите.

Таблицата за поддържани декларации (filing support table) изброява всяка декларация по държави и начина на нейното подаване.

FAQ

За кои държави Nordlet поддържа обработка на заплати?

Австрия, Белгия, България, Хърватия, Кипър, Чехия, Дания, Естония, Финландия, Франция, Германия, Гърция, Унгария, Исландия, Ирландия, Италия, Латвия, Лихтенщайн, Литва, Люксембург, Малта, Нидерландия, Норвегия, Полша, Португалия, Румъния, Словакия, Словения, Испания и Швеция.

Мога ли да изплащам заплати директно от Nordlet?

Не. Nordlet генерира файла за банков превод, който вие качвате в своята банка.

Какво се случва, ако обработката е грешна?

Обработка в статус на чернова може да бъде изтрита. Одобрената обработка се сторнира с огледална счетоводна статия, а включените в нея командировки се освобождават за следващата обработка.