Mzdová agenda

Spracujte mesačné mzdy v systéme Nordlet pre 30 európskych krajín s ohľadom na dane a odvody každej krajiny, zaúčtujte ich do účtovníctva a pripravte na bankový prevod.

Mzdová agenda (payroll) predstavuje mesačný proces odmeňovania zamestnancov. Pre každú osobu sa vypočíta hrubá mzda, daň z príjmu a odvody do sociálneho a zdravotného poistenia, ktoré sa zrazia zo mzdy, a čistá mzda, ktorá príde na jej bankový účet.

Daň, ktorú zamestnávateľ zrazí zo mzdy a odvedie štátu, sa nazýva zrážková daň. Pravidlá sa v jednotlivých krajinách líšia a každoročne sa menia.

Nordlet obsahuje mzdový engine pre každú z 30 krajín uvedených v tabuľke podpory výkazníctva. Tento engine sa riadi daňovými a odvodovými predpismi krajiny, v ktorej sídli spoločnosť.

Čo Nordlet dokáže

Zamestnanci a zmluvy. Evidujete záznamy zamestnancov a ich pracovné zmluvy, vrátane začlenenia do stredísk a pracovných harmonogramov.
Mesačné spracovanie. Mzdová vzorka pokrýva jeden mesiac. Každý aktívny zamestnanec, ktorého zmluva sa vzťahuje na daný mesiac, získava jeden riadok.
Hrubá mzda zo zmluvy. Hrubá mzda predstavuje mesačný plat dohodnutý v zmluve, ktorý sa upravuje podľa odpracovaných dní v rámci zmluvy a mesačného výkazu práce. Hrubú mzdu si môžete nastaviť aj manuálne.
Dane a odvody. Engine vypočíta daň z príjmu, zamestnanecké a zamestnávateľské odvody a čistú mzda.
Zohľadnenie zvyšku roka. Každý riadok vychádza zo schválených mzdových období zamestnanca za prebiehajúci rok a predchádzajúce dva roky.
Najskôr koncept. Mzdová vzorka začína ako koncept. Pred schválením ju môžete skontrolovať, vymazať alebo vytvoriť nanovo.
Predbežný výpočet. Výpočet môžete spustiť narýchlo pre určitú hrubú sumu, aby ste zistili daň a čistú mzdu. V tomto režime sa nič neukladá.

Dodatočné platby

Mzda nie je len základný plat. Prémie, nadčasy, príplatky a benefity sa často zdaňujú inak.

Každá krajina má v systéme Nordlet vlastný zoznam typov platieb. Pri každom type je uvedené, aké dane, odvody a hlásenia sa naň vzťahujú.
K mzdovému riadku môžete pridať prémiu alebo príplatok s príslušným typom platby a engine ho zdaní v súlade s ním.
Denné diéty zo schválených služobných ciest, ktoré sa skončili v danom mesiaci, sa do výpočtu pridávajú bez dane.

Účtovanie a platby

Zaúčtovanie do účtovníctva. Schválením výpočtu sa vytvorí jeden účetný zápis s dátumom posledného dňa v mesiaci. Zaznamenáva mzdové náklady, odvody zamestnávateľa, záväzok voči zamestnancom z titulu čistej mzdy a daňové záväzy.
Storno pomocou opravného zápisu. Schválená mzdová vzorka sa už neupravuje. Stornuje sa zrkadlovým zápisom, po čom môžete pre daný mesiac vytvoriť nový výpočet.
Bankový súbor. Pre schválenú vzorku vytvorí Nordlet príkaz na SEPA úhradu s jedným prevodom na účet každého zamestnanca. SEPA je systém platobných prevodov v eurách. Súbor nahrajete do svojej banky, pričom Nordlet neodosiela do banky žiadne dáta priamo.
Stav úhrady. Platby na vašom bankovom výpise je možné párovať so mzdovou vzorkou.

Mzdové výkazy

Po spracovaní miezd sa mzdové hlásenia odosielajú daňovému úradu a inštitúciám sociálneho zabezpečenia. Spôsob podania závisí od danej krajiny.

Niektoré výkazy Nordlet vytvára a odosielá automaticky, napríklad belgické sociálne hlásenie DmfA alebo nórsky formulár a-melding.
Iné Nordlet vygeneruje ako súbor, ktorý si nahrajete sami, napríklad nemecký Lohnsteuer-Anmeldung. Pozrite si časť podávanie hlásení ako nemecká spoločnosť.
Niektoré výkazy musíte vyplniť manuálne na základe hodnôt zobrazených v systéme Nordlet, napríklad taliansku platbu zrážkovej dane F24.

Tabuľka podpory výkazníctva uvádza všetky hlásenia pre jednotlivé krajiny a spôsob ich odosielania.

FAQ

Pre ktoré krajiny Nordlet spracováva mzdy?

Rakúsko, Belgicko, Bulharsko, Chorvátsko, Cyprus, Česko, Dánsko, Estónsko, Fínsko, Francúzsko, Nemecko, Grécko, Maďarsko, Island, Írsko, Taliansko, Lotyšsko, Lichtenštajnsko, Litva, Luxembursko, Malta, Holandsko, Nórsko, Poľsko, Portugalsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Španielsko a Švédsko.

Môžem vyplácať zamestnancov priamo zo systému Nordlet?

Nie. Nordlet pripravuje súbor bankových príkazov, ktorý nahrajete do svojej banky.

Čo ak bol mzdový výpočet nesprávny?

Koncept výpočtu je možné vymazať. Schválený výpočet sa stornuje zrkadlovým účtovným zápisom a služobné cesty, ktoré preplatil, sa uvoľnia pre nasledujúci výpočet.