Nordlet

← All features

Salgssted med regnskap

Registrer kasseskift, kvitteringer og daglige Z-rapporter i Nordlet, der omsetning, merverdiavgift og lager bokføres direkte.

Et salgssted (POS) er stedet der en butikk, kafé eller kiosk tar imot betaling, vanligvis en kassaapparat. Ved slutten av hver dag eller skifte skriver kassa ut en Z-rapport: dagens totale salg fordelt på kontanter og kort, samt på mva-sats.

Disse totalsummene må inn i regnskapet ditt. Kontantene går til kontantkontoen, kortomsetningen til kortkontoen, salget til salgsinntekter og mva til mva-kontoen. Hvis du selger varer, må også det solgte varelageret utgiftsføres.

Nordlets POS-modul registrerer disse salgene via API-et og bokfører dem i hovedboken i én enkelt operasjon. Løsningen er ment for butikker og serveringssteder, samt for utviklere som bygger eller kobler til et kassesystem.

Dette gjør Nordlet

  • Registrerer kassaapparatene dine. Hver enhet har et navn og et serienummer, og kan ha en modell, et registreringsnummer og en adresse. En inaktiv enhet godtar ikke nye skift eller rapporter.
  • Åpner et skift. Et skift starter med vekslepengene i skuffen. En enhet kan ha maksimalt ett åpent skift.
  • Registrerer kvitteringer. Hver kvittering i et skift nummereres fra 1. Hver linje har et antall og en pris inklusive mva, og Nordlet beregner nettobeløpet og merverdiavgiften. Kontanter pluss kort må være lik totalsummen på kvitteringen.
  • Lukker skiftet. Ved lukking summeres kvitteringene etter mva-sats og produkt til én samlet POS-rapport, en Z-rapport. Den viser forventede kontanter i skuffen og avviket fra det opptalt beløpet.
  • Bokfører i regnskapet. Hver POS-rapport utgjør ett bilag: kontant- og kortomsetning på sine respektive kontoer, nettosalg på inntektskontanter og mva på mva-kontoen.
  • Utgiftsfører lageret. Solgte varer trekkes ut fra det valgte lageret ved hjelp av FIFO (først inn, først ut). Varekostnaden bokføres i samme bilag. Et sett eller en samlepakke brytes ned i sine enkelte bestanddeler.
  • Godtar Z-rapporter direkte. Hvis kassaapparatet ditt allerede produserer Z-rapporter, kan du sende de daglige totalsummene som en POS-rapport uten å registrere hver enkelt kvittering.

Kontroller som holder regnskapet i orden

  • En rapport avvises dersom kontanter pluss kort ikke stemmer overens med totalsummen.
  • Et rapportnummer kan bare brukes én gang.
  • Ingenting kan bokføres i en stengt regnskapsperiode.
  • Et skift uten kvitteringer kan ikke lukkes.

Rapporter og merverdiavgift

  • POS-salgsrapport. I nettapplikasjonen viser Rapporter → POS-salg en oversikt over periodens POS-rapporter med netto, mva, brutto, kontanter, kort og varekostnad, samt totalsummer per mva-sats.
  • Hendelser for dine systemer. Hver ny rapport utløser en pos_report.created-webhook, og hver lagerendring utløser stock.changed.
  • Litauisk mva-melding. For litauiske selskaper inkluderes mva-linjene fra POS-rapporten i tallgrunnlaget for FR0600-mva-meldingen.

FAQ

Finnes det et kassaskjermbilde i Nordlet-nettapplikasjonen?

Nei. Enheter, skift, kvitteringer og Z-rapporter registreres via API-et, vanligvis av kassesystemet. Nettapplikasjonen viser resultatene i POS-salgsrapporten og i hovedboken.

Behandler Nordlet kortbetalinger i kassa?

Nei. Nordlet registrerer det kortbeløpet som kassaapparatet oppgir. Kortbetalinger for fakturaer er en egen funksjonalitet som er beskrevet under ta imot betalinger.

Relatert