Nordlet за организации с нестопанска цел

Как асоциации, фондации и други организации с нестопанска цел в Европа могат да използват общите счетоводни функции на Nordlet за водене на своето счетоводство.

Всяка организация с нестопанска цел е длъжна да води счетоводство. Тя получава постъпления, плаща разходи, може да наема персонал и отчита дейността си пред своите членове, управителния орган и държавните институции.

Nordlet няма специализирани функции, създадени единствено за организации с нестопанска цел. Тази страница описва общите функционалности, които такава организация може да използва.

Когато добавяте организацията в Nordlet, избирате нейната държава и правноорганизационна форма. За много държави списъкът включва правни форми с нестопанска цел. Примери за това са e.V. в Германия, stichting и vereniging в Нидерландия, ASBL в Белгия и Люксембург, Mittetulundusühing в Естония и VšĮ в Литва.

Какво прави Nordlet

Двустранно счетоводство. Всеки документ се превръща в счетоводна статия (journal entry) в главната книга (general ledger). Всяка операция се записва по две сметки, така че счетоводният баланс винаги да е изравнен.
Без начисляване на ДДС, ако не сте регистрирани. Премахнете отметката „ДДС платец“ в профила на компанията. В този случай фактурите се издават без ДДС, а разходите се отчитат в пълен размер. Вижте статията в речника относно ДДС.
Фактуриране. Можете да фактурирате суми към членове, спонсори или клиенти, както и да настроите периодично повтарящи се фактури по график.
Получени фактури от доставчици. Регистрирате фактури за покупка или ги пренасочвате към собствения имейл адрес на организацията, така че те да се появят директно в секцията за обработка на документи.
Банка. Свързвате банкова сметка или импортирате извлечение, а Nordlet съпоставя плащанията с фактурите. Проверката на счетоводните регистри спрямо банковото извлечение по този начин се нарича банково реконсилиране (bank reconciliation).
Каса. Отчитате получените и платени суми в брой чрез номерни касови ордери.
Разходи за персонал. Служителите, които извършват плащания от аванс, представят авансов отчет, който Nordlet записва в счетоводството.

Проследяване на паричните потоци

Организациите с нестопанска цел често трябва да докажат какви разходи са направени за всяка отделна дейност. Nordlet разполага с два инструмента за тази цел.

Центрове на разходите. Центърът на разходите (cost center) представлява обособена част от организацията, чиято дейност искате да измервате самостоятелно, например отдел или локация. Можете да добавите център на разходите към ред във фактура или покупка. Справката за центровете на разходите показва приходите, разходите и финансовия резултат за всеки от тях.
Проекти. Можете да етикетирате продажбите, покупките и счетоводните статии с проект. Справката за проекта показва неговите приходи, разходи и печалба, както и отчетените по него часове труд.

Отчетът за приходите и разходите и балансът за цялата организация се намират в секцията със справки заедно с оБщата оборотна ведомост (trial balance) и отчета за паричните потоци.

Персонал, дълготрайни активи и достъп

Труд и работни заплати. Nordlet изчислява възнагражденията, данъците и осигуровките в съответствие с трудовото и осигурителното законодателство на държавата, в която е регистрирана организацията. Системата генерира и файл за банкови преводи за изплащане на заплатите на персонала. Вижте труд и работни заплати.
Дълготрайни активи. Компютри, превозни средства или сгради се въвеждат в регистъра на дълготрайните активи (fixed asset register). Nordlet може автоматично да начислява тяхната месечна амортизация.
Достъп. На всеки потребител се задава определена роля. Потребителят с права за преглед има достъп до цялата информация, но не може да я променя. Ръководството за потребителските роли в екипа описва какви действия може да извършва всяка роля.

Преминаване от друга система

Можете да пренесете своя индивидуален сметкоплан (chart of accounts), контрагенти, начални салда, незаплатени фактури, дълготрайни активи и материални запаси от друга система. Ръководството за миграция описва подробно как се случва това.

FAQ

Издава ли Nordlet справки, предназначени специално за организации с нестопанска цел, като например отчет за даренията?

Не. Nordlet генерира общите справки, изброени по-горе. Центровете на разходите и проектите ви позволяват да разпределяте приходите и разходите по дейности.

Може ли организация с нестопанска цел, която не е регистрирана по ДДС, да използва Nordlet?

Да. Премахнете отметката „ДДС платец“ в профила на компанията и Nordlet ще издава фактури без ДДС.