給与計算

欧州30カ国に対応したNordletの月次給与計算機能。各国の税金や社会保険料を自動計算して帳簿に記帳し、銀行振込の準備を行います。

給与計算とは、従業員に対して毎月の賃金を支払う業務です。各従業員の総支給額を算出し、源泉徴収する所得税や社会保険料を差し引いた上で、銀行口座に振り込まれる手取り額を決定します。

雇用主が給与から天引きして国に納付する税金は源泉徴収税 (withholding tax)と呼ばれます。このルールは国ごとに異なり、毎年変更されます。

Nordletには、申告サポート一覧表 (filing support table)に記載されている30カ国それぞれに対応した給与計算エンジンが備わっています。このエンジンは、会社所在国の税金および社会保険料のルールに準拠しています。

Nordletの機能

従業員と契約: 部門や勤務スケジュールとともに、従業員情報およびその契約内容を管理します。
月次計算: 給与計算の実行単位は1カ月です。その月に契約が有効なすべての従業員が明細の対象となります。
契約に基づく総支給額: 総支給額は契約上の月額給与をベースに、契約上の実労働日数と月間タイムシートを反映して算出されます。金額を直接手動で設定することも可能です。
税金と社会保険料: 計算エンジンが所得税、従業員負担分および雇用主負担分の社会保険料、そして手取り額を算出します。
年間累積データの考慮: 各明細の計算では、今年に入ってから承認済みの給与計算データと、過去2年分のデータが考慮されます。
まずは下書きから: 給与計算は下書き状態で開始されます。承認する前に内容を確認したり、削除してやり直したりすることができます。
金額の試算: 総支給額を入力して計算エンジンを一度実行し、税額と手取り額を事前に確認することができます。この段階ではデータは保存されません。

各種手当と追加報酬

給与は基本給だけにとらわれません。賞与、残業手当、各種手当、福利厚生などは、それぞれ課税扱いが異なることがよくあります。

Nordletでは、国ごとに支給項目のリストが用意されています。項目ごとに、どの税金、社会保険料、申告の対象となるかが定義されています。
支給項目を指定して賞与や手当を明細に追加すると、エンジンはその項目規則に従って課税処理を行います。
その月のうちに完了した承認済み出張の日当は、非課税として給与計算に含めることができます。

記帳と支払い

帳簿への記帳: 給与計算を承認すると、月末日付の仕訳 (journal entry)が1件起票されます。これにより、給与費用、雇用主負担分の社会保険料、未払給与、および未払税金が記録されます。
取消仕訳による修正: 承認済みの給与計算データを直接編集することはできません。逆仕訳（赤伝票）を作成して取り消した上で、その月の給与計算を新しくやり直すことができます。
銀行振込ファイル: 承認済みの給与計算データをもとに、各従業員の口座への振込情報を含むSEPA (sepa)クレジットトランスファーファイルが作成されます。SEPAはユーロ圏の銀行送金システムです。このファイルを銀行にアップロードするのはユーザー自身であり、Nordletが銀行に直接送信することはありません。
支払ステータスの管理: 銀行の取引明細書にある支払データを、給与計算データと照合することができます。

給与関連の法定調達・申告

給与計算の実行後、給与関連のレポートが税務署や社会保険機関に提出されます。提出方法は国によって異なります。

ベルギーのDmfA社会保険申告やノルウェーのa-meldingのように、Nordletがファイルを作成して直接送信するものもあります。
ドイツのLohnsteuer-Anmeldungのように、Nordletが作成したファイルをユーザー自身がアップロードするものもあります。ドイツ法人としての申告方法を参照してください。
イタリアのF24による源泉所得税の納付のように、Nordletが表示する数値をもとに手動で入力するものもあります。

国ごとの申告内容と提出方法については、申告サポート一覧表 (filing support table)をご確認ください。

FAQ

Nordletはどの国の給与計算に対応していますか？

オーストリア、ベルギー、ブルガリア、クロアチア、キプロス、チェコ、デンマーク、エストニア、フィンランド、フランス、ドイツ、ギリシャ、ハンガリー、アイスランド、アイルランド、イタリア、ラトビア、リヒテンシュタイン、リトアニア、ルクセンブルク、マルタ、オランダ、ノルウェー、ポーランド、ポルトガル、ルーマニア、スロバキア、スロベニア、スペイン、スウェーデンに対応しています。

Nordletから直接従業員に給与を支払うことはできますか？

いいえ、できません。Nordletは銀行振込用ファイルを作成するため、それをユーザーが銀行にアップロードして支払います。

給与計算に誤りがあった場合はどうすればよいですか？

下書き状態の給与計算であれば削除できます。承認済みの場合は、逆仕訳によって取り消すことで、その計算に含まれていた出張データが解放され、次の給与計算で再度処理できるようになります。