Anleggsmidler

Registrer utstyr, kjøretøy og andre varige driftsmidler i Nordlet, bokfør månedlige avskrivninger, og registrer salg eller utrangering.

Et anleggsmiddel er noe bedriften din kjøper for å bruke over flere år, slik som en datamaskin, en maskin, en varebil eller en bygning. Kostnaden utgiftsføres ikke på én gang, men fordeles over årene du bruker eiendelen.

Denne fordelingen kalles avskrivning: Hver måned flyttes en del av anleggsmidlets kostnad fra balansen til resultatregnskapet som en kostnad. Oversikten over alle anleggsmidlene dine, med tilhørende kostpris og hittil avskrevet beløp, er anleggsmiddelregisteret fixed asset register.

Nordlet holder orden på dette registeret under Anleggsmidler og bokfører avskrivningene i hovedboken for deg.

Dette gjør Nordlet

Anleggsmiddelgrupper. Du grupperer anleggsmidler, for eksempel "Datamaskiner" eller "Kjøretøy". Hver gruppe angir hvilke hovedbokskontoer anleggsmidlene bokføres på, og kan ha en standard levetid i måneder.
Registrer et anleggsmiddel. Du fyller ut anskaffelsesdato, kostpris, restverdien (hva den vil være verdt til slutt), levetiden i måneder og datoen avskrivningen starter.
Månedlig avskrivning. Nordlet beregner månedens beløp som gjenstående avskrivningsverdi delt på gjenstående måneder. Dermed fordeles kostnaden i like store månedlige beløp.
Forhåndsvisning først. Under Anleggsmidler → Avskrivningskjøring kan du se hva en måned vil bokføre per anleggsmiddel før noen endringer lagres.
Én postering per måned. Bokføringen oppretter ett bilag datert den siste dagen i måneden for alle aktive anleggsmidler. Måneder som har blitt utelatt, fanges opp i den samme posteringen.
Automatisk avskrivning. Med denne innstillingen på slått, bokfører Nordlet automatisk forrige måneds avskrivning én gang om dagen.
Fullt avskrevet. Når et anleggsmidlets levetid eller verdi er brukt opp, endres statusen til fullt avskrevet.
Låste perioder respekteres. Avskrivninger kan ikke bokføres i en stengt regnskapsperiode.

Endringer i anleggsmidlets levetid

Korrigeringer. Du kan endre et anleggsmiddel frem til den første avskrivningen er bokført. Deretter forblir de bokførte tallene som de er.
Modernisering. En oppgradering legger beløpet til anleggsmidlets kostpris og kan forlenge levetiden med flere måneder. Restverdien fordeles over de gjenstående månedene.
Salg, utrangering eller nedskrivning. Avhending av et anleggsmiddel fjerner kostprisen og de akkumulerte avskrivningene fra regnskapet. Restverdien bokføres som et tap, og eventuelt salgsproveny som en gevinst. Avskrivningen stopper.

Skatteregler for driftsmidler

Under reglene for EU-merverdiavgift (artikkel 187 i MVA-direktivet), kan MVA-en du har fradragsført på en kapitalvare justeres dersom bruken endres i de påfølgende årene. Nordlet lagrer opplysningene som den årlige MVA-meldingen trenger for dette: inngående MVA ved kjøp, dato for første tas i bruk, andelen bruk til avgiftspliktig omsetning, og om det gjelder grunn eller bygning.

Overføring av anleggsmidler fra et annet system

Når du flytter til Nordlet, kan eksisterende anleggsmidler bli med sammen med resten av regnskapet i én enkelt import. Se migreringsveiledningen.

FAQ

Hvilken avskrivningsmetode bruker Nordlet?

Like store månedlige beløp: gjenstående avskrivningsverdi (kostpris pluss moderniseringer, minus restverdi, minus allerede bokførte avskrivninger) delt på gjenstående måneder. Forskjellen mellom avskrivning av materielle og immaterielle eiendeler forklares i ordlisten.

Kan jeg bokføre avskrivninger via API-et?

Ja. Hvert trinn på denne siden er også et API-kall, for eksempel assets/depreciation/preview og assets/depreciation/post. Veiledningen for API-konvensjoner forklarer hvordan kallene fungerer.