Управление на дълготрайни активи

Регистрирайте оборудване, превозни средства и други дълготрайни активи в Nordlet, начислявайте месечната им амортизация и отчитайте тяхната продажба или бракуване.

Дълготрайният актив е ресурс, който компанията ви купува, за да го използва в продължение на няколко години, като например компютър, машина, бус или сграда. Неговата стойност не се признава за разход наведнъж, а се разпределя през годините на използване.

Това разпределяне се нарича амортизация: всеки месец част от стойността на актива преминава от баланса към отчета за приходите и разходите като разход. Списъкът на всички ваши активи с тяхната стойност и натрупаната до момента амортизация представлява регистър на дълготрайните активи.

Nordlet поддържа този регистър в секция Активи и автоматично отразява амортизацията в счетоводната сметка.

Какво прави Nordlet

Групи активи: Можете да групирате активите например като „Компютри“ или „Превозни средства“. Всяка група определя счетоводните сметки, по които се отчитат нейните активи, и може да съдържа стандартен полезен живот в месеци.
Регистриране на актив: Въвеждате дата на придобиване, стойност, остатъчна стойност (очакваната стойност в края на полезния живот), полезен живот в месеци и дата на започване на амортизацията.
Месечна амортизация: Nordlet изчислява сумата за всеки месец като остатъчната за амортизиране стойност, разделена на оставащите месеци. По този начин стойността се разпределя на равни месечни вноски.
Предварителен преглед: В менюто Активи → Изчисляване на амортизация можете да видите какво ще бъде отразено за даден месец по активи, преди да са извършени записвания.
Едно счетоводно записване на месец: При приключване се генерира едно счетоводно записване с дата последния ден на месеца за всички активни активи. Пропуснатите месеци се наваксват в същото записване.
Автоматична амортизация: При активирана настройка Nordlet самостойно начислява амортизацията за предходния месец веднъж дневно.
Напълно амортизирани: Когато полезният живот или стойността на актива се изчерпят, неговият статус се променя на напълно амортизиран.
Спазване на заключени периоди: Амортизация не може да бъде начислявана в затворен счетоводен период.

Промени през жизнения цикъл на актива

Корекции: Можете да променяте даден актив, докато не бъде начислена първата му амортизация. След това отразените данни остават непроменени.
Модернизация: Подобрението увеличава стойността на актива и може да удължи полезния му живот. Остатъчната стойност се разпределя през оставащите месеци.
Продажба, бракуване или отписване: Извеждането на актива от експлоатация премахва неговата стойност и натрупана амортизация от счетоводните книги. Остатъчната стойност се отчита като загуба, а евентуалните постъпления от продажба - като печалба. Начисляването на амортизация се прекратява.

Данъчни особености при дълготрайните материални активи

Съгласно правилата за ДДС в ЕС (член 187 от Директивата за ДДС), ползваният данъчен кредит за дълготраен актив подлежи на корекция, ако употребата му се промени през следващите години. Nordlet съхранява данните, необходими за годишната ДДС декларация: ползвания данъчен кредит при покупката, датата на първоначално въвеждане в експлоатация, дяла на използване за облагаеми продажби и обстоятелството дали става въпрос за земя или сграда.

Прехвърляне на активи от друга система

Когато преминете към Nordlet, съществуващите дълготрайни активи могат да бъдат прехвърлени заедно с останалите счетоводни данни чрез еднократно импортиране. Направете справка с ръководството за миграция.

FAQ

Какъв метод на амортизация използва Nordlet?

Равни месечни вноски: остатъчната за амортизиране стойност (цена на придобиване плюс модернизации, намалена с остатъчната стойност и вече натрупаната амортизация), разделена на оставащите месеци. Разликата между амортизацията на дълготрайни материални активи (depreciation) и нематериални активи (amortization) е пояснена в речника.

Мога ли да начислявам амортизация през API?

Да. Всяка стъпка, описана на тази страница, съответства и на API заявка, като например assets/depreciation/preview и assets/depreciation/post. Ръководството за API конвенции описва как функционират заявките.