Bordro

30 Avrupa ülkesi için, her ülkenin vergi ve kesintileriyle birlikte Nordlet üzerinden aylık bordro çalıştırın; tahakkukları defterlerinize işleyin ve banka ödemesine hazır hale getirin.

Bordro, çalışanlara ödeme yapmanın aylık sürecidir. Her çalışan için brüt ücret, kesinti yapılacak gelir vergisi ve sosyal güvenlik primleri ile banka hesabına ulaşan net ücret hesaplanır.

İşverenin ücretten keserek devlete gönderdiği vergiye stopaj (withholding tax) denir. Kurallar her ülkede farklıdır ve her yıl değişir.

Nordlet, beyanname destek tablosunda yer alan 30 ülkenin her biri için bir bordro motoruna sahiptir. Bu motor, şirketin bulunduğu ülkenין vergi ve prim kurallarına uyarak çalışır.

Nordlet ne yapar?

Çalışanlar ve sözleşmeler. Çalışan kayıtlarını, sözleşmelerini, departmanlarını ve çalışma takvimlerini tutarsınız.
Aylık bordro dönemleri. Bir bordro dönemi bir ayı kapsar. Sözleşmesi o ayı kapsayan her aktif çalışan için bir satır oluşturulur.
Sözleşmeden brüt ücrete. Brüt ücret; sözleşmenin aylık maaşı olup, sözleşmenin çalışılan günleri ve ayın puantajı dikkate alınarak orantılanır. Brüt ücreti kendiniz de belirleyebilirsiniz.
Vergiler ve kesintiler. Motor; gelir vergisini, çalışan ve işveren primlerini ve net ücreti hesaplar.
Yılın kalanı hesaba katılır. Her satırda, çalışanın yıl başından bu yana ve önceki iki yıl boyunca onaylanmış bordroları dikkate alınır.
Önce taslak oluşur. Bordro dönemi taslak olarak başlar. Onaylamadan önce inceleyebilir, silebilir ve yeniden oluşturabilirsiniz.
Ön deneme yapabilirsiniz. Vergi ve net ücreti görmek için motoru brüt tutar üzerinden bir kez çalıştırabilirsiniz. Bu aşamada hiçbir şey kaydedilmez.

Ek ödemeler

Ödeme sadece maaştan ibaret değildir. Primler, fazla mesai, ödenekler ve yan haklar genellikle farklı şekillerde vergilendirilir.

Her ülkenin Nordlet içinde kendi ödeme türü listesi bulunur. Her tür, hangi vergi, prim ve raporlara tabi olduğunu belirtir.
Bir satıra ödeme türüyle birlikte prim veya ödenek eklersiniz ve motor, bu türe göre vergilendirme yapar.
Ay içinde tamamlanan onaylı iş seyahatlerinin harcırahları, vergiden muaf olarak bordroya eklenir.

Muhasebeleştirme ve ödeme

Defterlere işleme. Bir dönemin onaylanması, ayın son günü tarihli bir yevmiye maddesi (journal entry) oluşturur. Bu kayıt; ücret giderini, işveren primlerini, ödenecek net ücreti ve ödenecek vergileri defterlere kaydeder.
İptal fişiyle düzeltme. Onaylanmış bir bordro dönemi üzerinde değişiklik yapılmaz. Dönem, ters kayıt (reversal) ile iptal edilir ve ardından o ay için yeni bir bordro oluşturulabilir.
Banka dosyası. Onaylanan bir bordro için Nordlet, her çalışanın hesabına yapılacak birer transfer içeren bir SEPA (Single Euro Payments Area) havale dosyası oluşturur. SEPA, Euro banka transfer sistemidir. Dosyayı bankanıza yüklersiniz; Nordlet bankaya hiçbir veri göndermez.
Ödendi durumu. Banka ekstrenizdeki ödemeler ilgili bordro dönemiyle eşleştirilebilir.

Bordro beyannameleri

Bordro çalıştırıldıktan sonra ilgili raporlar vergi dairesine ve sosyal güvenlik kurumuna gönderilir. Bu bildirimlerin nasıl yapılacağı ülkeye göre değişiklik gösterir.

Bazı bildirimleri Nordlet oluşturur ve gönderir; örneğin Belçika'daki DmfA sosyal güvenlik bildirimi ve Norveç'teki a-melding.
Bazılarını Nordlet, sizin kendinizin yükleyebileceği bir dosya olarak hazırlar; örneğin Alman Lohnsteuer-Anmeldung beyannamesi. Bkz. Alman şirketi olarak beyanname verme.
Bazılarını ise Nordlet'in gösterdiği rakamlara bakarak elle girersiniz; örneğin İtalyan F24 stopaj vergisi ödemesi.

Beyanname destek tablosu, ülke bazında tüm beyannameleri ve bunların nasıl gönderildiğini listeler.

Sık sorulan sorular

Nordlet hangi ülkeler için bordro çalıştırır?

Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Hırvatistan, Kıbrıs, Çekya, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Almanya, Yunanistan, Macaristan, İzlanda, İrlanda, İtalya, Letonya, Lihtenştayn, Litvanya, Lüksemburg, Malta, Hollanda, Norveç, Polonya, Portekiz, Romanya, Slovakya, Slovenya, İspanya ve İsveç.

Çalışanlara doğrudan Nordlet üzerinden ödeme yapabilir miyim?

Hayır. Nordlet banka transfer dosyasını oluşturur. Siz bu dosyayı bankanıza yüklersiniz.

Bir bordro dönemi hatalıysa ne olur?

Taslak durumundaki bir bordro dönemi silinebilir. Onaylanmış bir dönem ise ters yevmiye maddesi ile iptal edilir ve ödemesi yapılan iş seyahatleri bir sonraki dönem için serbest bırakılır.