Lönehantering

Kör månatliga löner i Nordlet för 30 europeiska länder, med respektive lands skatter och avgifter, bokfört och klart för bankbetalning.

Lönehantering är det månatliga arbetet med att betala ut ersättning till anställda. För varje person beräknas bruttolön, skatteavdrag och sociala avgifter som ska hållas inne, samt den nettolön som betalas ut till deras bankkonto.

Den skatt som arbetsgivaren drar av från lönen och betalar in till staten kallas källskatt. Reglerna skiljer sig åt i varje land och uppdateras varje år.

Nordlet har en beräkningsmotor för lön för var och ett av de 30 länderna i tabellen för deklarationsstöd. Motorn följer det aktuella landets skatte- och avgiftsregler.

Vad Nordlet gör

Anställda och avtal. Du hanterar anstälvarchiv och anställningsavtal, med koppling till avdelningar och arbetstider.
Månatliga lönekörningar. En lönekörning omfattar en kalendermånad. Varje aktiv anställd vars avtal täcker månaden får en egen rad.
Bruttolön från avtalet. Bruttolönen utgår från avtalets månadslön, justerad efter avtalets betalda arbetsdagar och månadens tidrapporter. Du kan även ange bruttolönen manuellt.
Skatter och avgifter. Beräkningsmotorn fastställer inkomstskatt, anställdas och arbetsgivarens avgifter samt nettolön.
Hänsyn till resten av året. Varje rad tar hänsyn till den anställdes godkända lönekörningar hittills under året och de två föregående åren.
Utkast först. En lönekörning börjar som ett utkast. Du kan kontrollera den, eller radera den och göra om den, innan du godkänner den.
Testa ett belopp först. Du kan köra beräkningsmotorn på ett bruttobelopp för att se skatt och nettolön utan att något sparas.

Extra utbetalningar

Lön är mer än bara en månadslön. Bonusar, övertid, tillägg och förmåner beskattas ofta på ett annat sätt.

Varje land har sin egen lista över lönearter i Nordlet. Varje typ anger vilka skatter, avgifter och rapporter den omfattas av.
Du lägger till en bonus eller ett tillägg på en rad med tillhörande löneart, och beräkningsmotorn beskattar den utifrån denna.
Traktamenten för godkända affärsresor som avslutas under månaden läggs till i lönekörningen utan skatt.

Bokföring och betalning

Bokfört automatiskt. När du godkänner en lönekörning skapas en verifikation med datum den sista dagen i månaden. Den bokför lönekostnad, arbetsgivaravgifter, upplupen nettolön och skatteskulder.
Ångra med en reversering. En godkänd lönekörning redigeras inte i efterhand. Den reverseras med en spegelverifikation, varefter du kan göra en ny lönekörning för månaden.
Betalfil. För en godkänd lönekörning skapar Nordlet en SEPA-fil för överföring med en betalning till varje anställds konto. SEPA är det alleuropeiska systemet för euroöverföringar. Du laddar upp filen till din bank; Nordlet skickar ingenting direkt till banken.
Betald status. Betalningarna på ditt kontoutdrag kan matchas mot lönekörningen.

Skattedeklarationer och arbetsgivardeklarationer

Efter lönekörningen skickas lönerapporterna till Skatteverket och berörda myndigheter. Hur de skickas in varierar beroende på land.

Vissa skickas direkt av Nordlet, till exempel den belgiska DmfA-anmälan för socialförsäkring och norska a-meldingen.
Vissa genererar Nordlet som en fil som du själv laddar upp, till exempel den tyska Lohnsteuer-Anmeldung. Se deklarera som tyskt företag.
Vissa matar du in manuellt baserat på de belopp som visas i Nordlet, till exempel den italienska F24-inbetalningen för innehållen skatt.

I tabellen för deklarationsstöd listas alla rapporter per land och hur de lämnas in.

FAQ

Vilka länder kan man köra löner för i Nordlet?

Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern och Österrike.

Kan jag betala ut lön direkt från Nordlet?

Nej. Nordlet skapar betalfilen för banken. Du laddar upp den själv i din bank.

Vad händer om en lönekörning blev fel?

Ett utkast kan raderas. En godkänd lönekörning reverseras med en spegelverifikation, och de affärsresor som betalades ut friges till nästa lönekörning.