E-fakturering med Peppol

Send fakturaer og kreditnotaer over Peppol fra Nordlet, følg med på leveringen, og gjør mottatte e-fakturaer om til leverandørfakturaer.

En e-faktura er en faktura som sendes som strukturerte data som programvare kan lese, ikke som en PDF som et menneske må lese gjennom. Kjøperens system kan hente inn leverandør, linjer og mva. uten at noen trenger å taste det inn manuelt.

Peppol er det europeiske nettverket for utveksling av slike e-fakturaer mellom bedrifter og offentlige organer. Hver bedrift kobler seg til gjennom et aksesspunkt (access point), som er en leverandør som sender og mottar dokumenter på vegne av bedriften. En faktura reiser fra avsenderens aksesspunkt til kjøperens aksesspunkt.

Nordlet genererer Peppol-fakturaer og -kreditnotaer i formatet Peppol BIS Billing 3.0. Systemet sender og mottar disse gjennom bedriftens egen aksesspunktkonto.

Dette trenger du

En konto hos en av aksesspunktleverandørene Nordlet samarbeider med: Recommand, Storecove eller e-invoice.be. Hver leverandør tar betalt for sin egen tjeneste.
At bedriften din er registrert på Peppol gjennom denne leverandøren.
Bedriftens organisasjonsnummer (eller mva-nummer) eller Peppol-ID registrert i Nordlet, og det samme for hver enkelt kunde du sender til på kundens partnerkort.

Peppol-guiden viser oppsettet for hver enkelt leverandør, trinn for trinn.

Dette gjør Nordlet

Kobler til aksesspunktet ditt under Konto → Samsvar (Compliance) → EU → Peppol-aksesspunkt og viser webhook-adressen for bedriften din.
Sender en utstedt, ubetalt faktura eller kreditnota når du klikker på Send via Peppol på fakturasiden.
Viser leveringsstatus på fakturaen: venter (pending), levert (delivered), avvist (rejected) eller feilet (failed), inkludert årsaken hvis aksesspunktet oppgir en slik.
Oppdaterer statusen automatisk når aksesspunktet rapporterer om en endring. For Recommand og e-invoice.be kan du også hentestatusen umiddelbart ved å klikke på Sjekk Peppol-status.
Lar deg sende en avvist eller feilet faktura på nytt etter at du har rettet opp feilen.
Lar deg laste ned den samme Peppol-filen uten å sende den, ved hjelp av knappen Peppol XML.
Sjekker om en kunde er registrert på Peppol og hvilke dokumenttyper kunden godtar. Denne sjekken fungerer uten et aksesspunkt.

Hvis du ikke har et aksesspunkt, vil Nordlet fremdeles opprette Peppol-filen for hver utstedte faktura og kreditnota slik at du kan laste den ned. Systemet sender eller mottar imidlertid ingenting i dette tilfellet.

Motta e-fakturaer

Når en leverandør sender deg en e-faktura, gir aksesspunktet beskjed til Nordlet, og Nordlet laster ned filen.

Dokumentet dukker opp under Kjøp → Dokumentmottak (Document capture) og er merket som mottatt over Peppol.
Nordlet leser Peppol-filen direkte, slik at mottaket ikke forbruker noen kvoter for dokumentgjenkjenning (OCR).
Du kontrollerer leverandør, datoer og linjer, og klikker deretter på Lagre utkast. Nordlet oppretter et utkast til leverandørfaktura eller en utkastkreditnota med den opprinnelige Peppol-filen vedlagt.
Deretter bokfører du den på samme måte som en vanlig leverandørfaktura. Den blir en del av leverandørgjeld (accounts payable), som er pengene du skylder leverandørene dine.

Linjer i leverandørfakturaer fra Nordlet kan ikke ha negative beløp. Hvis et mottatt dokument inneholder beløp som ingen enkeltlinje kan bære, lagrer Nordlet disse som et ekstra dokument for den samme leverandøren, slik at de to dokumentene tilsammen samsvarer med totalsummen i originalen.

For utviklere

Alt som er beskrevet ovenfor, kan også utføres via API-et. Du kan laste ned og sende Peppol-filen, lese leveringsstatusen, slå opp en mottaker og bekrefte mottatte dokumenter. Nordlet sender webhook-hendelser når en faktura blir sendt, levert, avvist eller feiler, samt når et dokument mottas. Peppol-guiden gir en oversikt over endepunktene, og API-konvensjoner dekker feilhåndtering, idempotens (idempotency) og webhooks.

FAQ

Kan jeg bruke Peppol uten en leverandørkonto?

Du kan laste ned Peppol-filen for en utstedt faktura og videresende den på andre måter, samt sjekke om en kunde finnes på Peppol. For faktisk sending og mottak kreves det imidlertid en aksesspunktkonto.

Er en Peppol-faktura gyldig i henhold til EUs standard for e-fakturering?

Peppol BIS Billing 3.0 er basert på den europeiske standarden EN 16931. Artikkelen om samsvar med EN 16931 viser hvordan Nordlets Peppol-filer presterer opp mot de offisielle valideringsreglene.