Nordlet for organisasjoner og stiftelser
Hvordan en forening, stiftelse eller annen ideell organisasjon i Europa kan bruke Nordlets generelle regnskapsfunksjoner til å føre regnskap.
En ideell organisasjon må fremdeles føre regnskap. Den mottar penger, betaler regninger, kan ha ansatte og rapporterer til medlemmene, styret og myndighetene.
Nordlet har ingen funksjoner som er laget utelukkende for ideelle organisasjoner. Denne siden lister opp de generelle funksjonene en slik organisasjon kan bruke.
Når du legger til organisasjonen i Nordlet, velger du land og sivilrettslig form. Listen for mange land inkluderer organisasjonsformer for ideelle formål. Eksempler er e.V. i Tyskland, stichting og vereniging i Nederland, ASBL i Belgia og Luxembourg, Mittetulundusühing i Estland og VšĮ i Litauen.
Hva Nordlet gjør
- Dobbeltsidig bokføring. Hvert bilag blir til en bilagsføring i hovedboken. Hver postering føres på to kontoer, slik at regnskapet alltid går i balanse.
- Ingen merverdiavgift hvis dere ikke er registrert. Fjern avkryssingen for "Mva.-pliktig" på bedriftsprofilen. Fakturaene vil da ikke inneholde merverdiavgift, og kostnader bokføres med fullt beløp. Se oppslagsverksartikkelen om merverdiavgift.
- Fakturering. Du kan fakturere medlemmer, sponsorer eller kunder, og opprette gjentakende fakturaer etter en tidsplan.
- Leverandørfakturaer. Du registrerer kjøpsfakturaer eller sender dem videre til organisasjonens egen e-postadresse slik at de dukker opp på mottakssiden.
- Bank. Du kobler til en bank eller importerer en kontoutskrift, og Nordlet avstemmer betalinger mot fakturaer. Å sjekke regnskapet mot banken på denne måten kalles bankavstemming.
- Kontanter. Du registrerer mottatte og utbetalte kontanter ved hjelp av nummererte kontantbilag.
- Lønnskostnader. Ansatte som betaler utlegg fra egne midler, leverer en utgiftsrapport, og Nordlet bokfører den.
Se hvor pengene tar veien
En ideell organisasjon må ofte vise hva hver enkelt aktivitet koster. Nordlet har to verktøy for dette.
- Kostnadssedler og kostnadssteder. Et kostnadssted er en del av organisasjonen du ønsker å måle for seg selv, for eksempel en avdeling eller en lokasjon. Du tilknytter et kostnadssted på en faktura- eller kjøpslinje. Kostnadsstedrapporten viser inntekter, kostnader og resultat for hver enkelt enhet.
- Prosjekter. Du merker salgs-, kjøps- og regnskapslinjer med et prosjekt. Prosjektrapporten viser omsetning, kostnader og resultat, samt timene som er registrert på prosjektet.
Resultatregnskapet og balansen for hele organisasjonen finnes under Rapporter, sammen med saldobalansen og kontantstrømoppstillingen.
Personale, utstyr og tilgang
- Lønn. Nordlet beregner lønn, skatt og arbeidsgiveravgift i henhold til lønnsreglene i organisasjonens land. Systemet oppretter også en utbetalingsfil for banken for å betale ut lønn til de ansatte. Se lønn.
- Driftsmidler. Datamaskiner, kjøretøy eller bygninger registreres i anleggsregisteret. Nordlet kan bokføre de månedlige avskrivningene automatisk.
- Tilgang. Hver enkelt person tildeles en rolle. En leser kan se alt og endre ingenting. Veiledningen for roller i teamet viser hva hver rolle kan gjøre.
Bytte fra et annet system
Du kan ta med deg kontoplanen, partnere, inngående saldi, åpne fakturaer, anleggsmidler og lager fra et annet system. Migreringsveiledningen forklarer hvordan du gjør dette.
FAQ
Produserer Nordlet rapporter som er laget for ideelle organisasjoner, for eksempel en giverrapport?
Nei. Nordlet produserer de generelle rapportene som er listet opp ovenfor. Kostnadssteder og prosjekter lar deg dele opp inntekter og kostnader etter aktivitet.
Kan en ideell organisasjon som ikke er mva.-registrert, bruke Nordlet?
Ja. Fjern avkryssingen for "Mva.-pliktig" på bedriftsprofilen, og Nordlet utsteder fakturaer uten merverdiavgift.