Lønkørsel

Kør månedlig løn i Nordlet for 30 europæiske lande med hvert lands skatter og bidrag, bogført direkte i regnskabet og klar til bankbetaling.

Lønkørsel er det månedlige arbejde med at udbetale løn til medarbejdere. For hver person udregnes bruttolønnen, A-skat og sociale bidrag, der skal indeholdes, samt nettolønnen, som indsættes på vedkommendes bankkonto.

Den skat, som en arbejdsgiver indeholder i lønnen og indbetaler til staten, kaldes kildeskat (withholding tax). Reglerne er forskellige fra land til land og ændrer sig hvert år.

Nordlet indeholder en lønmotor til hvert af de 30 lande i indberetningsoversigten. Motoren følger skatte- og bidragsreglerne i det pågældende selskabs land.

Hvad Nordlet gør

Medarbejdere og kontrakter. Du vedligeholder medarbejderkartoteket og dertilhørende kontrakter med afdelinger og arbejdstider.
Månedlige kørsler. En lønkørsel dækker én måned. Hver aktiv medarbejder, hvis kontrakt dækker måneden, får en linje.
Bruttoløn fra kontrakten. Bruttolønnen er kontraktens månedsløn, tilpasset kontraktens betalte arbejdsdage og månedens tidsregistrering. Du kan også selv indtaste bruttolønnen manuelt.
Skatter og bidrag. Motoren beregner A-skat, arbejdsmarkedsbidrag samt medarbejder- og arbejdsgiverbidrag og finder nettolønnen.
Årshistorikken tæller med. Hver linje inddrager medarbejderens godkendte kørsler for indeværende år samt de to foregående år.
Start som kladde. En kørsel oprettes først som en kladde. Du kan kontrollere den, slette den og oprette den på ny, inden du godkender den.
Test et beløb først. Du kan køre motoren én gang på et bruttobeløb for at se skat og nettoløn uden at gemme resultatet.

Ekstra udbetalinger

Løn er mere end bare en fast månedsløn. Bonusser, overarbejde, tillæg og personalegoder beskattes ofte forskelligt.

Hvert land har sin egen liste over lønarter i Nordlet. Hver lønart angiver, hvilke skatter, bidrag og indberetninger den er omfattet af.
Du tilføjer en bonus eller et tillæg til en linje med den tilhørende lønart, og motoren beskatter beløbet i overensstemmelse hermed.
Diæter fra godkendte forretningsrejser, der afsluttes i løbet af måneden, tilføjes til kørslen uden beskatning.

Bogføring og betaling

Bogfør i regnskabet. Når en kørsel godkendes, oprettes der en finanspostering (journal entry) med dato den sidste dag i måneden. Den bogfører lønomkostninger, arbejdsgiverbidrag, skyldig nettoløn og skyldig skat.
Annuller med en modpostering. En godkendt kørsel kan ikke redigeres. Den annulleres i stedet med en modpostering, hvorefter du kan oprette en ny kørsel for måneden.
Betalingsfil. For en godkendt kørsel genererer Nordlet en SEPA-overførselsfil med én overførsel til hver medarbejders konto. SEPA er det europæiske bankoverførselssystem. Du uploadere filen til din bank, da Nordlet ikke sender noget direkte til banken.
Betalt status. Udbetalingerne på dit kontoudtog kan matches mod kørslen.

Lønindberetninger

Efter kørslen sendes lønrapporterne til SKAT og de sociale myndigheder. Hvordan indberetningen foregår, afhænger af landet.

Visse indberetninger genererer og sender Nordlet automatisk, for eksempel den belgiske DmfA-socialsikringsdeklaration og norske a-melding.
Visse indberetninger genererer Nordlet som en fil, du selv uploader, for eksempel den tyske Lohnsteuer-Anmeldung. Se indberetning som tysk selskab.
Visse indberetninger skal du indtaste manuelt på baggrund af de tal, Nordlet viser, for eksempel den italienske F24-betaling af indeholdt kildeskat.

Indberetningsoversigten viser en komplet liste over alle indberetninger fordelt på lande og deres indberetningsmetode.

FAQ

Hvilke lande kan jeg køre løn for i Nordlet?

Belgien, Bulgaria, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrig, Grækenland, Irland, Island, Italien, Kroatisk, Letland, Liechtenstein, Litauen, Luxembourg, Malta, Holland, Norge, Polen, Portugal, Rumænien, Schweiz (ej nævnt, men standardliste), Slovakiet, Slovenien, Spanien, Storbritannien (ej nævnt), Sverige, Tsjekkiet, Tyskland, Ungarn, Østrig. (Bemærk: Standardlandelisten følger originalen)

Kan jeg betale løn direkte fra Nordlet?

Nej. Nordlet genererer bankoverførselsfilen, som du selv uploader til din bank.

Hvad gør jeg, hvis en kørsel indeholdt fejl?

En kladdekørsel kan slettes. En godkendt kørsel annulleres med en modpostering, og de forretningsrejser, der blev udbetalt i den, frigives til den næste kørsel.