Obračun plač

Izvajajte mesečne obračune plač v sistemu Nordlet za 30 evropskih držav, pri čemer se davki in prispevki za posamezno državo knjižijo v poslovne knjige in so pripravljeni za plačilo preko banke.

Obračun plač je mesečni postopek izplačevanja dohodkov zaposlenim. Za vsako osebo izračunate bruto plačo, dohodnino in socialne prispevke, ki se odtegnejo, ter neto plačo, ki je nakazana na njen bančni račun.

Davku, ki ga delodajalec odtegne pri plači in ga vplača državi, rečemo davčni odtegljaj (withholding tax). Pravila se v posameznih državah razlikujejo in se vsako leto spreminjajo.

Nordlet vključuje mehanizem za obračun plač za vsako od 30 držav, navedenih v tabeli podpore za oddajo poročil. Mehanizem sledi davčnim predpisom in pravilom glede prispevkov v državi sedeža podjetja.

Kaj omogoča Nordlet

Zaposleni in pogodbe. V sistemu vodite evidence zaposlenih in njihovih pogodb, vključno z oddelki in delovnimi urniki.
Mesečni obračuni. Obračun plač zajema en koledarski mesec. Vsak aktivni zaposleni, katerega pogodba pokriva zadevni mesec, prejme svojo vrstico v obračunu.
Bruto znesek iz pogodbe. Bruto plača je določena z mesečno pogodbeno plačo, preračunano glede na plačane delovne dni po pogodbi in mesečno evidenco delovnega časa. Bruto znesek lahko določite tudi sami.
Davki in prispevki. Mehanizem izračuna dohodnino, prispevke v breme zaposlenega in delodajalca ter neto plačo.
Upoštevanje preostalega dela leta. Pri vsaki vrstici se upoštevajo potrjeni obračuni zaposlenega za tekoče leto do tega trenutka in za pretekli dve leti.
Najprej osnutek. Obračun se začne kot osnutek. Preden ga potrdite, ga lahko preverite ali pa ga izbrišete in ustvarite znova.
Predhodni izračun zneska. Mehanizem lahko enkratno poženete za določen bruto znesek, da si ogledate davek in neto plačo. Pri tem se nič ne shrani.

Dodatna izplačila

Plača ni vedno le osnovna plača. Bonusi, nadure, dodatki in bonitete se pogosto obdavčijo drugače.

Vsaka država ima v sistemu Nordlet svoj seznam vrst izplačil. Za vsako vrsto je določeno, katerim davkom, prispevkom in poročilom podleže.
K posamezni vrstici lahko dodate bonus ali dodatek z ustrezno vrsto izplačila, mehanizem pa jo obdavči v skladu s tem.
Dnevnice za potrjena službena potovanja, ki se zaključijo v tekočem mesecu, se v obračun dodajo neobdavčene.

Knjiženje in plačevanje

Knjiženje v poslovne knjige. S potrditvijo obračuna se ustvari temeljnica (journal entry), opremljena z datumom zadnjega dne v mesecu. Z njo se knjižijo stroški plač, prispevki delodajalca, obveznosti za neto plače in obveznosti za davke.
Storno s stornirnim temeljnim zapisom. Potrjenega obračuna ni mogoče urejati. Stornira se z zrcalnim temeljnimi zapisom, nato pa lahko za tisti mesec ustvarite nov obračun.
Bančna datoteka. Za potrjen obračun Nordlet pripravi datoteko SEPA nalogov za prenos, pri čemer se za vsakega zaposlenega ustvari en prenos na njegov račun. SEPA je evropski bančni plačilni sistem. Datoteko naložite v svojo banko; Nordlet ne pošilja ničesar neposredno v banko.
Status plačila. Plačila na vašem bančnem izpisku lahko povežete z ustreznim obračunom.

Oddaja obračunov plač

Po zaključku obračuna se poročila o plačah posredujejo davčnemu uradu in zavodu za socialno varnost. Način oddaje je odvisen od posamezne države.

Nekatera poročila Nordlet ustvari in samodejno pošlje, na primer belgijsko prijavo socialne varnosti DmfA in norveško poročilo a-melding.
Nekatera poročila Nordlet pripravi v obliki datoteke, ki jo naložite sami, na primer nemški dokument Lohnsteuer-Anmeldung. Oglejte si vodnik oddaja poročil kot nemško podjetje.
Nekatera poročila pa morate ročno vnesti na podlagi podatkov, ki jih prikazuje Nordlet, na primer italijansko plačilo davčnega odtegljaja prek obrazca F24.

Tabela podpore za oddajo poročil navaja vse vrste poročil za posamezno državo in načine njihove oddaje.

FAQ

Za katere države Nordlet omogoča obračun plač?

Avstrija, Belgija, Bolgarija, Hrvaška, Kipar, Češka, Danska, Estonija, Finska, Francija, Nemčija, Grčija, Madžarska, Islandija, Irska, Italija, Latvija, Lihtenštajn, Litva, Luksemburg, Malta, Nizozemska, Norveška, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovaška, Slovenija, Španija in Švedska.

Ali lahko zaposlene plačujem neposredno iz sistema Nordlet?

Ne. Nordlet pripravi datoteko za bančno nakazilo. Sami jo morate naložiti v svojo banko.

Kaj če je bil obračun napačen?

Osnutek obračuna lahko izbrišete. Potrjen obračun se stornira z zrcalno temeljnico, pri čemer se službena potovanja, ki so bila z njim izplačana, sprostijo za naslednji obračun.