薪酬管理
在 Nordlet 中为 30 个欧洲国家运行每月薪酬计算，自动应用各国的税费和社保缴纳规则，生成凭证并准备银行付款。
薪酬管理（payroll）是向员工支付每月薪资的业务流程。对于每位员工，您需要计算其应发工资（gross pay）、需代扣代缴的所得税和社保费用（social contributions），以及最终打入其银行账户的实发工资（net pay）。
雇主从薪资中扣除并代交至政府的税款称为预扣税。各国的相关规则均不相同，且每年都会更新。
Nordlet 针对申报支持表中列出的 30 个国家分别内置了薪酬计算引擎。该引擎会自动遵循公司所在国家的税收和社保缴纳规则。
Nordlet 的功能
- 员工与合同。 您可以维护员工档案及其合同信息，并设置部门和工作排班。
- 月度运行。 一个薪酬计算周期（payroll run）涵盖一个月。合同期覆盖该月的每一位在职员工都会占用一行记录。
- 根据合同计算应发工资。 应发工资根据合同约定的月薪计算得出，并会根据合同在当月的实际工作日以及考勤记录进行折算。您也可以自行设定应发工资金额。
- 税费与社保。 计算引擎会自动算出个人所得税、员工及雇主应缴社保费以及实发工资。
- 追溯全年数据。 每一行计算都会参考该员工当年迄今以及前两年已获批的薪酬运行记录。
- 草稿先行。 薪酬运行以草稿状态开始。在您正式批准之前，您可以进行检查、删除或重新生成。
- 预先试算金额。 您可以基于某个应发工资金额单独运行一次引擎，以预览税费和实发工资。该操作不会保存任何数据。
额外薪酬
薪酬不仅包含基础工资。奖金、加班费、津贴和福利通常适用不同的计税规则。
- Nordlet 中每个国家都有各自的薪酬项目类型列表。每个类型都明确了其适用的税费、社保以及申报要求。
- 您可以为某行记录添加带有相应类型的奖金或津贴，引擎会根据该类型自动计税。
- 在当月结束的已批准商务差旅的日津贴（per diems）将免税计入当期薪酬。
记账与付款
- 生成账务凭证。 批准薪酬运行后，系统会自动生成一笔日期为月末的会计分录。该分录会记录工资成本、雇主社保、应付实发工资以及应交税费。
- 通过冲销撤销。 已批准的薪酬运行不能直接修改，而是需要通过一笔红字冲销分录进行冲销，之后您可以为该月重新生成薪酬运行。
- 银行文件。 对于已批准的薪酬运行，Nordlet 会生成一个SEPA贷记转账文件，包含发往每个员工账户的单笔转账。SEPA 是欧元区银行转账系统。您需要将该文件上传至您的银行；Nordlet 不会向银行发送任何指令。
- 付款状态。 您银行对账单中的付款记录可以与薪酬运行进行匹配。
薪酬申报
薪酬运行完成后，薪酬报表将提交至税务机关和社保机构。具体提交方式因国家而异。
- 部分报表由 Nordlet 自动生成并发送，例如比利时的 DmfA 社保申报表和挪威的 a-melding。
- 部分报表由 Nordlet 生成文件，需由您自行上传，例如德国的 Lohnsteuer-Anmeldung（薪资税申报）。请参阅作为德国公司进行申报。
- 部分报表需要您根据 Nordlet 显示的数据手动录入，例如意大利的 F24 预扣所得税缴纳。
申报支持表列出了每个国家的各项申报事项及其具体提交方式。
FAQ
Nordlet 支持哪些国家的薪酬计算？
奥地利、比利时、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、挪威、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙和瑞典。
我可以直接通过 Nordlet 向员工付款吗？
不可以。Nordlet 仅生成银行转账文件，您需要将其上传至您的银行进行付款。
如果薪酬运行出错怎么办？
草稿状态的薪酬运行可以被删除。已批准的薪酬运行则需要通过冲销凭证进行冲销，同时其支付的差旅费用会被释放，以便在下一次薪酬运行中使用。