Μισθοδοσία

Εκτελέστε τη μηνιαία μισθοδοσία στο Nordlet για 30 ευρωπαϊκές χώρες, με τους φόρους και τις εισφορές κάθε χώρας, καταχωρημένα στα βιβλία σας και έτοιμα για πληρωμή μέσω τράπεζας.

Η μισθοδοσία είναι η μηνιαία διαδικασία καταβολής αποδοχών στους εργαζομένους. Για κάθε άτομο, υπολογίζετε τις μικτές αποδοχές, τον φόρο εισοδήματος και τις ασφαλιστικές εισφορές που παρακρατούνται, καθώς και τις καθαρές αποδοχές που καταλήγουν στον τραπεζικό του λογαριασμό.

Ο φόρος που παρακρατεί ο εργοδότης από τις αποδοχές και αποδίδει στο κράτος ονομάζεται παρακρατούμενος φόρος. Οι κανόνες διαφέρουν σε κάθε χώρα και αλλάζουν κάθε χρόνο.

Το Nordlet διαθέτει έναν μηχανισμό μισθοδοσίας για καθεμία από τις 30 χώρες στον πίνακα υποστήριξης υποβολών. Ο μηχανισμός ακολουθεί τους κανόνες φορολογίας και εισφορών της χώρας στην οποία εδρεύει η εταιρεία.

Τι κάνει το Nordlet

Εργαζόμενοι και συμβάσεις. Διατηρείτε αρχεία εργαζομένων και των συμβάσεών τους, με τμήματα και προγράμματα εργασίας.
Μηνιαίες εκτελέσεις. Μια εκτέλεση μισθοδοσίας αφορά έναν μήνα. Κάθε ενεργός εργαζόμενος του οποίου η σύμβαση καλύπτει τον μήνα λαμβάνει μια γραμμή.
Μικτές αποδοχές από τη σύμβαση. Οι μικτές αποδοχές είναι ο μηνιαίος μισθός της σύμβασης, προσαρμοσμένος στις πληρωτέες εργάσιμες ημέρες της σύμβασης και στην κατάσταση παρουσίας του μήνα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις μικτές αποδοχές χειροκίνητα.
Φόροι και εισφορές. Ο μηχανισμός υπολογίζει τον φόρο εισοδήματος, τις εισφορές εργαζομένου και εργοδότη, καθώς και τις καθαρές αποδοχές.
Υπολογισμός με βάση το υπόλοιπο του έτους. Κάθε γραμμή λαμβάνει υπόψη τις εγκεκριμένες εκτελέσεις του εργαζομένου για το τρέχον έτος μέχρι στιγμής και για τα δύο προηγούμενα έτη.
Προετοιμασία ως πρόχειρο. Μια εκτέλεση ξεκινά ως πρόχειρο. Μπορείτε να την ελέγξετε ή να τη διαγράψετε και να τη δημιουργήσετε ξανά, πριν την εγκρίνετε.
Δοκιμαστικός υπολογισμός. Μπορείτε να εκτελέσετε τον μηχανισμό μία φορά σε ένα ποσό μικτών αποδοχών για να δείτε τον φόρο και τις καθαρές αποδοχές. Δεν αποθηκεύεται τίποτα.

Πρόσθετες πληρωμές

Οι αποδοχές δεν περιορίζονται μόνο στον μισθό. Τα μπόνους, οι υπερωρίες, τα επιδόματα και οι παροχές σε είδος συχνά φορολογούνται διαφορετικά.

Κάθε χώρα έχει τη δική της λίστα τύπων πληρωμών στο Nordlet. Κάθε τύπος καθορίζει σε ποιους φόρους, εισφορές και αναφορές υπάγεται.
Προσθέτετε ένα μπόνους ή ένα επίδομα σε μια γραμμή με τον αντίστοιχο τύπο πληρωμής, και ο μηχανισμός το φορολογεί βάσει αυτού του τύπου.
Τα ημερομίσθια εγκεκριμένων επαγγελματικών ταξιδιών που ολοκληρώνονται εντός του μήνα προστίθενται στην εκτέλεση αφορολόγητα.

Λογιστικοποίηση και πληρωμή

Καταχώριση στα βιβλία σας. Η έγκριση μιας εκτέλεσης δημιουργεί μια εγγραφή ημερολογίου με ημερομηνία την τελευταία ημέρα του μήνα. Καταγράφει το κόστος μισθοδοσίας, τις εργοδοτικές εισφορές, τις οφειλόμενες καθαρές αποδοχές και τους οφειλόμενους φόρους.
Αναίρεση με αντιλογισμό. Μια εγκεκριμένη εκτέλεση δεν τροποποιείται. Αντιλογίζεται με μια αντίστροφη εγγραφή, και στη συνέχεια μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα εκτέλεση για τον μήνα.
Τραπεζικό αρχείο. Για μια εγκεκριμένη εκτέλεση, το Nordlet δημιουργεί ένα αρχείο μεταφοράς πίστωσης SEPA με μία μεταφορά στον λογαριασμό κάθε εργαζομένου. Το SEPA είναι το σύστημα τραπεζικών μεταφορών σε ευρώ. Μεταφορτώνετε το αρχείο στην τράπεζά σας. Το Nordlet δεν αποστέλλει τίποτα στην τράπεζα.
Κατάσταση πληρωμής. Οι πληρωμές στην τραπεζική σας κατάσταση (bank statement) μπορούν να συμφωνηθούν με την εκτέλεση.

Υποβολές μισθοδοσίας

Μετά την εκτέλεση, οι αναφορές μισθοδοσίας αποστέλλονται στη φορολογική αρχή και στον ασφαλιστικό φορέα. Ο τρόπος υποβολής εξαρτάται από τη χώρα.

Ορισμένες υποβολές δημιουργούνται και αποστέλλονται από το Nordlet, όπως η βελγική δήλωση κοινωνικής ασφάλισης DmfA και το νορβηγικό a-melding.
Ορισμένες δημιουργούνται από το Nordlet ως αρχείο το οποίο μεταφορτώνετε μόνοι σας, όπως η γερμανική Lohnsteuer-Anmeldung. Δείτε την ενότητα υποβολή ως γερμανική εταιρεία.
Ορισμένες καταχωρίζονται χειροκίνητα βάσει των ποσών που εμφανίζει το Nordlet, όπως η ιταλική πληρωμή παρακρατούμενου φόρου εισοδήματος F24.

Ο πίνακας υποστήριξης υποβολών παραθέτει κάθε υποβολή ανά χώρα και τον τρόπο διεκπεραίωσής της.

FAQ

Για ποιες χώρες εκτελεί μισθοδοσία το Nordlet;

Αυστρία, Βέλγιο, Βουλγαρία, Κροατία, Κύπρος, Τσεχία, Δανία, Εσθονία, Φινλανδία, Γαλλία, Γερμανία, Ελλάδα, Ουγγαρία, Ισλανδία, Ιρλανδία, Ιταλία, Λετονία, Λιχτενστάιν, Λιθουανία, Λουξεμβούργο, Μάλτα, Ολλανδία, Νορβηγία, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρουμανία, Σλοβακία, Σλοβενία, Ισπανία και Σουηδία.

Μπορώ να πληρώσω τους εργαζομένους απευθείας από το Nordlet;

Όχι. Το Nordlet δημιουργεί το αρχείο τραπεζικής μεταφοράς. Το μεταφορτώνετε εσείς στην τράπεζά σας.

Τι γίνεται αν μια εκτέλεση ήταν λανθασμένη;

Μια πρόχειρη εκτέλεση μπορεί να διαγραφεί. Μια εγκεκριμένη εκτέλεση αντιλογίζεται με μια αντίστροφη εγγραφή ημερολογίου, και τα επαγγελματικά ταξίδια που πληρώθηκαν απελευθερώνονται για την επόμενη εκτέλεση.