Nordlet for kanalpartnere
Kjøp fra leverandører, hold oversikt over lagerbeholdning, selg videre til kunder og følg opp leads, for bedrifter som videreformidler andre selskapers produkter eller tjenester.
En kanalpartner er en bedrift som videreselger et annet selskaps produkter eller tjenester. Forhandlere, distributører og verdiskapende forhandlere fungerer på denne måten: de kjøper fra en leverandør og selger videre til sine egne kunder.
Dette betyr papirarbeid på to fronter. På kjøpssiden dreier det seg om bestillinger til leverandører, leveranser og leverandørfakturaer. På salgssiden handler det om kunder, tilbud, ordrer og fakturaer.
Nordlet har ikke funksjoner som er laget utelukkende for kanalpartnere. Løsningen har generelle funksjoner for innkjøp, lager, salg og kunder som en slik bedrift bruker hver eneste dag. Denne siden beskriver disse funksjonene.
Hva Nordlet gjør
- Holder orden på ett enkelt kort per partner, enten det gjelder kunde eller leverandør, med adresser, bankkontorer, filer, partnergrupper og statusser.
- Sporer salgsoppfølging direkte på partnerkortet: datoer for første, siste og neste oppringning samt en vurdering.
- Registrerer potensielle kunder (leads) som ennå ikke har kjøpt noe, komplett med kilde, type, notater og filer. En potensiell kunde kan konverteres til en kundepartner, og tilhørende filer og notater flyttes med over.
- Oppretter innkjøpsordrer til leverandører. En innkjøpsordre er dokumentet du sender til leverandøren for å spesifisere hva du ønsker å kjøpe og til hvilken pris.
- Oppretter salgsfakturaer, kreditnotaer og proformafakturaer til kundene dine. Et utkast kan sendes på e-post til kunden som et tilbud.
- Holder oversikt over prislister, hver i sin egen valuta.
Innkjøp fra leverandører
- En innkjøpsordre beveger seg fra utkast til innsendt og deretter godkjent. Godkjenning er et eget trinn, og Nordlet registrerer hvem som godkjente ordren og når det skjedde.
- Når varene ankommer, registrerer du en varekvittering mot den godkjente ordren. Varene plasseres på valgt lager, og kan tas inn på et parti (lot) med utløpsdato.
- Ordren viser hvor mye av hver enkelt linje som er mottatt, og hvor mye som gjenstår.
- Når leverandørens faktura ankommer, sammenligner Nordlet denne med ordren og varekvitteringen. Hver linje merkes som avstemt, ikke mottatt, overfakturert, med en annen pris eller ikke til stede på ordren. Ingen data endres av denne kontrollen.
Lager og videresalg
- Nordlet holder oversikt over beholdningen per vare og per lager.
- En vare kan tildeles et minimumskvantum. Varer som ligger under denne grensen, dukker opp på rapporten over varebeholdning under minimum.
- En salgsordre kan reservere varer på et lager, slik at de samme varene ikke blir lovet bort to ganger.
- Utlevering av ordren trekker varene ut av lageret etter prinsippet om eldst inn, eldst ut (FIFO), bokfører kostnaden for solgte varer og oppretter et fakturautkast som du kan utstede. Kostnad for solgte varer er det varene du solgte kostet deg å kjøpe inn.
- En faktura som utstedes med tilknytning til et lager, trekker også de solgte varene ut av beholdningen.
Betaling og rapportering
- Importer kontoutskrifter og avstem betalinger mot fakturaer. Veiledningen for bankimport viser de støttede formatene.
- Generer rapporter om lagersaldo, lagerbevegelser, aldersfordeling på lager og varemangel, i tillegg til de vanlige hovedbokrapportene.
- Sett opp operasjonstyper slik at for eksempel varesalg og tjenestesalg bokføres på ulike kontoer.