Lønn

Kjør månedlig lønn i Nordlet for 30 europeiske land, med landsspesifikke skatter og avgifter, bokført og klart for bankbetaling.

Lønn handler om den månedlige jobben med å betale ansatte. For hver enkelt person regner du ut bruttolønn, forskuddstrekk og sosiale avgifter som skal holdes tilbake, samt nettolønn som utbetales til deres bankkonto.

Skatten som en arbeidsgiver trekker fra lønnen og sender til staten, kalles kildeskatt (withholding tax). Reglene varierer fra land til land, og de endres hvert år.

Nordlet har en lønnsmotor for hvert av de 30 landene i tabellen for innberetningsstøtte (filing support table). Motoren følger skatte- og avgiftsreglene i selskapets hjemland.

Dette gjør Nordlet

Ansatte og kontrakter. Du opprettholder personregister og tilhørende ansettelseskontrakter, fordelt på avdelinger og arbeidstidsordninger.
Månedlige kjøringer. En lønnskjøring dekker én måned. Hver aktive ansatt som har en kontrakt som gjelder for måneden, får en egen linje.
Brutto fra kontrakten. Bruttolønnen er kontraktens månedslønn, justert for kontraktens betalte arbeidsdager og månedens timeliste. Du kan også angi bruttobeløpet manuelt.
Skatter og avgifter. Motoren beregner inntektsskatt, arbeidstaker- og arbeidsgiveravgift samt nettolønn.
Resten av året tas med i betraktningen. Hver linje bruker den ansattes godkjente kjøringer så langt i år og fra de to foregående årene.
Utkast først. En kjøring starter som et utkast. Du kan kontrollere den, eller slette den og opprette en ny, før du godkjenner den.
Prøvekjør et beløp. Du kan kjøre motoren én gang på et bruttobeløp for å se skatt og nettolønn. Ingenting lagres.

Tilleggsutbetalinger

Lønn er mer enn fastlønn. Bonuser, overtidsarbeid, Tillegg og goder skattlegges ofte på en annen måte.

Hvert land har sin egen liste over utbetalingstyper i Nordlet. Hver type angir hvilke skatter, avgifter og rapporter den omfattes av.
Du legger til en bonus eller et tillegg på en linje sammen med sin utbetalingstype, og motoren beregner skatt i henhold til denne typen.
Diettgodtgjørelser for godkjente tjenestereiser som avsluttes i løpet av måneden, legges til kjøringen uten skattetrekk.

Bokføring og betaling

Bokført i regnskapet. Når du godkjenner en kjøring, opprettes et bilag (journal entry) datert den siste dagen i måneden. Det registrerer lønnskostnaden, arbeidsgiveravgiften, skyldig nettolønn og skyldig skatt.
Angre med en reversering. En godkjent kjøring kan ikke redigeres. Den reverseres ved hjelp av et motposteringselement, og du kan deretter opprette en ny kjøring for måneden.
Bankfil. For en godkjent kjøring genererer Nordlet en SEPA-overføringsfil med én overføring til hver ansatts konto. SEPA er det europeiske systemet for bankoverføringer i euro. Du laster opp filen til banken din; Nordlet sender ingenting direkte til banken.
Betalt-status. Betalingene på kontoutskriften din kan avstemmes mot lønnskjøringen.

Lønnsrapportering

Etter kjøringen sendes lønnsrapportene til skatteetaten og trygdemyndighetene. Hvordan hver enkelt rapportering sendes inn, avhenger av landet.

Noen genererer og sender Nordlet automatisk, for eksempel den belgiske DmfA-trygdedeklarasjonen og den norske a-meldingen.
Noen genererer Nordlet som en fil som du laster opp selv, for eksempel den tyske Lohnsteuer-Anmeldung. Se rapportering som tysk selskap.
Noen må du registrere manuelt basert på tallene som vises i Nordlet, for eksempel den italienske F24-innbetalingen av trukket forskuddsskatt.

Tabellen for innberetningsstøtte (filing support table) viser alle innberetninger per land og hvordan de sendes inn.

FAQ

Hvilke land kan Nordlet kjøre lønn for?

Østerrike, Belgia, Bulgaria, Kroatia, Kypros, Tsjekkia, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Hellas, Ungarn, Island, Irland, Italia, Latvia, Liechtenstein, Litauen, Luxembourg, Malta, Nederland, Norge, Polen, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spania og Sverige.

Kan jeg utbetale lønn direkte fra Nordlet?

Nei. Nordlet genererer bankoverføringsfilen. Du laster den opp i banken din.

Hva om en kjøring ble feil?

Et utkast til lønnskjøring kan slettes. En godkjent kjøring reverseres med et motposteringselement, og tjenestereisene som ble utbetalt, frigis til neste kjøring.