Motta betalinger

La kunder betale fakturaer med kort eller via din egen betalingsside, og registrer bank-, Stripe- og kontantbetalinger mot fakturaene dine i Nordlet.

Å sende en faktura er halve jobben. Den andre halvdelen er å få betalt og vite hvilke fakturaer som er betalt.

Nordlet legger til en betalingslenke på fakturaene dine og registrerer pengene som kommer inn. Penger kommer inn via kortbetaling, bankoverføring, en betalingstilbyder som Stripe, eller kontanter.

Å koble en betaling til fakturaen den gjelder for, kalles betalingsavstemming (payment reconciliation). Når en betaling er avstemt, vises fakturaen som betalt eller delvis betalt.

Hva Nordlet gjør

Kortbetalinger via din egen Stripe-konto. Du kobler bedriftens Stripe-konto til fra Nordlet. Stripe utfører egne registreringsprosedyrer for virksomheten din.
En betalingslenke på hver faktura. Når Stripe tillater at kontoen din tar imot betalinger, åpner betalingslenken på en utstedt faktura en betalingsside for kort hos Stripe med det gjenstående ubetalte beløpet.
Betalt-status. Når kortbetalingen er fullført, gir Stripe beskjed til Nordlet, og fakturaen merkes som betalt.
Din egen betalingsside i stedet. Uten Stripe kan du angi en mal for betalingslenker: en nettadresse til din egen betalingsside. Nordlet fyller inn fakturanummeret, det ubetalte beløpet, valutaen og kundens navn. Se ofte stilte spørsmål om betalingslenker.
Lenke i e-posten og på PDF-en. Faktura-e-posten får en Betal nå-knapp, og PDF-en får en linje for betaling. En fullt betalt faktura har ingen lenke.
Koble fra når som helst. Hvis du kobler fra Stripe, går betalingslenkene tilbake til malen din.

Kortbetalinger er ikke tilgjengelige i alle valutaer. Nordlet avviser en kortbetaling i en valuta som Stripe ikke støtter.

Registrering av betalinger fra banken

De fleste bedriftsbetalinger kommer som bankoverføringer. Nordlet importerer bankbevegelser og kobler dem til fakturaer.

Kontoutskriftsfiler. Importer en camt.053-utskrift, som er standard XML-fil fra de fleste europeiske banker. Se veiledningen for camt.053.
Revolut Business. Importer CSV-utskriften fra Revolut Business ved hjelp av en innebygd mal.
Bankforbindelser. Koble til en bank via åpen bankvirksomhet (open banking) og synkroniser bevegelsene. Se veiledningen for bankforbindelser.
Matching. Nordlet foreslår hvilken faktura en banklinje betaler. En matchet linje bokføres, og fakturaens betalte beløp øker.
Angre. En feilaktig matching kan angres. Nordlet posterer en reverseringspost og redigerer ikke den gamle.

Å kontrollere at regnskapet stemmer overens med kontoutskriften, kalles bankavstemming (bank reconciliation).

Stripe-betalinger og utbetalinger

Hvis du selger via Stripe, kan du importere eksportfilen for betalinger fra Stripe.

Stripe-gebyrer kan bokføres på en kostnadskonto ved import.
Kunder som ikke finnes i Nordlet ennå, kan opprettes ut fra e-postadressen deres.
Beløp kan knyttes til eksisterende fakturaer, eller Nordlet kan opprette og utstede fakturaen.
Refusjoner kan bli til kreditnotaer (credit note) mot fakturaen.
Utbetalingsrapporter fra Stripe flytter pengene fra Stripe-saldoen din til din reelle bankkonto i regnskapet.

Veiledningen for Stripe-import leder deg gjennom hvert trinn.

Kontanter og forskudd

Kontantkvitteringer. En nummerert kontantkvittering kan knyttes til en utstedt faktura. Fakturaens betalte beløp og status oppdateres.
Forskuddsfakturaer. En fullt betalt forskuddsfaktura kan brukes mot en senere faktura for samme kunde.

Se hva som kom inn

Nordlet lister opp penger mottatt på fakturaer mellom to datoer: bankbetalinger, kortoppgjør fra en betalingstilbyder og kontantkvitteringer. Kreditnotaer og brukte forskudd utelates fordi de ikke representerer mottatte penger.

Alt dette reduserer kundefordringene (accounts receivable) dine, altså pengene kundene fremdeles skylder deg.

FAQ

Trenger jeg en Stripe-konto for å få betalt?

Nei. Kunder kan betale via bankoverføring, og du importerer bankbevegelsene. Stripe er bare nødvendig for kortbetalinger via Nordlets egen betalingsside.

Hvilket beløp etterspør betalingslenken?

Den ubetalte saldoen: fakturatotalen minus betalinger, brukte forskudd og kreditnotaer.