Nordlet už s счетоводители и отговорници по отчетността

Работа с няколко клиентски фирми с един вход, счетоводителска роля, справки по главната книга, заключване на периоди и експорт към SIE, DATEV и FEC.

Счетоводителят или отговорникът по отчетността води счетоводството на други предприятия. Повечето работят с множество клиенти едновременно, като всеки клиент се нуждае от собствено счетоводство, собствени декларации и отчети.

В Nordlet всеки клиент представлява отделно дружество със собствен индивидуален сметкоплан (chart of accounts). Сметкопланът представлява списъкът със сметки, които дружеството използва за класифициране на паричните си средства, като например банкови сметки, приходи от продажби или разходи за наем. С един потребителски профил можете да членувате в много дружества и да превключвате между тях в приложението.

Какво прави Nordlet

Позволява на един потребител да принадлежи към няколко дружества. Клиентът ви изпраща покана по имейл или вие сами създавате дружество.
Превключва между вашите дружества от менюто за избор на дружество в приложението.
Предоставя ви роля на счетоводител: пълни права за четене и запис във всеки счетоводен модул, без достъп до екипа на клиента, API ключовете, фактурирането или настройките на дружеството.
Води счетоводството чрез двустранно счетоводство (double-entry bookkeeping). Всяко счетоводно записване трябва да бъде балансирано, като базата данни проверява това при запазване на промяната.
Позволява ви да въвеждате ръчни счетоводни статии (journal entry). Счетоводната статия е един запис в счетоводството с равни суми по дебита и кредита.
Отхвърля всяко записване с дата в рамките на затворен счетоводен период (accounting period).
Записва всяка промяна в одиторски дневник (audit log): кой е направил какво с даден запис. Собственикът на дружеството и администраторите могат да го отворят в раздел „Профил“ (Account).

Ръководството за роли в екипа (team roles guide) описва какво може да вижда и променя всяка роля.

Отчети и експорт

Оборотна ведомост (trial balance), финансови отчети, хронологична книга, подробна главна книга (general ledger), салда по бизнес партньори, анализ на просрочените задължения, справка-декларация и дневници по ДДС. Оборотната ведомост изброява всяка сметка с нейните дебитни и кредитни обороти.
Всеки списък в приложението разполага с бутон „Експорт в Excel“ (Export to Excel), който извежда всички редове, отговарящи на текущите филтри.
Задачите за генериране на отчети създават файлове във формат JSON, Excel или PDF.
В секцията „Отчети“ (Reports), Счетоводен файл (Accounting file), Nordlet формира три стандартни файла за главна книга:
- SIE: шведският формат за счетоводен обмен, съдържащ сметкоплана, салдата и, по ваш избор, всяка стопанска операция за годината.
- DATEV: файлът Buchungsstapel, използван от немския счетоводен софтуер.
- FEC: френският файл със счетоводни записвания.

Привличане на нов клиент

Ръководството за миграция (migration guide) обяснява как да импортирате сметкоплана, партньорите, началните салда или пълната история, отворените фактури, дълготрайните активи и стоково-материалните запаси на клиент.
Проверката без запис (check-only call) изпълнява предварително всички валидации, без да запазва нищо. Самият импорт записва всичко или нищо.

Данъчни декларации и групи

Nordlet поддържа календар със сроковете за подаване на декларации за всяко дружество. За всяка декларация системата или изпраща файла, или генерира файл за ръчно качване, или показва стойностите, които да въведете. Таблицата за поддържани декларации (filing support table) описва всяка държава и декларация.
За група дружества консолидацията (consolidation) обединява няколко дружества в един общ пакет от групови отчети. Можете да добавяте само дружество, което споделя администратор със собственика на групата.

FAQ

Мога ли да виждам всичките си клиенти с един вход?

Да. Всеки клиент е отделно дружество, а един потребител може да членува в много дружества. Превключвате между тях в приложението. Всяко дружество поддържа собствено счетоводство, настройки и екип.

Може ли клиентът ми да ограничи това, което мога да променям?

Да. Собственикът или администраторът на клиента определя вашата роля. Ролята на счетоводител позволява промяна на всички счетоводни данни. Ролята на наблюдател дава само права за преглед.

Какви формати за експорт са налични за други счетоводни програми?

Файлове SIE, DATEV и FEC на главната книга, както и експорт в Excel на всеки списък. Вижте списъци и експорт (lists and exports).