Nordlet for bygg- og anleggsbransjen

Slik kan en europeisk entreprenør bruke Nordlets prosjekter, innkjøpsordrer, lønn, kjøretøy og anleggsmidler til å føre regnskapet.

Et entreprenørfirma utfører ofte flere oppdrag samtidig. Hvert oppdrag har sin egen kunde, sine egne materialer, sine egne ansatte og sin egen gevinst eller tap.

Nordlet har ikke funksjoner som er utformet utelukkende for byggebransjen. Denne siden lister opp de generelle funksjonene et entreprenørfirma kan benytte, og forklarer hva de gjør.

Hva Nordlet gjør

Prosjekter. Du oppretter et prosjekt for hvert oppdrag og knytter det til kunden. Du merker fakturalinjer, innkjøpslinjer og bokføringslinjer med prosjektet.
Timer. Du registrerer timer mot et prosjekt, per ansatt og per dag, og markerer dem som fakturerbare eller ikke.
Fakturering av timer. Nordlet gjør de ufakturerte, fakturerbare timene i et prosjekt om til et fakturautkast, priset etter timesatsen for hver enkelt oppføring.
Lønnsomhet per oppdrag. Prosjektrapporten viser inntekter, kostnader og resultat for hvert enkelt prosjekt, samt timer som er registrert, fakturert og ennå ikke fakturert.
Periodisert inntekt. For en kontrakt som strekker seg over flere måneder, kan en fakturalinje periodiseres (revenue recognition) basert på ferdigstillelsesgrad i stedet for å bokføres i sin helhet med en gang. Veiledningen for inntektsføring forklarer de ulike metodene.

Kjøp av materialer

En innkjøpsordre (purchase order) er en skriftlig bestilling du sender til en leverandør før varene ankommer.

Du oppretter en innkjøpsordre, sender den inn, og en person med godkjenningsrett godkjenner den.
Når materialene ankommer, registrerer du et varemottak. Produktene legges på lager i det lageret du velger.
Når leverandørfakturaen mottas, sammenligner Nordlet den med ordren og det mottatte varemottaket. Den markerer linjer som er fakturert, men ikke mottatt, fakturert utover det som er mottatt, eller har avvikende pris.
De ubetalte leverandørfakturaene utgjør din leverandørgjeld (accounts payable).

Lagerbeholdningen holdes per lagersted. Du kan flytte varer mellom lagersteder, foreta varetelling og avskrive beholdning. Ekstra kostnader, slik som frakt, kan fordeles på varene de gjelder for. Dette kalles inngående frakt- og tilbehørskostnader (landed costs).

Ansatte, kjøretøy og utstyr

Lønn. Nordlet beregner lønn, skatt og arbeidsgiveravgift i henhold til reglene i bedriftens hjemland. Systemet henter månedens timeliste og genererer en bankfil for utbetaling til de ansatte. Se lønn.
Tjenestereiser. Du registrerer reiser med dertil hørende satser for diett. Godtgjørelsen for en godkjent reise legges til lønnskjøringen for den måneden reisen avsluttes.
Kjøretøy. Du registrerer hvert kjøretøy, kan knytte det til et anleggsmiddel og tildele det til en ansatt for en bestemt periode. For litauiske selskaper beregner Nordlet den måneden skattepliktige fordelen når den ansatte også kan bruke bilen privat.
Maskiner og verktøy. Disse føres inn i anleggskartoteket (fixed asset register). Nordlet bokfører de månedlige avskrivningene (depreciation), det vil si den delen av anskaffelseskostnaden som brukes opp hver måned. Dette kan gjøres automatisk én gang om dagen for den foregående måneden.
Utlegg / forskudd. Ansatte som gjør mindre innkjøp ute på anleggsplassen, leverer en utgiftsrapport mot sitt utgiftsforskudd.

Tilgang for den enkelte

Hvert teammedlem blir tildelt en rolle. En leder kan endre salg, innkjøp, lager, likviditet og prosjekter, men ikke hovedboken eller lønn. Veiledningen for teamroller gir en oversikt over alle roller.

FAQ

Kan jeg se om et oppdrag gikk med overskudd?

Ja. Merk oppdragets faktura-, innkjøps- og bokføringslinjer med det tilhørende prosjektet. Prosjektrapporten viser deretter inntekter, kostnader og resultat for en valgt tidsperiode.

Sjekker Nordlet leverandørfakturaen opp mot innkjøpsordren?

Ja. Avstemmingen sammenligner fakturaen med ordren og varemottaket, linje for linje, og markerer hver linje som avstemt eller med et avvik.