Darba samaksa (Payroll)

Veiciet ikmēneša darba samaksas aprēķinu sistēmā Nordlet 30 Eiropas valstīm, ņemot vērā katras valsts nodokļus un iemaksas, grāmatojiet tos grāmatvedībā un sagatavojiet maksājumiem bankā.

Darba samaksa (payroll) ir ikmēneša process, kurā darbiniekiem izmaksā atalgojumu. Katrai personai tiek aprēķināta bruto darba samaksa, ieturamais iedzīwokļu ienākuma nodoklis un sociālās iemaksas, kā arī neto darba samaksa, kas nonāk viņu bankas kontā.

Nodokli, ko darba devējs ietur no darba samaksas un ieskaita valsts budžetā, sauc par ieturamo nodokli (withholding tax). Noteikumi katrā valstī atšķiras un katru gadu mainās.

Sistēmā Nordlet ir iebūvēts darba samaksas dzinējs katrai no 30 valstīm, kas norādītas atskaites atbalsta tabulā (filing support table). Šis dzinējs ievēro tās valsts nodokļu un iemaksu noteikumus, kurā reģistrēts uzņēmums.

Ko dara Nordlet

Darbinieki un līgumi. Jūs uzturat darbinieku kartītes un viņu līgumus, norādot nodaļas un darba grafikus.
Ikmēneša aprēķini. Viens darba samaksas aprēķins aptver vienu mēnesi. Katram aktīvam darbiniekam, kura līgums ir spēkā attiecīgajā mēnesī, tiek izveidota rinda.
Bruto alga no līguma. Bruto darba samaksa ir līgumā noteiktā mēnešalga, kas pielāgota līgumā paredzētajām apmaksātajām darba dienām un mēneša darba laika uzskaites tabulai. Bruto summu varat iestatīt arī manuāli.
Nodokļi un iemaksas. Dzinējs aprēķina iedzīwokļu ienākuma nodokli, darbinieka un darba devēja sociālās iemaksas, kā arī neto darba samaksu.
Tiek ņemts vērā pārējais gads. Katrā rindā tiek izmantoti attiecīgā darbinieka apstiprinātie aprēķini par tekošo gadu līdzšinējā periodā un diviem iepriekšējiem gadiem.
Vispirms melnraksts. Aprēķins sākas kā melnraksts. Pirms apstiprināšanas varat to pārbaudīt, izdzēst vai izveidot no jauna.
Aprēķinu testa veikšana. Varat vienu reizi palaist dzinēju ar konkrētu bruto summu, lai redzētu nodokli un neto samaksu. Nekas netiek saglabāts.

Papildu maksājumi

Atalgojums nav tikai pamatalga. Prēmijas, virsstundas, piemaksas un labumi bieži tiek aplikti ar nodokļiem citādāk.

Katrā valstī sistēmā Nordlet ir savs maksājumu veidu saraksts. Katrs veids nosaka, kādiem nodokļiem, iemaksām un atskaitēm tas ir pakļauts.
Jūs pievienojat prēmiju vai piemaksu rindai, norādot tās maksājuma veidu, un dzinējs aprēķina nodokļus atbilstoši šim veidam.
Apstiprinātu komandējumu dienas naudas par mēnesī pabeigtajiem braucieniem tiek pievienotas aprēķinam bez nodokļiem.

Grāmatošana un apmaksa

Grāmatošana grāmatvedībā. Apstiprinot aprēķinu, tiek izveidots viens žurnāla ieraksts (journal entry) ar datumu, kas sakrīt ar mēneša pēdējo dienu. Tas reģistrē darba samaksas izmaksas, darba devēja iemaksas, izmaksājamo neto darba samaksu un parādu par nodokļiem.
Atcelšana ar storējošu ierakstu. Apstiprinātu aprēķinu nav iespējams labot. Tas tiek anulēts ar pretēju (storējošu) ierakstu, pēc kura varat izveidot jaunu konkrētā mēneša aprēķinu.
Banka fails. Apstiprinātajam aprēķinam Nordlet izveido SEPA kredītpārskaitījumu failu ar vienu maksājumu uz katra darbinieka kontu. SEPA ir eiro bankas pārskaitījumu sistēma. Jūs augšupielādējat šo failu savā bankā; Nordlet nesūta datus uz banku.
Apmaksas statuss. Bankas konta izrakstā redzamos maksājumus var piesaistīt attiecīgajam aprēķinam.

Darba samaksas atskaites

Pēc aprēķina veikšanas darba samaksas atskaites tiek nosūtītas Valsts ieņēmumu dienestam un sociālās apdrošināšanas iestādei. Katras atskaites iesniegšanas veids ir atkarīgs no valsts.

Dažas atskaites Nordlet sagatavo un nosūta automātiski, piemēram, Beļģijas sociālā nodrošinājuma deklarāciju DmfA un Norvēģijas a-melding.
Dažas atskaites Nordlet sagatavo faila formātā, ko augšupielādējat pats, piemēram, Vācijas Lohnsteuer-Anmeldung. Skatiet sadaļu Atskaišu iesniegšana Vācijas uzņēmumam.
Dažas atskaites jāievada manuāli, izmantojot Nordlet norādītās summas, piemēram, Itālijas F24 ieturētā ienākuma nodokļa maksājumu.

Atskaites atbalsta tabulā (filing support table) ir uzskaitītas visas katras valsts atskaites un to iesniegšanas veidi.

FAQ

Kādām valstīm Nordlet veic darba samaksas aprēķinu?

Austrija, Beļģija, Bulgārija, Horvātija, Kipra, Čehija, Dānija, Igaunija, Somija, Francija, Vācija, Grieķija, Ungārija, Islande, Īrija, Itālija, Latvija, Lihtenšteina, Lietuva, Luksemburga, Malta, Nīderlande, Norvēģija, Polija, Portugāle, Rumānija, Slovākija, Slovēnija, Spānija un Zviedrija.

Vai varu izmaksāt darbiniekiem darba samaksu tieši no Nordlet?

Nē. Nordlet sagatavo bankas pārskaitījumu failu. Jūs to augšupielādējat savā bankā.

Ko darīt, ja aprēķinā ir pieļauta kļūda?

Melnraksta aprēķinu var dzēst. Apstiprināts aprēķins tiek anulēts ar pretēju žurnāla ierakstu, un tajā iekļautie komandējumi tiek atbrīvoti nākamajam aprēķinam.