Nordlet for regnskapsfører og revisor

Arbeid i flere klientbedrifter fra én enkelt innlogging, med regnskapsførerrolle, hovedbokssammendrag, periodeavstengning og eksport til SIE, DATEV og FEC.

En regnskapsfører eller bokholder fører regnskapet for andre bedrifter. De fleste arbeider for flere klienter samtidig, og hver klient krever sitt eget regnskap, sine egne innberetninger og sine egne rapporter.

I Nordlet er hver klient et eget selskap med sin egen kontoplan (chart of accounts). En kontoplan er listen over kontoer en bedrift bruker for å kategorisere pengene sine, slik som bank, salg eller husleie. Én enkelt innlogging kan være tilknyttet flere selskaper, og du veksler mellom dem i appen.

Dette kan du gjøre i Nordlet

Lar én bruker tilhøre flere selskaper. En klient inviterer deg via e-post, eller du oppretter et selskap selv.
Veksler mellom selskapene dine ved hjelp av selskapsvelgeren i appen.
Gir deg regnskapsførerrollen: full lese- og skrivetilgang til alle regnskapsmoduler, uten tilgang til klientens team, API-nøkler, fakturering eller selskapsinnstillinger.
Fører regnskapet med dobbel bokføring (double-entry bookkeeping). Alle posteringer må balansere, og databasen kontrollerer dette når endringen lagres.
Lar deg føre manuelle bilag (journal entry). Et bilag er en registrering i regnskapet med like store beløp på debet- og kreditsiden.
Avviser alle posteringer som er datert innenfor en låst regnskapsperiode (accounting period).
Registrerer alle endringer i en revisjonslogg (audit log): hvem som gjorde hva med hvilken postering. Selskapsrevisor og administratorer kan åpne denne under Konto.

Veiledningen for teamroller viser hva de ulike rollene kan se og endre.

Rapporter og eksport

Saldobalanse (trial balance), resultatregnskap og balanse, hovedjournal, spesifikasjon til hovedbok (general ledger), reskontrosaldi, aldersfordeling på gjeld, MVA-sammendrag og MVA-spesifikasjon. En saldobalanse lister opp hver konto med debet- og kredit-summer.
Alle lister i appen har en Eksperter til Excel-knapp som eksporterer alle rader som samsvarer med de aktive filtrene.
Rapportjobber genererer JSON-, Excel- eller PDF-filer.
Under Rapporter og Regnskapsfil bygger Nordlet tre standard hovedboksfiler:
- SIE: det svenske regnskapsutvekslingsformatet, med kontoplan, saldi og, om du ønsker det, alle bilag for året.
- DATEV: Buchungsstapel-filen som brukes i tysk regnskapsprogramvare.
- FEC: den franske filen for regnskapsposteringer.

Innlemmelse av en klient

Migreringsveiledningen forklarer hvordan du importerer en klients kontoplan, reskontropartnere, inngående saldi eller full historikk, åpne fakturaer, anleggsmidler og lager.
En ren valideringskjøring utfører alle kontroller først uten å lagre noe. Selve importen lagrer enten alt eller ingenting.

Innberetninger og konsern

Nordlet holder oversikt over hvert selskaps frister for innberetning i en kalender. For hver innberetning sendes filen automatisk, det genereres en fil du laster opp, eller systemet viser tallene du skal taste inn. Tabellen for innberetningsstøtte lister opp alle land og innberetninger.
For selskapsgrupper kombinerer konsolidering flere selskaper til ett sett med konsernregnskap. Du kan bare legge til et selskap som deler administrator med konserneieren.

FAQ

Kan jeg se alle klientene mine fra én enkelt innlogging?

Ja. Hver klient er et eget selskap, og én bruker kan være medlem i flere selskaper. Du veksler mellom dem i appen. Hvert selskap beholder sine egne regnskaper, innstillinger og sitt eget team.

Kan klienten min begrense hva jeg har lov til å endre?

Ja. Klientens eier eller administrator velger rollen din. Regnskapsførerrollen kan endre alle regnskapsdata. Leserollen kan bare lese.

Hvilke eksportformater finnes for andre regnskapsprogrammer?

SIE-, DATEV- og FEC-filer for hovedboken, i tillegg til Excel-eksport av alle lister. Se lister og eksport.