Mzdová agenda

Zpracovávejte měsíční mzdy v systému Nordlet pro 30 evropských zemí s ohledem na daně a odvody každého státu, zaúčtujte je a připravte k úhradě z banky.

Mzdová agenda představuje měsíční zpracování výplat zaměstnanců. U každé osoby se vypočítá hrubá mzda, daň z příjmů a sociální odvody, které se srazí, a čistá mzda, která dorazí na její bankovní účet.

Daň, kterou zaměstnavatel srazí ze mzdy a odvádí státu, se nazývá srážková daň. Pravidla se v každé zemi liší a každý rok se mění.

Nordlet obsahuje mzdový výpočetní modul pro každou z 30 zemí uvedených v tabulce podpory hlášení. Modul se řídí pravidly pro daně a odvody platnými v zemi sídla společnosti.

Co Nordlet dokáže

Zaměstnanci a smlouvy. Můžete evidovat záznamy o zaměstnancích a jejich smlouvách včetně oddělení a pracovních rozvrhů.
Měsíční zpracování. Jedno mzdové období pokrývá jeden měsíc. Každý aktivní zaměstnanec, jehož smlouva se vztahuje na daný měsíc, má v sestavě svůj řádek.
Hrubá mzda ze smlouvy. Hrubá mzda vychází z měsíčního platu sjednaného ve smlouvě, který je upraven s ohledem na placené pracovní dny podle smlouvy a výkazu práce za daný měsíc. Hrubou mzdu si můžete nastavit i sami.
Daně a odvody. Modul vypočítá daň z příjmů, odvody placené zaměstnancem i zaměstnavatelem a čistou mzdu.
Zohlednění zbytku roku. Každý řádek vychází ze schválených mzdových období zaměstnance za dosavadní průběh roku a za předchozí dva roky.
Nejprve koncept. Zpracování začíná jako koncept. Než jej schválíte, můžete si jej zkontrolovat, případně smazat a vytvořit znovu.
Předběžný výpočet částky. Výpočetní modul můžete spustit jednorázově pro určitou hrubou částku, abyste viděli daň a čistou mzdu. Nic se přitom neuloží.

Mimořádné platby

Mzda se neskládá jen ze základního platu. Odměny, přesčasy, náhrady a požitky bývají často zdaněny odlišně.

Každá země má v systému Nordlet vlastní seznam typů plateb. U každého typu je uvedeno, jakých daní, odvodů a výkazů se týká.
Odměnu nebo náhradu můžete přidat k řádku spolu s příslušným typem platby a modul ji zdaní podle daného typu.
Stravné ze schválených služebních cest, které skončily v daném měsíci, se do zpracování zahrnuje bez zdanění.

Zaúčtování a platba

Zaúčtování do knih. Schválením mzdového období se vytvoří jeden účetní zápis s datem posledního dne v měsíci. Zaznamenávají se v něm mzdové náklady, odvody zaměstnavatele, dluh na čistých mzdách a dluh na daních.
Storno opravným zápisem. Schválené období nelze upravovat. Stornuje se zrcadlovým zápisem, po čemž můžete vytvořit nové mzdové období pro daný měsíc.
Bankovní soubor. Pro schválené období vytvoří Nordlet soubor SEPA úhrad s jedním příkazem k úhradě na účet každého zaměstnance. SEPA je systém eurových bankovních převodů. Soubor nahrátete do své banky; Nordlet do banky nic neodesílá.
Stav úhrady. Platby ve vašem bankovním výpisu lze párovat s mzdovým obdobím.

Mzdová hlášení

Po zpracování se mzdové výkazy odesílají na finanční úřad a správu sociálního zabezpečení. Způsob odeslání závisí na dané zemi.

Některé výkazy Nordlet sestavuje a odesílá sám, například belgické hlášení sociálního zabezpečení DmfA a norské a-melding.
Některé výkazy Nordlet vygeneruje jako soubor, který si sami nahrátete, například německý formulář Lohnsteuer-Anmeldung. Podívejte se na podání hlášení jako německá společnost.
Některé výkazy musíte vyplnit ručně na základě údajů, které Nordlet zobrazuje, například italskou platbu sražené daně z příjmů F24.

Tabulka podpory hlášení uvádí všechna hlášení pro jednotlivé země a způsob jejich odesílání.

FAQ

Pro které země Nordlet zpracovává mzdy?

Rakousko, Belgie, Bulharsko, Chorvatsko, Kyperská republika, Česko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Německo, Řecko, Maďarsko, Island, Irsko, Itálie, Lotyšsko, Lichtenštejnsko, Litva, Lucembursko, Malta, Nizozemsko, Norsko, Polsko, Portugalsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko a Švédsko.

Mohu vyplácet zaměstnance přímo ze systému Nordlet?

Ne. Nordlet vytváří soubor bankovního příkazu k úhradě. Ten musíte nahrát do své banky.

Co když se zpracování nezdařilo?

Koncept zpracování lze smazat. Schválené období se stornuje zrcadlovým účetním zápisem a služební cesty, které v něm byly proplaceny, se uvolní pro další zpracování.