Nordlet

← All features

Nettbasert fakturering

Opprett, nummerer, send og følg opp salgsfakturaer i Nordlet, med abonnementsfakturaer, maler, betalingslenker og oversikt over alle mottatte innbetalinger.

En faktura er dokumentet du sender til en kunden for å be om betaling. Den oppgir selger, kjøper, hva som er solgt, pris og avgift. De lovpålagte opplysningene på en faktura er fastsatt ved lov.

Nordlet lar deg skrive fakturaer på nett, tildele et nummer, sende dem på e-post og se hvilke som er betalt. Hver utstedt faktura blir også registrert i regnskapet ditt, slik at du slipper å taste den inn to ganger.

Denne siden er for alle som fakturerer kunder: frilansere, butikker eller bedrifter som sender den samme fakturaen hver måned.

Hva Nordlet gjør

  • Utkast først. Du oppretter et utkast, sjekker linjene og totalsummen, og trykker deretter på Utsted. Inntil da kan du endre eller slette det.
  • Fire dokumenttyper. Et salgsdokument kan være en faktura, en kreditnota, en proforma eller en a konto-faktura. En proforma er et pristilbud, ikke en betalingsanmodning; se proforma mot faktura.
  • Nummerering ved utstedelse. Nummeret tildeles når du utsteder fakturaen, basert på en dokumentreserie.
  • Totalsummer fra linjene. Nordlet summerer linjene og merverdiavgiften (VAT). Merverdiavgift er avgiften som legges til prisen på de fleste salg i Europa. Du kan også gi rabatt på hele dokumentet.
  • Bokført med en gang. Utstedelse av en faktura posterer et bilag (journal entry), som er en registrering av salget i regnskapet ditt.
  • Lagerbevegelse ved utstedelse. Når fakturaen er knyttet til et lager, blir de solgte varene trukket fra lagerbeholdningen.
  • Forfallsdato. En manglende forfallsdato fylles ut fra kundens betalingsbetingelse.
  • Lås. En låst faktura kan ikke redigeres, utstedes eller slettes før låsen fjernes.
  • Tilbud. Et utkast kan sendes på e-post som et tilbud. Det forblir et utkast.

Nummerering med dokumentreserier

En dokumentreserie avgjør hvordan numrene ser ut. Du setter et prefiks, for eksempel AUT, og en nummerlengde, for eksempel 5. Numrene skrives deretter ut som AUT-00001.

  • Hver serie har én løpende teller. Den tilbakestilles ikke i januar.
  • Du kan ha én standardserie per dokumenttype.
  • En serie kan knyttes til en operasjonstype og et lager. Veiledningen for operasjonstyper forklarer hvordan disse setter regnskapskontoene.
  • En serie kan ha en etikett som skrives ut under dokumenttittelen.

Utsendelse av fakturaer

  • E-post. Nordlet sender den utstedte fakturaen på e-post som en PDF til kunden.
  • PDF. Du kan laste ned PDF-en for et utkast eller en utstedt faktura.
  • Betal nå-lenke. Hvis du oppgir en betalingslenke, inkluderes denne i e-posten og PDF-en. Den viser det ubetalte beløpet.
  • Peppol. Peppol er et europeisk nettverk for sending av e-fakturaer mellom bedrifter. Med et eget aksesspunkt kan Nordlet sende fakturaer gjennom dette nettverket. Se Peppol-veiledningen.
  • Nasjonal e-fakturering. For Italia, Polen og Romania genererer Nordlet den nasjonale e-fakturafilen og kan sende den til skattemyndighetenes kanal.

Abonnementsfakturaer og maler

En mal inneholder kunden, hodetaljene og linjene til en faktura du sender ofte.

  • En abonnementsplan gjør en mal om til fakturaer ukentlig, månedlig, kvartalsvis eller en gang i året.
  • Den kan automatisk utstede hver nye faktura og sende den på e-post til kunden.
  • Du kan sette en plan på pause. Hvis du sletter den, beholder du fakturaene som allerede er opprettet.

Mottatte innbetalinger

Penger du har til gode fra kunder, kalles kundefordringer (accounts receivable).

  • Nordlet lister opp innbetalinger på fakturaer for alle datoer: bankinnbetalinger avstemt mot en faktura, kortoppgjør fra en betalingsformidler og kontantinnbetalinger.
  • En fullt betalt a konto-faktura kan motregnes mot en senere faktura for samme kunde.
  • Automatiske betalingspåminnelser sender en liste over forfalte fakturaer på e-post til kunder, maksimalt én gang hver sjuende dag. Dette kalles purring (dunning).
  • Én fil per måned for regnskapsførereren din inneholder hver faktura, kreditnota og innbetaling for den måneden, i CSV- eller PDF-format.

FAQ

Tilbakestilles fakturanumrene hvert år?

Nei. Hver dokumentreserie har én løpende teller, slik at nummereringen fortsetter fra det siste nummeret når et nytt år starter.

Kan jeg endre en faktura etter at den er utstedt?

Nei. En utstedt faktura er en del av regnskapet ditt. For å rette den opp må du utstede en kreditnota mot den. Se kreditnotaer.

Kan kunder betale med kort?

Ja, hvis du kobler til din egen Stripe-konto. Betalingslenken åpner da en betalingsside for kort fra Stripe. Se mottak av betalinger.

Relatert