Kreditnotaer
Korriger eller reduser en utstedt faktura med en kreditnota i Nordlet, samtidig som regnskapet, det ubetalte beløpet og varelageret oppdateres automatisk.
En kreditnota er et dokument som reduserer beløpet en kunde skylder på en faktura du allerede har utstedt. Du bruker en kreditnota når varer returneres, når du gir en rabatt etter salget, eller dersom fakturaen inneholdt en feil.
En utstedt faktura blir aldri redigert eller slettet. Den har et nummer, ligger i regnskapet ditt og kan allerede være tatt med i en mva-melding (VAT return), altså mva-rapporten du sender til skattemyndighetene. Kreditnotaen foretar korreksjonen som et nytt dokument, slik at historikken forblir fullstendig.
Nordlet lager kreditnotaer på samme måte som fakturaer. Denne siden forklarer hva som skjer når du utsteder en.
Hva Nordlet gjør
- Knyttet til fakturaen. En kreditnota må vise til fakturaen den korrigerer. En faktura i Nordlet må gjelde den samme kunden og være i samme valuta. En faktura som er utstedt utenfor Nordlet, identifiseres med nummer og dato.
- Aldri mer enn fakturaen. Nordlet avviser kreditnotaer som til sammen overstiger totalbeløpet på fakturaen.
- Delvis eller fullstendig. Du kan kreditere en enkelt linje, deler av et beløp eller hele fakturaen.
- Utkast, deretter utstedelse. En kreditnota starter som et utkast. Den får sitt eget nummer når du utsteder den.
- Egen nummerserie. Dokumentseeriene holdes atskilt per dokumenttype, slik at kreditnotaer kan ha sitt eget prefiks.
- Bokført med en gang. Utstedelse av en kreditnota oppretter et bilag (journal entry) og bokfører merverdiavgiften på samme måte som en faktura.
- Redusert saldo. Kreditnotaen motføres mot det ubetalte beløpet på fakturaen. Hvis den dekker hele restbeløpet, blir fakturaen markert som betalt.
Retur av varer
- Når du utsteder en kreditnota for en faktura som gjelder varesalg, kan du velge å legge varene tilbake på varelageret.
- Når en leverandør sender deg en kreditnota, registrerer du den som en leverandørkreditnota. Du kan samtidig ta de returnerte varene ut av varelageret ditt.
Sending av kreditnota
- E-post. Nordlet sender den utstedte kreditnotaen på e-post som en PDF-fil til kunden.
- Peppol. Med ditt eget aksesspunkt kan Nordlet sende kreditnotaer via Peppol, et europeisk nettverk for e-fakturaer. Se Peppol-veiledningen.
- Maler. Du kan lagre en kreditnotamall med linjene du bruker ofte.
Utbetaling av penger
En kreditnota reduserer det kunden skylder. Hvis kunden allerede har betalt, må du kanskje også betale pengene tilbake.
- En refusjon som betales ut fra banken, kan avstemmes mot den utstedte kreditnotaen.
- En kontantuttak kan registreres mot en utstedt kreditnota.
- Når du importerer Stripe-betalinger, kan hver refusjon bli til en utstedt kreditnota mot sin respektive faktura. Se Stripe-importveiledningen.
- Kreditnotaer telles ikke som innbetalt beløp i listen over innbetalinger på fakturaer.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg slette en utstedt faktura i stedet?
Nei. Bare utkast kan slettes. En utstedt faktura må korrigeres med en kreditnota.
Endrer en kreditnota regnskapskontoene mine?
Ja. Utstedelsen oppretter et bilag som reverserer det krediterte beløpet, slik at kundefordringene (accounts receivable), altså pengene kundene skylder deg, går ned.
Kan jeg utstede flere kreditnotaer for én faktura?
Ja, så lenge summen av dem ikke overstiger fakturatotalen.