Nordlet за самоосигуряващи се лица

Как еднолични търговци и фрийлансъри в Европа могат да използват Nordlet за фактури, разходи, банкови плащания, ДДС и германския отчет за печалбата на касова основа.

Вие работите за себе си. Издавате фактури, плащате за неща, които са нужни на вашия бизнес, и подавате данъчни декларации. Nordlet съхранява тази отчетност на едно място.

Когато добавите бизнеса си към Nordlet, вие избирате неговата държава и правна форма. За повечето европейски държави списъкът включва правната форма за физическо лице, което работи самостоятелно. Примери за това са e.K. в Германия, FIE в Естония, EI във Франция, eenmanszaak в Нидерландия и IĮ в Литва.

Какво прави Nordlet

Фактури. Създавате фактура, преглеждате я и натискате Издай. Nordlet я снабдява със следващия по ред номер от вашата серия. Вижте списъка с полета, които една фактура задължително трябва да съдържа.
Повтарящи се фактури. График може да генерира една и съща фактура всяка седмица, месец, тримесечие или година и да я изпраща по имейл.
Бутони за незабавно плащане. Имейлът с фактурата може да съдържа бутон Плати сега, който отваря вашата страница за плащане с попълнена сума за плащане.
Напомняния. Когато клиент плати със закъснение, Nordlet може да му изпрати по имейл списък с просрочени фактури, най-много веднъж на всеки седем дни. Това се нарича уведомяване при просрочие (dunning).
Кредитни известия. Кредитното известие (credit note) е документ, който намалява или анулира вече изпратена от вас фактура.
Разходи. Препращате фактури от доставчици към собствения имейл адрес на вашата фирма. Те се появяват на страницата за обработка, готови за отчитане.
Банкови плащания. Свързвате банковата си сметка или импортирате извлечение. Nordlet съпоставя плащанията с фактурите по номер на фактура. Вижте ръководството за банкови връзки.

Данък върху добавената стойност (ДДС)

ДДС (VAT) е данъкът, който се начислява върху цената на повечето продажби в Европа. Ако не сте регистрирани по ДДС, премахвате отметката „ДДС платец“ в профила на фирмата. В този случай вашите фактури се издават без ДДС.

Ако сте регистрирани, Nordlet добавя ДДС към вашите фактури и изчислява показателите за вашата ДДС декларация (vat return). Начинът на подаване на декларацията зависи от съответната държава:

В някои държави Nordlet я изпраща вместо вас.
В други Nordlet генерира файл, който качвате в портала на приходната администрация.
В малка част от тях Nordlet показва сумите и вие ги въвеждате ръчно.

Таблицата за поддържани декларации (filing support table) описва всеки отделен случай по държави. Ръководството за ДДС в ЕС (EU VAT guide) обяснява как Nordlet определя третирането по ДДС за всяка продажба.

Печалба на касова основа в Германия

Много самоосигуряващи се лица в Германия изчисляват печалбата си на база получени и платени парични средства, а не въз основа на издадените фактури. Това е известният Einnahmenüberschussrechnung. Речникът обяснява разликата между касовото и начисляващото счетоводство (cash basis vs accrual accounting).

В Nordlet избирате отметката „Счетоводство на касова основа“ при създаването на фирмата. Тя не може да бъде променяна по-късно. След това:

Nordlet попълва редовете на формулярите Anlage EÜR и Anlage AVEÜR въз основа на постъпленията от клиенти, плащанията към доставчици, банковите записи и вашия регистър на дълготрайните активи (fixed asset register) за съответната година.
Ако не сте регистрирани по ДДС (Kleinunternehmer), целият доход се вписва в един ред като брутна сума.
Намирате сумите в менюто за декларации, ELSTER отчети, и можете да ги изтеглите като CSV файл.
Въвеждате сумите в ELSTER самостоятелно. Nordlet не изпраща този формуляр.
Данъчният календар показва крайния срок: 31 юли на следващата година.

Ръководството за немски фирми описва останалите германски декларации.

FAQ

Мога ли да използвам Nordlet, без да съм регистриран по ДДС?

Да. Премахнете отметката „ДДС платец“ в профила на фирмата. След това Nordlet ще издава фактури без ДДС.

Nordlet изпраща ли моя немски формуляр Anlage EÜR до данъчната служба?

Не. Nordlet показва редовете и сумите на Anlage EÜR и Anlage AVEÜR и ви позволява да ги изтеглите. Вие ги въвеждате в ELSTER самостоятелно.

Мога ли да превключа съществуваща немска фирма към счетоводство на касова основа?

Не. Настройката за касова основа се избира при създаването на фирмата и не може да бъде променяна след това.